集团公司办公室规范化管理规定_集团办公室管理制度

集团公司办公室规范化管理规定由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“集团办公室管理制度”。

集团公司办公室规范化管理规定

为保证办公室内外部现场整洁、物品摆放有序，创造良好的工作环境，特制订本规定。

第一条各部门制定值日表。值日范围包括：室内外卫生（室内卫生包括地面、桌

面、橱柜、沙发、电脑、空调等；室外卫生包括门前走廊、地毯、环境卫生等）每天上班前进行清理。每周五除将上述卫生项目彻底清扫、整理外，还包括门窗、玻璃、室内外墙壁等。

第二条根据工作需要，将办公桌面的办公用品（如文件橱、文件夹、档案盒、电

话、记录本、计算器等）进行整理，按物品的使用频率自行选择保存方法，放在固定的位置或随时存取于办公抽屉。桌面下除放置小文件柜、垃圾筐和电脑主机外，不得存放其他任何物品。

第三条办公室应保持窗明地净，桌、椅、橱柜摆放有序。文件橱摆放在办公室东、西或前、后两侧，不能挡住光线，不能放在办公室中间，不能影响人员通行，橱顶不得堆放物品。

第四条办公室内部公用设施（如：空调、饮水机、接待椅、文件橱等）由当天值

日人员负责日常卫生维护；垃圾筐、拖把、扫把等清洁工具都统一存放于墙角处，或从室外看不到的地方（具体参照《办公室平面布置图》）；配备有沙发、茶几的办公室需根据各自的实际情况进行摆放，要求美观大方、空间布局得体。

第五条办公室各成员负责维护各自办公现场卫生，要保持办公桌椅无灰尘、无杂

物，电话、电脑表面洁净，文件、水杯等物品摆放有序（具体参照《办公室桌面物品摆放位置》图），除规定物品外其他物品不得放在桌面和办公现场（设计室画板除外）。

第六条报刊类由各部门指定负责人统一整理并存放在固定地方，不得到处乱放。

第七条办公室人员原则上要做到“人走桌净”，下班时将未处理完的文件存放在各

自的文件橱或抽屉内，以防丢失或泄密。

第八条各个办公室的窗帘要统一拉开或关闭（不能拉开一幅、关闭一幅），拉开时

要统一打结，结扣距窗台上部60cm。窗帘每季度第一个月的1--5日由行政部统一清洗一次。

第九条各部门人员打电话时不得使用“免提键”，声音尽量要小，不能影响他人。

来电话时，必须在第一声铃响时接听（办公室有多部电话的，部门要指定一人负责接听）。

第十条行政部不定时对各部门办公现场进行抽查，凡未按本规定执行的，根据情

节给予责任人20--50元的处罚，部门负责人负有连带责任处罚20元，并在当月部门考评中扣2分。

行政部