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2009-2010学年第2期（总第22期）

南昌大学学生会办公室工作简报

2009.10.29-2009.11.29

仲冬将至，寒意渐袭，办公室成员却高举中国特色社会主义伟大旗帜以更火热的奋斗激情、更饱满的精神面貌投入到各项工作中。在继续学习贯彻党的十七大、团的十六大和全国学联二十四大精神的同时，办公室团结进取、锐意创新，全身心地投入到大学生文化艺术节的筹备组织中。上传下、达，协调工作，充分履行了办公室有关职能。现将办公室上阶段办公室各项工作汇报如下：

一、本月工作回顾

（一）狠抓部门建设，提高思想觉悟，增强服务意识

为以良好的精神面貌、较高的思想觉悟迎接全国学联二十五大、江西省学联八大，办公室在本月组织了新一轮学习十七大精神活动。活动中办公室成员深入了解科学发展观，积极发表对十七大精神的理解，在提高觉悟的同时力争将科学发展观等先进思想融入到日常的工作中，提高办事效率，增强服务意识和奉献精神，进一步落实“全心全意服务同学”的工作宗旨。

（二）在实践中进行自我反思、自我教育，不断提高、不断进步

为进一步提高办公室成员的学习的自觉性和有效性及业务水平，上周末，在主席团的指导下，对办公室新成员内部进行了一次系统的学生干部考核及教育工作。本次考核以一种不同于以往的全新的形式面向办公室全体成员，通过分成三小组以竞争方式、情景再现方式及实际操作方式进行综合考察部门成员团结协作能力、办公软件操作能力以及值班日常工作应变处理。本次考核暴露了办公室运作过程中还存在的不少问题，也让各部委对自身有了更客观的审视。考核结束后，办公室召开总结会对本次考核进行总结教育。会上。各部委通过交流心得体会，针对办公室工作中存在的种种弊端提出了自己的意见看法，同时总结出一些可行性的解决措施。

（三）围绕大学生文化艺术节开展一系列工作

随着大学生文化艺术节系列活动在本月拉开序幕，艺术节各项筹备组织工作成为办公室近期工作重点。在主席团正确领导下，办公室成员积极协同各部门，围绕艺术节展开了一系列的筹备组织工作。

1.完成文化艺术节文件准备、物资采购任务。本次大学

生文化艺术节，办公室完成了大量的文件印制工作，其中前湖北区办公室套印大学生文化艺术节通知7份，准备大会开幕式主持词、演讲稿若干，撰写文化节邀请函并寄送至全国学联、江西省学联以及全国各211工程高校，制作并发放请柬，以及三区共同印制三人制篮球赛秩序册182份和获奖证书、报名表若干。此外三校区协同进行了一次大规模行政采购，购置了大量文具、药品以及体育用品，为文化艺术节活动的顺利进行提供了良好的物质保障。

2.协同各部门开展艺术节活动的准备工作。在艺术节筹备期间，办公室值班成员协助收取并保存大量视觉艺术展品，收取活动报名表及各项活动负责人名单等材料百余份；完成各活动场地及用电审批，活动会场的布置以及宣传品的张挂、摆放；在南区，办公室成员还参与到综艺大赛复赛以及第一届医学生形象设计大赛的音响调试工作，为活动提供了提供技术支持。三校区办公室成员通力协作，为本次大学生文化艺术节的顺利开幕做出了重要贡献。

3.承担艺术节嘉宾接待工作。艺术节开幕当天，办公室成员负责外校学生会代表的接待工作。接待过程中充分展示了学生会成员良好的精神面貌、较高的礼仪素养，维护了南昌大学学生会的对外形象，并在接待中与外校嘉宾积极交流、互相学习，增进了与兄弟院校的友谊。

（四）进一步推进办公室制度化、规范化、程序化建设

为进一步加强办公室部门建设、提高成员的工作效率及服务意识，特采取了一系列的措施：

1.编写《办公室卫生检查条例》，并严格按照条例执行；

2.规范办公室文件摆放，方便查找，以提高办公室办事效率；

3.办公室成员在值班任务较轻时学习办公软件的操作，以提高各部委对办公软件的认知程度以及实际操作能力。

（五）完成工作指南编排，提升工作效率及应急能力

1.完成各部门工作指南的排版工作。月初办公室成员完成了对各部门工作指南的排版修订工作，重排后的工作指南更加规范美观，可为各部门工作地顺利开展提供便利且规范化的指导，还能加快新任部委对各项工作的熟悉进度，有利于工作效率的提高和服务质量的优化，促使学生会整体办公效能提升到新的高度。

2.开始精简版应急工作指南编写。办公室在完成工作指南的修订、编排之后，出于强化成员应变应急能力、提高办事效率、完善工作细节的考虑，着手制作精简版应急工作指南。新版指南为平日办公中可能遇到的各种紧急、意外情况做出合理的预案参考，平日工作中能够做到从容应对突发情况、正确处理意外事件提供保障，令办公室工作高效、顺利地进行。

（六）美化办公环境，完善物资规范化管理，本月工作中办公室组织对此对办公室整体卫生的清洁打扫工作，并完成对207物资存放室的彻底整理，对整理后的物资进行分类放置、详细统计，为今后更为规范的物资管理打下了基础；此外还详细统计了本月工作中打印材料数，其中：复印5480张，条幅4张，座位条10张，教室申请表83张，工作简报303张，海报20张，交流会材料17份，篮球赛秩序册182份，评分表23张，签到表10张，邀请函2份，策划135张。

（七）加强团结，相互了解，增进感情

为创造和谐的办公室人际关系，加强各成员的了解，特组织了一次聚餐及一次宝葫芦之行。通过这两次活动，一增强了大家的团队意识；二身体和心理都得到很大的放松，也使办公室各成员关系更为融洽，利于日后长时间工作上的合作，取得更高的工作效率。

（八）其他日常工作

1.继续进行学生会年鉴的资料整理、归档工作。

2.完成学生会工作证的制作及派发。

3.进行各部门正式部委名单的汇总、确认。

4.收集学生干部档案表。

5.为支持各项学生会活动，借出礼仪服15次，展板27次，椅子19次以及各类文具若干。

二、工作中的不足

1.对办公室工作业务仍有不熟练。其中尤其体现在对办公软件操作的不熟悉、各类排版印刷业务的不熟练、部分文件出现格式错误或者印刷不合标准等方面。

2.值班礼仪仍不周到。上个月的工作中，暴露出新晋部委礼仪知识的欠缺、缺乏良好的值班习惯，平日值班时仍会出现礼貌用语缺失、待人接物礼貌不够的问题。

3.文件放置欠规范。办公室平日工作中要处理大量的审批表、信函及各类公文，规范化的文件管理是工作效率最重要的保证。但上月工作中发现文件放置规范度不够，经常出现文件错放、漏放的现象，影响工作效率，也有损学生会的整体形象。

4.部分成员对纪检条例了解不够，忘交证明假条现象时有发生。

5.公文制作水平仍需提高，尤其在制作各类表格时表现出效率不高；

三、工作改进与展望

1.将在近期组织新一轮关于公文写作和办公软件操作的培训与考核。

2.定期组织情景表演，在情景表演中传授礼仪知识，培养良好的礼仪习惯，更好地维护学生会对外形象。

3.强调纪检条例的严肃性。

4.对艺术节工作保持高度的热情，并继续年鉴的编写。

更新辉煌，这是凤凰再生的秘诀，卓越终究变朽，名声毕竟有尽。因此，一切都应时时更新。过去的一个月充实、富有挑战，取得了很多进步和发展，但同时也出现了一些问题，发现许多不足，在接下来的时间里，办公室每个成员都会继续秉承“四心”和“三自”原则，用心学习，弥补不足，完善自我，以更踏实实干的工作态度去完成工作，为同学提供更优质的服务，为办公室的长远发展贡献更大的力量！

主题词：学生会工作部门简报