关于办公室布局调整的五项原则(推荐)_办公室布局调整方案

2020-02-29 其他范文 下载本文

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关于办公室布局调整的说明

办公室的布局要符合五项原则:

一、为提高工作效率,便于沟通和协作,办公室原则上要集中统一

布置,也就是说一个公司的各个职能部门尽量集中在一起办公。我公司目前办公室布局是集团和华美分公司各个职能办公室犬牙交叉,不符合此项布局要求。

二、集团的组织架构和管控模式正在设计中,集团和子公司处于不

同的管理层次,运营目标和管控重点均不同,这就要求两个公司要相对独立运作,因此有必要将分属集团和分属子公司的办公室在空间上作出区分,这有利于两个公司的独立运营和管理。

三、各个公司内部办公室的布局要符合甘特计划表基本原则,也就

是要充分考虑每个部门的职责和工作关系,比如与公众接触频繁的部门应位于尽量靠近门廊,如办公室和销售部经常与外界接触,应靠近接待区。还比如,同一类职能部门尽量集中在一起,便于沟通和协作,如财务和审计。

四、规范统一,便于识别原则,目前办公室布局,最简单的如办公

室门牌,挂着集团财务总监门牌的办公室里面坐的是华美财务部两位员工,挂着行政人事部门牌的办公室,外人不知道是集团的还是子公司的,多个办公室挂着简单的办公室标示,不知道里面具体是做什么的,很乱。因此必须予以规范。

五、办公室空间的有效利用,目前有些房间空间很大,里面人员很

少,有些房间,空间很小,人很多,坐不下,所以必须从充分利用办公室空间的角度进行调整。另外还存在功能缺失,如没有专门的档案资料室,这对档案资料的管理不利。

2013.3.7

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