办公用品的管理标准_办公用品管理标准

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办公用品管理标准

第一条 总则

一、为合理控制行政管理费用开支，保证工作需要，特制定本标准。

二、本标准规定了员工办公用品的采购申请及使用的管理内容。

三、本标准所称的行政人事部为公司行政人事部。

第二条 办公用品的购买

一、为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品和非生产用低值易耗品的购买，都由行政人事部指定专人统一负责。

办公设备、通信设备、电脑及附属设备的购置不在此列。

二、行政人事部办公用品管理人员应根据办公用品库存情况及消耗水平向行政人事部经理报告，并确定订购数量。如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化也一并向行政人事部经理报告。

调整印刷制品格式，必须由使用部门以文书形式提出正式申请，经行政人事部审核确定大致的规格、纸张质地与数量，选购或印刷价格合适、格式相近的印刷制品。

三、在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，在保证质量的前提下，按照成本最小原则，选择商店购买或订购的方式。

四、在各部门申请的办公用品中，如果包含有需要特殊订购的办公用品，则申请部门还必须填写一份办公用品订购申请，经

部门经理签字，行政人事部审核并确认后订购。

五、行政人事部应做好办公用品订购记录，记录中应写明订购日期、数量、品种、型号、单价以及供应单位，以便检查所订购办公用品是否在预定日期送到。

六、所订购办公用品送到后，管理人员应按送货单对实物进行验收，核对品种、规格、数量与质量以及单价，确保没有问题后，在送货单上签字。然后在订购记录上登记。

七、办公用品原则上由行政人事部统一采购，分发给各个部门。如有特殊情况，允许部门在提出“办公用品订购申请”并经行政人事部经理同意后就近采购。行政人事部有权进行审查。

第三条 办公用品的申请

一、办公用品的申请以部门为单位。

二、各部门的申请必须一式两份并经部门经理签字，一份交行政人事部用于办公用品的订购和发放，一份部门用于分发办公用品并登记。

三、在办公用品申请上要写明所需物品、规格、型号和数量。

第四条 办公用品的发放

一、各部门应指定专人管理办公用品。

三、行政人事部将办公用品发放后应做好登记，写明部门名称、发放日期、品种、型号、规格、数量等，连同部门申请存档。

第五条 办公用品的保管

一、所有入库的办公用品都必须一一填写台帐。

二、必须清楚掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，必要时要采取防虫等保全措施。

三、办公用品仓库一年盘点两次（6月与12月），盘点工作由行政人事部经理负责。盘点要求做到帐物一致，如果不一致，必须查找原因，提出处理意见。

第六条 对办公用品使用的监督与调查

一、对办公用品使用的监督与调查由行政人事部负责。

二、监督调查的内容包括

（一）核对用品领用记录与用品台帐；

（二）核对用品申请与实际使用情况。

第七条 办公用品消耗标准

一、办公用品的消耗以部门为单位计发。

二、部门办公用品的消耗标准以年初公司核定的费用额度为准。

三、部门办公用品以1年为期限，年底核算。

四、因特殊情况（新项目、新产业的建设等）超出费用总额，年底应以书面形式写明原因，报总经理审批。否则，超额部分由部门承担。