如何当好一名合格的中层干部_如何当好一名中层干部
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办公室是一个公司的具体办事部门,作为办公室主任,主要担负着服务领导、内部协调、对外联络、文电管理、会议组织、后勤保障等工作职责。办公室主任素质强弱、能力大小、效率高低,对员工能否全面、顺畅地贯彻公司领导意图,快捷、优质地完成职责赋予的工作任务,起着举足轻重的作用。下面,我结合自己的工作实践,浅谈如何才能当一名称职的办公室主任,不当之处恳请贵司领导雅正。
一、办公室主任要当好参谋助手
一个公司的正常运营,涉及的工作方方面面,可谓千头万绪。办公室主任作为一名中层干部,首先面对的是公司领导,其次是机关各个部门和下属子公司,处在上下之间的“中心地带”,具有桥梁纽带作用,必须为领导当好参谋助手。承上启下,确保指令畅通。要透彻、完整地传达公司领导的各种指令,做到“上情下达”不遗漏、不走样;要全程、准确地掌握各项工作进展情况,做到“下情上报”不延迟、不遮掩。只有这样,才能确保指令畅通,实现无缝连接。务实创新,讲求工作层次。创新,是公司发展壮大的力量源泉。办公室工作纷繁复杂,如果墨守成规,按部就班,工作就不会有所突破。因此,办公室主任要有创新思维和超前意识,创造性地开展工作,不断提升工作层次和质量。搞好调研,提供决策依据。不会调研就没有发言权。要深刻理解涉及公司的相关政策规定,善于领悟领导的工作思
路和工作意图,主动做好市场调研工作,及时掌握同业的发展趋势,为领导科学决策提供翔实、鲜活的第一手资料。
二、办公室主任要具备综合素质
从一个公司的组织架构上来看,办公室主任职位不高,但责任重大,要想完全胜任工作,过硬的综合素质,扎实的文字功底,丰富的管理经验,是至关重要的,也是必不可少的。这一点,在我近6年的地方企业经历中,感触颇深。出色的文字表述能力。流畅的文笔是办公室主任的基本功。要具备能撰写各种文字材料的素质和能力,为领导做好情况汇报、工作总结、领导讲话、商务往来等文字服务工作。平时要多留心观察,多积累素材,写出的材料才有份量。过硬的组织管理能力。要认真细致地做好文电管理工作和人力资源管理,筹备并组织好各种会议和活动,健全公司各项行政管理制度,加强公司办公用品的采购与管理,周到、及时安排好领导车辆,定期对公司固定资产进行核查。较强的内外协调能力。加强对内协调工作,协调上下级之间、各部门之间、各下属公司之间的关系,团结一致完成好公司领导交办的各项工作,建立和谐融洽的内部关系。搞好对外通联工作,始终与政府有关委办局保持密切联系。
三、办公室主任要勇于吃苦奉献
办公室是公司运转的枢纽部门,事务性工作比较多,所以说,办公室主任也是一个非常辛苦的职位。岗位平凡,任
务艰巨,使命光荣。没有强烈的奉献精神,没有高昂的工作激情,是干不好工作的,长此以往,也不会有所建树的。勤勉敬业,任劳任怨。为了公司的长远发展,办公室主任要勤奋努力,兢兢业业,对工作要有满腔的热情,真心实意地把工作当成一项事业去干,甘于奉献,任劳任怨,不辞辛苦。通过尽职尽责,尽心尽力,追求尽善尽美的境界。群策群力,同舟共济。个人的智慧是有限的,群体的力量是无穷的。办公室主任在充分施展个人才华的同时,要想方设法调动大家的工作积极性、创造性。带领下属群策群力,高标准完成上级下达的任务,力求领导满意,大家认可。勤于思考,雷厉风行。作为办公室主任,要多动脑、勤思考,能够紧跟形势发展和任务变化,及时调整工作思路。做到工作要有计划性、连续性,抓落实要雷厉风行,有始有终。要善于发现问题,及时解决问题,敢于承担责任。
当一名称职的办公室主任,其个人的人格魅力也是不可或缺的。我相信,一个忠诚集团、忘我工作、素质全面的办公室主任,必将打造出一片更新更美、更加广阔的天地!
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