办公设备及用品管理规定_办公设备用品管理规定

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办公设备及用品管理规定

总经理办公室：为了增强员工的主人翁意识，提倡勤俭节约风尚，杜绝不必要的浪费，确保在顺利完成工作的情况下最大限度地降低办公设备及办公用品地消耗，公司特制定办公设备及用品的管理办法如下：

一、办公设备的使用

1）员工对其个人电脑进行密码设置。

2）不得擅自动用他人计算机。

3）如须在工作中调动计算机必须通过行政部门同意方可进行。

4）员工在使用过程中保持办公设备及其所在环境的清洁。

5）工作数据，应严格按照要求妥善存储。

6）员工离职时，由行政部对计算机进行检查、核对配置及物品是否登记备案相符，方可办理离职。如有不符，要查明原因并按照原价赔偿。

二、公司计算机及相关设备的管理

公司所有的计算机及相关设备都由行政部门统一负责购置、维修。定期有人来进行维护。（包括软、硬件设备的原始资料、说明书及保修卡、许可证协议等保管）。

三、计算机安全保护。

1）员工未经允许，不得私自打开机箱，不得私自拆卸和更换计算机内硬件设施，违反管理者给予拆换设备的同等价钱（购买价钱）处罚。

2）公司计算机系统的数据资料列入保密范围。未经许可，严禁非相关人员私自复制。

3）使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码（使用者要将密码告知行政部备份）。

四、办公用品：

1．公司的办公用品同一由财务购买，各部门需用品应由专人负责到行政部领取并填写领取单。

2．各部门每月末应制定下月办公用品领用计划，上交至行政部，由行政部统一计划、调动、购买，便于掌握各部门的办公用品消耗情况。

3．各部门应建立办公用品发放办法及手续，领取办公用品应登记到人，由办公室定期予以检查。

4．签字笔、圆珠笔、铅笔等不耐用品，每人每月领取不得超过一支，可换笔芯的应更换笔芯继续使用。

5．涂改液、胶棒、便签纸、橡皮等较耐用办公用品，每人每季度领取不得超过一支。

6．剪刀、尺子、起订器、工具等耐用消费品自员工工作起一次性发放，除非正常磨损不另行发放。

7．其他办公用品如文件盒、文件夹、笔记本、信纸等视工作需要领取相应数量，不得浪费。

8．以上各项规定指在通常情况下，如遇特殊情况特殊处理。

制订部门：行政部日期：2007.12.23