关于试运行办公自动化系统的通知_机关办公自动化系统

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关于试运行办公自动化系统的通知

各院、部、处、室、馆、所、中心、集团：

为更好地发挥办公自动化系统的功能，经学校研究决定，从3月19日起将试运行办公自动化系统，试用期为一个月（3月19日—4月19日）。试运行期间使用办公自动化系统发送电子公文的同时，将继续发送纸质公文，各部门办公自动化系统管理人员，在上班期间需保持系统登录状态。试运行结束后将正式启用办公自动化系统，届时将停止发送纸质公文。

特此通知。

附件：办公自动化系统插件安装说明

二○一○年三月十九日

1附件：

办公自动化系统插件安装说明

为保证办公自动化系统正常使用，需安装部分插件，具体安装说明如下。

1、网络办公室客户端控件：登录办公自动化系统→常用工具→下载中心→系统下载→网络办公室客户端控件→下载安装。

2、我的电子秘书：登录办公自动化系统→常用工具→下载中心→系统下载→我的电子秘书→下载安装。

3、电子秘书自动配置：登录办公自动化系统→常用工具→下载中心→系统下载→电子秘书自动配置→下载安装。

4、方正大标宋简体：登录办公自动化系统→下载中心→浏览资料→方正大标宋简体→附加文件→打开、下载附件→将下载的文件复制粘贴到C盘，windows下的fonts文件夹内。

5、方正仿宋简体：登录办公自动化系统→下载中心→浏览资料→方正仿宋简体→附加文件→打开、下载附件→将下载的文件复制粘贴到C盘，windows下的fonts文件夹内。

备注：

1、我的电子秘书、电子秘书自动配置下载安装后，点击电脑桌面上的“CaitNOR电子秘书”图标，以办公自动化系统的用户名和密码登陆。办公自动化系统有新的文件发布时，桌面上会自动弹出信息框，提示收到新文件。各部门办公自动化管理人员上班时，请主动登陆电子秘书，以及时获得文件更新信息。

2、方正大标宋简体、方正仿宋简体是文件使用的标准字体，为了保证文件浏览、打印能够正常显示，建议各部门办公自动化管理人员在自己的电脑上安装以上两种字体。