机关固定资产和办公用品管理办法_机关固定资产管理办法

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固定资产和办公用品管理办法

按照建设节约型机关的要求，为了提高机关固定资产和办公用品的使用效益，管好用好机关的财产，本着勤俭节约和经费包干的原则，特制定本办法。

一、机关实行办公用品、公用物资购进登记建帐制度，建帐登记要注明规格、单价、数量等内容，办公用品要做到及时购买，及时入帐，随时办理财务报销手续。

二、办公用品、固定资产、公用物资均由行政处统一采购、调配、管理。购买要符合市财政关于定点采购的规定，采购时要严把质量关，择优、择廉购买。

三、采购人员与保管人员要分别设立，要建立完善的交接手续，采购人员购买的物品凭入库接收单方可报销。

四、各部门所需的属固定资产方面的办公用品，经部门 负责人同意后方可购买。购买后须办理入库手续，凭入库单办理报销手续。办公用品及其它物品的出库，由各处室填写办公用品结算单，经处室负责人、行政处长签批后发放，并按实价从各部门包干经费中列支。

五、行政处要科学计划、合理购置办公用品，使用人 员要厉行节约，充分利用，提高办公用品的使用效益。

六、保管员应定期盘点库存办公用品，并向采购人员

汇报办公用品的库存和使用情况，便于及时购进，以保证机关各部门需要。库存办公用品应分类摆放，便于查验和发放，库房要保持卫生清洁和干燥，避免办公用品变质损坏。加强库房安全管理，经常检查门窗和电路，做好防火防盗措施。

七、机关的固定资产每年年末盘点一次，盘点时由各 处室填写一式两份资产清查登记表，交行政处核对查实。核实后其中一份盖章退回留存，另一份行政处留存。各处室负责人为各部门公用物品管理的第一责任人，财产、物品的损坏、丢失须查明原因，凡因个人行为造成的损坏、丢失，均由有关责任人造价赔偿。

八、办公室、会议室现有资产不应随意搬动和自行调 换，如需变动，须按程序办理财产变更手续。

九、固定资产的报废由有关管理人员提出申请，按审 批权限批准后办理报废手续。

十、工作人员调离时，须向本处室负责人移交本人原 使用的一切财产、办公用品、用具，并由行政处有关人员在场交接。未交清之前，不宜办理有关调动手续和工资转移手续。