巧用办工软件 提高工作效率_提高工作效率的小工具

巧用办工软件 提高工作效率由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“提高工作效率的小工具”。

用好办公软件 提高工作效率

随着计算机技术的迅猛发展，传统的办公方式已经逐步被电子化办公所取代，工作效率及准确性都得到了大幅度的提高。在实际工作中，如果能够把办公软件用巧、用活，那么工作效率不但会进一步得到提升，同时也降低了办公人员的劳作强度。本人在工作中总结了一些这方面的小技巧，希望能对大家有所帮助。

我们在日常工作中经常使用的办公软件有Outcad、Adobe Photoshop以及Microsoft Office系列的Word、Excel、Powerpoint等。下面我将从软件的操作技巧的学习及办公软件在工作中的合理运用两个方面来讲一下。

先说一下对软件的操作技巧的学习。

一、多学勤问，善于创新。很多同志并没有专业学习过办公软件的使用，都是边用边学，这就要求我们在工作中勤向有经验的同事请教，同时也要学会对操作技巧的挖掘与开发，遇到比较繁琐的操作时就想一想，有什么更简便的办法呢？当学会一种新的方法后要及时进行总结归纳。

二、快捷热键，方便快捷。办公软件都有自已的一套快捷键设定，如果能熟练的运用，会大大提高我们对软件的操作速度。这并不要我们死记硬背，只要从一开始就养成使用快捷键的习惯，使用起来就会越来越熟练了。（很多软件具有二次开发功能，可以按自己的习惯更改快捷键设置）

三、联合应用，取长补短。每个办公软件都有它善长的工作，同时也有自己的“软肋”，这就要求我们不但要多掌握不同软件的操作方法，还要了解不同软件、不同格式间相互转换、插入的方式方法。

四、网络资源，学习利器。如今互联网络十分发达，网上信息量大，且查询方便，很多网友总结的软件使用技巧非常实用，学习并加以利用，会给我们的工作和学习带来了极大便利。

下面，我再讲一下办公软件使用流程的经验。

在实际工作中，我们要时刻想着怎样运用办公软件会得到一个合理工作流程，来提高工作的效率。举例说明如安环部想统一制作一批关于职业健康方面的标志标牌，需要统计一下各车间需要的品种及数量。如果从信息平台上发布一条简单的统计信息，那么各车间安全管理人员需做的工作包括标牌品种的确定、数量的统计、表格的制作、录入等，整个过程需要花费很多的时间和精力，而且还容易产生遗漏，回馈的信息更是五花八门，格式各异，安环部人员还需重新进行整理。这个工作流程明显繁琐，且工作量巨大，严重影响工作效率。那么我们可以改变一下信息发布的内容再试一试，在发布的信息中包括以下内容：1.含有编号的标志、标识样本图片2.含有复选框的表格，标明编号、名称、数量、是否需要等内容，需要某个标识就在相应的复选框内打√并填明数量，那么车间工作人员只需简单的在表格勾划一下，几分钟就搞定了，工作效率得到了显著提高。

最后再说一说对办公软件的选择问题，选用适合的软件，会让我们事办公倍。众所周知，很多软件具有相同的功能，如何合理选择软件呢？那要从我们想通过软件所表达的内容来确定，如内容中表格较复杂，数据量大，但文本不多，我们就可以选用Excel；如文本和图片居多而表格较简单，我们就选用Word；如文本较少，图片多，且想通过图片的动作来增加表现力，我们就选用PPT；内容中涉及到图片需要修改的，简单的可以用一些看图软件或是系统自带的画图板功能；图片修改复杂且对效果要求较高时，我们就用Photoshop；简单的勾划图形，可以用画图板功能来实现，复杂的则需要我们掌握OutCAD等制图软件的使用。

办公软件的使用技巧还有很多，受篇幅所限，就不一一表述了，希望以上这些经验能够起到抛砖引玉的作用，使同志们在实际工作当中，能够放宽思路，灵活运用各类办公软件，最终达到提高工作效率的目的。