关于规范办公用品管理的通知_办公用品规范管理办法

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关于规范办公用品管理的通知

各子公司：

为进一步规范办公用品管理，建立统一的查询领用台账及资源调配系统，特就相关事宜通知如下：

一、清理登记，建立台帐。各子公司接此通知后要对现有办公用品进行一次全面清理。

1、清理范围。此次集中登记，包含所有个人领用的价值超过20元以上的公司财产、办公管理用设备资产（台式电脑、笔记本电脑、平板电脑、打印机、复印机、扫描仪、U盘、移动硬盘、投影机等）。

2、填报表格。清理后要如实填列《XX公司-办公领用+办公设备登记表》（附后）,并于12月12日下午5点前通过OA平台邮件上传人事行政部贺浩东。

二、专人负责，规范管理。为切实做好办公用品规范管理工作，各子公司一是要明确专人负责对办公用品的保管、领用和登记等工作（办公用品管理员名单及联系方式亦请于12月12日下午5点前上传人事行政部贺浩东）；二是要规范管理办法，此次清理登记后，集团公司将所有数据上传企业办公协同平台，以便随时查询。若发生领用和退回（报废）等事项，子公司办公用品管理员要在3内填报《XX公司-办公领用+办公设备登记表》（在“备注”栏作变更说明），并上传人事行政部贺浩东。人 事 行 政 部二〇一三年十二月十日