秘书部介绍_秘书部部门介绍

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秘书部 介绍

学生会秘书部是保证学生会的活动按照正确的工作程序进行的一个至关重要的部门。该部门是一个十分锻炼个人的文书处理能力以及沟通管理能力的部门。可以说秘书部是起一个“桥梁”的作用，在主席团与各个部门、学生会与老师、学生会与同学们、院学生会与校学生会等之间起“桥梁”的作用。及时传达信息给各个部门，与老师、同学、学院等方面加强沟通联系，使学生会不管内部还是外部都能紧密联系，让学生会的工作能够顺利进行，这些都是秘书部的职责所在。秘书部主要工作：

1、管理学生会的文书档案等文秘工作。制作班委通讯录、学生会通讯录等各种通讯录。

2、编制学生会日常的例会制度，每次举行会议，负责通知各部门会议的举行，并作会议记录；有时候还要负责有关会议的主持工作。

3、负责一些活动或会议的考勤记录工作。

4、负责将上级传达的通知准确无误地通知给各班级的负责人。

5、定期把我学院近期的工作动态上交到学生处，加强与学校的联系沟通，让学校能够及时了解我学院的活动动态与他们分享我们的经验与成果。

6、秘书部也可提出举办大型活动，以及参与策划。