工作清单_列出工作清单

工作清单由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“列出工作清单”。

人力专员工作清单：

一、员工入职、离职、调动、工资卡办理

1、员工入职

（1）必须携带材料：身份证

（2）员工入职必须填写员工入职登记表（注意表中所需的各种信息），签订劳动合同，及提交身份证复印件，与员工的一些个人材料如简历、学历证书等如果有，即携带。

（3）办理考勤卡：写工作联系单到行政（注明姓名、部门、工号、是否住宿），办理饭卡，然后将饭卡拿到考勤机上注册开始考勤。

（4）新员工培训：严格按照《新员工入职流程》办理。

（5）工作牌：新员工入职填写工作联系单到平面设计部交与姚鼎，安排拍照以备办理工作牌。

（6）工资卡：一般等员工入职一个月左右再办理，办理时统计好办理工资卡的人员名单（名单中包括序号、姓名、身份证号）及收集身份证复印件，同时在名单中盖上公章然后交于财务部。

注：

对于新入职的人员，如果不需要办理，及时填写放弃申明；如果需要办理，及时上交办理保险所需要的资料。可直接将第一份工资发下去，收集资料。

2、离职

（1）员工离职需填写离职审批表、工作交接单、解除劳动关系的决定书，注意各种日期及需要员工签字的地方。

（2）在考勤系统中删除此人的个人信息。

（3）将当月的固定工资的人员的离职表交于吴经理，以备做工资的时候用；对于生产部的机工的离职表可直接放入员工离职表的档案夹中。

3、调动

（1）填写内部关系调动表，需有调出部门及接收部门主管签字。

（2）在考勤系统中对该员工的信息进行修改

二、考勤

1、每个月5号之前向经理上交前一个月的考勤表

2、月底的时候统计本月人员请假天数，报送到行政部（如当月有漏掉的，算在下一个月中。）；将成品库有关人员晚上加班的天数报送到行政部。

3、步骤：通过各种单子统计各种请假外出情况，然后根据考勤系统中的记录进行考勤表的制作。首先进行数据采集，接下来进行考勤处理，最后开始查询记录。

4、做完考勤及时找每一个员工签字确认。（后勤：在上午10：30和下午3：30左右比较合适，成品库在下午1：00左右去比较合适。）

5、注意事项：

（1）各种外出、补签到、请假需要有相应的负责人签字

（2）成品库：一般情况下早上是8：00上班，但是星期一早上可能是9：00，同时住在江浦的也是9：00上班

（3）补单子：月中或月底做考勤的时候，注意没打卡也没单子的情况，可询问一下本人是什么情况，及早补单子，但原则上单子需要及时上交（一般补单子较多的部门为设计部、门店管理部），成品库有时会在月底的时候将部门的单子一起送过来。

三、保险

1、流程及资料准备

（1）、合同备案：

ⅰ、资料：职工录用花名册（一式三份）、外来劳动力花名册（一式两份）、合同、就业证（外地户口暂时不需要）、婚育证明（外地女职工需要）、录用登记表

ⅱ、携带以上资料到劳保所办理合同备案，花名册及录用登记表盖章

ⅲ、续签人员需携带续签花名册（一式两份）及新签的劳动合同到就业中心进行备案。注：

外地户口如果需要办理就业证的话需携带一下资料：

录用证明、学历证书复印件（大专以上）、身份证复印件、外来人员就业登记证申领表（粘贴好照片）、一寸照片一张。

（2）保险办理

携带录用花名册到医保办理保险，交给工作人员盖章和写个人的社保号码，紧接着办理医疗本和医保卡：上交一寸照片一张（在背面写好社保号）

（3）停保

1、停保一定要在当月及时停。

2、携带职工减少花名册一式两份到社保所办理停保，领取员工的停保单。对于需要办理失业保险的人员需准备一下资料：辞职报告或合同借出证明、合同（从就业开始到结束的所有合同）、失业保险待遇申报表、录用登记表以及停保单。江宁区的员工还需准备档案袋。

2、生育保险报销

（1）小产：所需资料为结婚证、病历、发票、休假单、待遇审核表，到社保所办理报销。

（2）生育报销：结婚证、病历、出院小结、发票、待遇审核表、独生子女证明、出生证明。

3、保险明细

每个月在财务部将当月的保险明细送过来的时候，进行员工个人保险明细的制作，然后将营业员的保险明细发送给门管部的王宁，将总部人员的保险明细发送给吴经理。

四、及时更新员工花名册

1、及时更新员工花名册（跟进生产及营运的花名册完善），对各项资料特别是晋级联系方式进行完善；同时注意合同到期日期，提前进行签订。

2、关注公司对组织架构的修改，及时把需修改事项告诉吴经理。

3、对公司员工的流动性进行统计，记录每月新进和离职人员名单及人数，以便年底统计。

4、每月进行当月过生日员工名单统计，信息、财务、人力、行政、总经办、审计部、商品计划部为共同过生日的几个部门。

接收人：交接人：

2010.5.24