项目管理机构配备情况辅助说明资料_项目管理机构辅助说明
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项目管理机构配备情况辅助说明资料
2)项目管理人员职责(1)项目主要管理人员职责 a)项目经理职责
以我公司法人代表委托人的身份,按项目法组织施工,指挥参建职工全面完成施工承包合同所规定的任务。其职责是:
(a)严格按ISO9002质量体系文件《质量管理手册》中《项目工程组织机构管理办法》执行及《项目施工管理办法》对工程实施全面管理。
(b)按弹性编制组建项目的管理层和作业层;按动态管理要求优化、组织各项资源配置。对所属施工队伍进行生产指挥、技术管理、环保检查、安全质量检查,保证按合同工期完成建设任务。
(c)合理使用和调配资金。用好公司拨付的起动资金和建设单位拨付的预付款和计价款。控制施工阶段成本和竣工决算成本。
(d)认真履行施工合同,协调内外关系,解决施工中存在的问题。(e)加强全面质量管理,保证工程质量达到国家规定标准和合同要求,以安全、优质、高效、低耗建成本工程,增强集团公司市场竞争能力。
(f)加强环境保护管理,保证整个施工区的环境保护达到国家、地方规定标准和合同要求,实现环境保护目标。
(g)切实抓好安全生产,努力改善劳动条件,提高职工的安全意识,杜绝人身伤亡和各种灾害事故。
(h)有权代表公司会同建设单位协商解决施工中的问题,处理本合同一切相关事宜。
(i)承担责任:对集团公司负责,对业主承担质量、工期、环保、进度和安全的管理责任。
b)项目副经理职责
(a)协助项目经理作好合同段的施工管理和生产调度指挥。
(b)分工负责项目机电、物资供应管理和各项后勤保障。(c)主持制定各项岗位责任制、经济、技术、质量、进度、安全、环保责任制并主持制定各项实施细则,确定奖罚标准。
(d)主持施工进度、安全生产、环境保护及文明施工大检查和突击抽查,定期审查生产计划完成情况。
(e)协助项目经理实现环境保护目标。
(f)负责与地方政府和所属部门的关系协调,主持对外往来。
c)总工程师职责
(a)协助项目经理对本标段的施工实施全面管理,主持本项目的技术管理和施工方案的贯彻实施。
(b)协助项目经理作好施工进度控制、质量控制、安全生产、环境保护、文明施工和成本控制。
(c)主持编制实施性施工组织设计和年度、季度施工生产计划,成本计划及物资设备供应计划,主持制定各项配套措施。
(d)制定相关的环境保护措施,协助项目经理实现环境保护目标。
(e)主持ISO9002质量体系在本项目的运行,主持编制质量计划和创优规划的实施。组织项目的技术攻关和全面质量管理。主持重大技术交底。
(f)主持重大设计变更和方案变更,审查一般设计变更和方案变更。(g)审查控制测量方案,施工监测方案及其成果资料,审阅主要材料、主要工程部位的检测试验资料和分项分部工程验收资料。
(h)主持例行的安全质量进度环保检查。
(i)协助项目经理作好单位工程和全标段的内部检查初验,主持项目竣工文件的编制,参加竣工交接。
d)试验工程师职责
(a)制定试验工作程序和操作规则并监督执行。(b)规划本标段需要的试验设备、仪表仪器并督促定期检验校核,保证达到计量标准。
(c)主持对主要原材料进行进货检查试验,为核查地质情况进行必要的土工试验,对重要结构部位进行试块或取样试验。
(d)检测和试验要如实反映现场实际操作情况和结构本身达到的指标,工程试验和材料试验抽样率要达到规范要求。各类配合比的选定要规范化、科学化。
(e)对不合格品要及时通报并加以标识,以便采取措施,防止事故的发生。
(f)主持各项试验报告,配合比选定单的审核。(g)积累所有检测试验原始资料,及时提供给监理工程师审查,并纳入竣工文件。
(h)准备资料参加内部质检初验和竣工验收。(i)负责试验室的环境保护工作。(2)项目其他管理人员职责 a)工程施工部长职责
(a)在总工程师的领导下,全面负责工程部各项工作。(b)建立健全工程管理部的各项管理制度,明确工程管理部人员职责。
(c)组织熟悉标书文件,及设计图纸会审,参加现场调查核对,提出完善设计的建议。
(d)具体负责组织编制项目实施性施工组织设计,根据实际情况拟定本项目的施工方法和施工组织措施,补充必要的施工规定和操作规程。领导测量组严格按照施工技术规范、测量规则和设计图纸进行测量,组织做好相关技术工作。
(e)负责按施工组织设计的要求,采取相关的技术措施,实现对生态环境保护的目标。
(f)经常深入工地,坚持将技术工作贯彻于施工全过程,检查工程质量和技术安全措施,核对图纸,核实工程数量,掌握了解工程进度,建立工程台帐。
(g)根据变更设计的原则和审定审批权限,对所属施工范围内的各项工程进行仔细认真的调查研究,经多方比较后提出需要修改设计的意见。
(h)积极参加技术革新,正确采用新技术、新材料、新工艺和合理化建议。在总工程师的领导下,组织进行试验、鉴定和推广工作。
(i)负责按月度、年度定期及时地向经理、计划、财务、统计等部门提供经监理工程师、建设单位签证的已完工程量及剩余数量报表,提供已完工程预算成本分析表和有关统计资料。负责组织竣工测量,并编制竣工文件及施工技术总结工作,组织内部竣工初验,参加竣工交验。
(j)负责正确使用和保养测绘仪器,认真保管施工图表及各种技术资料。
b)工程技术部长职责
(a)在总工程师的直接领导下,全面负责技术开发部的工作。
(b)建立健全技术开发部的各项规章制度,保证技术开发部的工作按我集团公司ISO9002质量体系程序文件运行。(c)负责公司在该项目上的科研工作的开展,并协助专家组,进行施工中的技术课题的研究。
(d)负责对工地试验结果的分析,对施工中可能遇到的技术难题进行研究。
(e)负责对施工中积累起来的实际经验的总结推广和应用,并负责对工法的收集和管理工作。
(f)负责对科研项目中的涉及的环保问题进行攻关。(g)协助业主和设计单位在本标段设置的科研课题的开展,指导实施本集团下达给本标段的科研计划。在获得准许的情况下,推广新技术、新工艺和新材料,以提高工程科技含量和效益。
c)质量安全部长职责
(a)在总工程师的直接领导下,全面负责安全质量监察部的工作。
(b)确保安全保证体系和ISO9002质量体系在本项目正常运行,主持质量安全保证体系的完善工作。
(c)负责施工质量和现场文明施工的检查、教育和管理工作。
(d)制定安全施工实施细则和安全保卫工作细则,负责组织安全检查、质量抽查、检查,监督下属单位安全质量和教育管理工作。
(e)在质量监察的过程中,应把环境保护指标作为工程质量的一部分加以监察,确保达到环境保护的目标。
(f)具体负责安全事故和不合格产品、不合格工序的处理。
d)合约部长职责
(a)在项目经理、副经理的领导下,全面负责合同管理部的工作。
(b)按照ISO9002质量保证体系中合同评审程序的要求,对项目经理部的合同进行评审,并负责合同评审文件在项目部的运行。
(c)根据项目部的实际情况,建立健全合同管理的各种规章制度。
(d)收集、整理本项目有关的合同资料,为补充合同、协议提供相关的资料。
(e)负责对整个项目的合同文件进行分类、整理、归档工作。
(f)主持验工计价,建立验工台帐,掌握变更动态,定期向经理和财务提供报表。
(g)尊重甲方和监理,友好解决合同争议。e)材料部长职责
(a)在项目经理和总工程师的领导下,全面负责物资供应与管理工作,组织实施物资计划、订货、采购、运输、验收、仓储、发放及节约等业务。
(b)负责收集市场信息,搞好市场调查、预测工作。(c)深入施工现场、仓库,了解供应中存在的问题,提出降低物资供应成本、采购成本、管理费用开支的建议和措施,以加速资金周转,降低流通费用。
(d)主持制定物资采购计划,审批一般物资的订货与采购计划,检查、落实计划执行情况,并提出解决供应中存在问题的有效措施。
(e)审查、落实物资采购合同的签订、履行情况,努力提高法律意识,避免经济合同纠纷的发生。
(f)主持制定物资管理、供应制度,核定各类物资储备定额,做到不缺货、不积压。定期向财务部门提供材料成本分析资料。
(g)做到按定额发料,按计划发料,把好质量关、价格关,做到材料进出有帐,材料流向可追溯,教育全体物资管理人员敬业爱岗、清政廉洁。
(h)负责检查落实项目物资储运过程中的环保措施。f)设备部长职责
(a)负责组建现场设备管理机构,建立、健全一套设备管理,安全保障及环保制度,控制机电设备对环境造成的污染及对生态造成的破坏。
(b)根据施工组织计划,负责施工机械配套计划的审核和组织实施,组织设备的进场工作。
(c)负责组织机电设备作业人员的技术培训工作,培养设备作业人员的环保意识,使设备作业人员熟练掌握机械安全操作规程。
(d)搞好新购设备的前期管理,协助生产厂家作好新购机械的售后服务及故障处理。
(e)主持各类设备的正常保养维修,负责组织对大型机械出现的各类故障进行技术鉴定、就地抢修,保证所投入机械的正常使用。使各类机械出勤率达90%以上,完好率达85%以上。
(f)负责对施工、生活发、配、输电系统的管理及用电安全管理,保证输电系统的畅通。
(g)负责对供暖系统的管理,负责组织对压力容器的安全鉴定。
(h)组织机电设备的成本核算和经济分析,对保障机电设备的正常使用及出现的机毁事故负领导责任。
g)财务部长职责
(a)根据法律、法规、财务会计制度和项目部的各项规章制度建立健全相应的内部财务管理制度。
(b)加强会计基础工作,严格执行会计法规制度,保证会计工作有序进行。
(c)参与重要经济合同、协议的签订,并督促执行;参与审查施工预算,督促有关部门按季提供完工工程预算成本费用分析资料,组织成本盈亏核算。
(d)严格审批其他单位借款和工程款结算业务。(e)及时登记总帐帐簿,建立健全已完已结算、已完未结算、未完未结算工程等台帐、明细帐、往来帐,及时掌握工程价款结算及拨付项目资金情况。
(f)制定成本计划,搞好成本控制,及时将目标责任成本执行情况反馈给项目领导;编制核算报表,及时向领导及上级主管部门提供合法、真实、完善的有价值的会计信息。
(g)按工程实体和项目应付款项设立各种费用支出明细帐,并要求各成本责任部门协助配合,每月对上月成本支出情况进行分析,找出节超原因,书面报有关领导。
(h)统筹安排,合理调配资金,使资金配置达到最优化,实现效益最大化,并定期进行经济活动分析,提出改进财务状况措施。
(i)建立财务收支审批和定期自检制度,不断提出和发现问题,完善内部会计管理制度。
(j)参与项目环保措施及奖惩制度的制定,保证必要的环保支出。
h)材料工程师职责
(a)负责主要材料采购计划的编制。
(b)负责售货方的材质价格信誉调查,索取合格证并送样试验。,把好进货关。
(c)主持制定严密的材料工作制度和进出库手续,要记录材料流向,作到各批材料都可追溯到各工程部位。
(d)督促现场材料文明管理,凡不合格材料都单独堆放并加标识,防止不合格材料被误用。(e)按施工进度计算材料压库周期,做到既不积压又要及时供应。
i)安全监察工程师职责
(a)在安全质量监察部部长的领导下,做好合同段的安全监察工作。坚持对施工现场的全员、全过程、全方位、全天候的动态安全管理。
(b)建立健全相关的安全生产纪律,督促执行,并建立相关的统计和考核制度,主持编制各类工程安全生产措施和各工种安全操作规程,并随计划下达,定期检查。
(c)定期或不定期地对生产中的安全现状进行检查,纠正生产中的不安全行为,并监督改正。
(d)详细调查安全事故的起因、经过、性质和原因,对事故单位提出改进安全生产工作的意见和整改措施。
(e)加强安全宣传,安全教育。(f)完成领导交办的临时任务。j)质检工程师职责
(a)在安全质量监察部长领导下,对工程质量实施全面检查监督。
(b)组织ISO9002质量体系和全面质量管理体系在本标段的运行。
(c)针对本标段的工程实际编制各类质量保证措施,随施组和生产计划下达实施检查,逐级、逐工点落实,主持质量责任制的检查落实,提出奖惩意见。
(d)组织质量例检,抽检。实施分项、分部和单位工程对照验收标准进行内检,并请监理监督。负责各级质检表的填报。
(e)负责隐蔽工程的内部检查,陪同监理终检。(f)监督测量、监测、试验、检测等工作按章进行,并审查其检测资料,编制质量动态报表及时通报,并附处理改进意见。
(g)提出对不合格产品、不合格工序、不合格部位的处理意见和限改措施。
(h)主持编制各工点质量计划和主要作业指导书及工艺标准。
(i)主持对工程质量相关的环保计划和环保措施和检查落实,并参加评估,确保工程不留隐患。
(j)建立和落实施工记录,交接班记录和工程档案制度。(k)收集和妥善保存工程质量原始记录,以便纳入竣工文件。
k)机电工程师职责
(a)协助机电部长工作,制定设备管理、安全保障及环保措施,参与机电设备对环境造成的污染及对生态造成的破坏进行监控。
(b)负责对机电设备技术问题的现场处理,机电设备配套及使用情况的现场跟踪、调查,督促、指导设备作业人员做好检查、保养、维修工作,参与机电设备的安全管理。
(c)负责配套施工机械计划的编制工作,负责设备的进出场管理。
(d)参加对机械出现的各类故障进行技术鉴定、抢修。(e)参与机电设备作业人员的技术培训工作,培养设备作业人员的环保意识,使设备作业人员熟练掌握具体施工环境下的机械安全操作规程。
(f)负责新购设备的技术引进工作。
(g)根据施工进度和设备状况,做好设备的配件计划。(h)收集施工设备使用情况数据,作好成本核算等经济工作。
(i)负责发、配、输电系统的正常运行。l)统计师职责
(a)熟悉设计图纸、合同文件,具体掌握各分项工程特点。
(b)熟悉施工现场及其进度情况。
(c)了解机械设备的生产能力、生产状况及人员配置。(d)了解本地区气候特征。
(e)按规定时间对工程进度分项投入和消耗进行统计,及时上报,如周报、旬报、月报并建立台帐。
(f)根据统计结果提出分析,找出管理薄弱环节,提出改进意见。
(g)统计数据要准确及时,如实反应现场情况。(h)提供相关部门所需资料,同时做好保密工作。(i)完成领导临时交办的任务。m)会计师职责
(a)按照新的财会制度建立本项目的财务管理制度和工作守则。
(b)按照对外对内往来,成本核算及会计出纳等财务关系建立完整的帐目体系,作到科目清楚凭据齐全。
(c)主持各单位的成本计划编制和成本核算的开展,提出降低成本的措施,开源与节流并举。
(d)加速资金周转,指导物资材料部门按进度订货,按计划进料,避免材料物资长期积压,保证工程急需资金。
(e)督促和协助项目领导对资源实行弹性配置。在征得业主同意的前提下,按计划进度组织设备人员逐次进场,施工高潮过去,则相继退场,减少现场开支。(f)控制资金流向,非本项目开支,一律拒付。
A.总部与现场管理部门之间的关系详述
公司主要对项目部进行全面控制,控制主要通过总师室、综管部、工程部直接进行。主要具体措施如下: ◇ 总师室、综管部对材料选购标准,工艺使用标准有具体规定,凡是新材料、新工艺的选用一定要通过总师室、综管部的审核,批准后才能在工程中使用,以确保质量达到标准。
◇ 公司工程部、综管部对项目质量进行全过程控制,中间验收,竣工验收前必须先通过工程部自查,综管部的验收,经验收合格批准后才能报监理验收。对隐蔽工程或关键部位节点,除工程部、综管部外必要时总师室参加验收,综管部还要不定期对项目质量进行抽查。通过定期,不定期的检查,以确保工程的质量。
◇ 公司工程部对项目工期进行全过程的控制。项目进度计划要通过施工组织设计的形式报综管部、总师室审批。工程部根据批准的进度计划,确定几个关键节点进行定期检查,如检查结果与原计划有偏差,工程部将责令项目部采取补救措施,进行调整,以确保按期完成。◇ 公司工程部在项目开工时对项目的现场布置、安全设施、场容情况等由综管部验收合格后方可施工,本施工进行过程中由工程部每月进行定期检查,并配以不定期检查,发现不符合操作规定,责令项目部进行整改。◇ 通过上述一系列常规制度和控制手段,保证施工项目的工期、质量、进度都在公司受控下。