电子学院届毕业生离校手续办理通知_办理离校手续相关通知
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关于2014届毕业生办理离校手续的通知
各位毕业生：
我校2014届毕业生离校手续办理工作已经开始，今年我校离校手续办理启用离校系统，只有在离校手续办理完毕、系统中各部门的审核全部通过后，方可发放、领取毕业证等相关证书（图书证、饭卡、退宿、学生证收缴必须在领取毕业证前，户口迁移在领取毕业证后办理）。我院毕业证等发放时间集中安排在6月19日，请大家于6月19日前请按照要求尽快办理相应手续。
一、图书和借阅证上缴
毕业生要在6月9日前返还所借图书，图书丢失或损坏的，要按照有关规定赔付。6月9日～6月13日，以教学院（班级）为单位，持毕业生借阅证集中到图书馆二楼还书处办理注销手续。因个人原因不能参与集体办理离校手续的同学，可在规定办理时间由学生个人到图书馆办理相关手续。
二、毕业生办理退饭卡手续
详见附件1。
三、户口迁移办理和计生手续办理
详见附件2。
四、学生证与校徽注销
毕业生学生证以班级为单位收齐后办理注销手续，加盖“毕业留念”字样，随后再发给学生留存，校徽作为纪念由学生本人留存。
五、公寓退宿手续办理
6月16日开始，毕业生以宿舍为单位到公寓楼管理老师处办理退宿手续，具体事宜以学生生活服务中心通知为准。
六、党团组织关系办理
待办完离校手续，领取毕业证、学位证时一并办理。
七、毕业证书、学位证书及就业报到证的发放和领取
所有毕业证书、结业证书、学位证书均以教学院为单位发放。离校手续办理完毕后，我院集中安排发放毕业证书、学位证、报到证等，届时持我院发放的《电子与电气工程学院毕业生办理离校手续传递单》领取各项证书并办理相关手续。
电子与电气工程学院学工办
2014年6月16日
附件1
2014届毕业生退饭卡
通知
为准确及时办理退卡手续，保证2014届毕业生顺利离校。现就退卡
1、本人持有效证件（学生证、身份证、毕业证、考试证、借书证等任一即可）和本人饭卡办理退卡手续。
2、受他人委托办理退卡手续的同学，请带委托书，委托人及被委托人的有效证件及饭卡，办理退卡手续。委托书必须具有委托人姓事宜通知如下：
名、被委托人姓名、所在系的领导签字并加盖系公章。委托书必须留饭卡室一份（可复印）。
3、退卡时间：6月11日——6月13日
上午：8：30——10：30
下午：15：00——19：304、饭卡丢失的同学请于6月13日下午15：00——19：30持有效证件和所在系开出的饭卡丢失的证明，办理退卡手续。（不知道卡号的请提前到饭卡室查询）。饭卡余额为零的只须到饭卡室办理销户手续。
5、退卡时，请带足零钱、自觉排队，保持良好秩序。
6、退卡地点：学苑餐厅饭卡室
南苑餐厅饭卡室
特此通知！
南阳理工学院伙食管理科
2014年6月6日
附件2
关于2014届毕业生户口迁移和计生手续办理的说明学校2014届毕业生：
为做好今年的毕业生就业手续办理工作，根据河南省教育厅有关精神和学校《关于2014届毕业生就业政策和就业手续办理事项的通知》南理工院文【2014】49号要求，现就有关2014年我校毕业生户口迁移及保管作如下说明：
一、签订《就业协议书》的毕业生离校时，持《毕业生就业报到证》和《毕业证》到保卫处户籍室办理户口迁移手续。
二、参加“专升本”和“研究生”考试被录取的毕业生，凭《录取通知书》到保卫处户籍室办理户口迁移手续。
三、考取公务员和选调生的毕业生，凭《报到证》和《毕业证》到保卫处户籍室办理户口迁移手续。
四、毕业时未落实就业单位、未参加升学考试、未提交在择业期内将个人户口留存学校申请，且愿意回生源所在地自主择业的毕业生，持《毕业生就业报到证》和《毕业证》到保卫处办理户口迁移手续，将户口关系转回生源所在地。
五、毕业时未落实就业单位且愿意在择业期内将户口留存在学校的毕业生，必须向所在系院提交愿意在择业期内将户口留存在学校的书面申请，保卫处凭毕业生就业指导中心提供的名单办理户口保管手续。
六、毕业生择业期为2年（2014年6月30日----2016年6月30日）。申请将个人档案户口留存学校且在2016年4月30日前仍未办理就业手续的毕业生，由学校于2016年5月份统一到省教育厅为其办理《毕业生就业报到证》，派遣至生源所在地毕业生就业主管部门，届时毕业生应及时回校凭《报到证》和《毕业证》办理户口迁移手续。
七、学校不负责户口邮寄。须由毕业生本人持《报到证》和《毕业证》到学校办理户口迁移。因特殊原因，学生本人不能到学校办理户口迁移手续的，可凭本人有效证件或复印件委托同学或家人到保卫处办理户口迁移手续。因户口迁移证有时效限制，因本人不能按时办理，造成迁移手续过期的，责任由学生本人承担。
八、申请户口保留在学校的毕业生，我们将在择业期内负责每年的户口核对工作；可出示在校学习期间的表现证明，但不负责办理身份证（已离校的学生，公安机关不再办理身份证），不出具计划生育证明。
九、特别提示：建议毕业生最好将户口迁回生源所在地人事部门办理人事代理，或迁回原户口所在地，以便及时办理就业、落户或其它有关手续，以减少往返办理户口手续所造成的时间和资金浪费。
十、毕业生如果需要办理《流动人口婚育证明》，可由学生持所在系院的计生证明，到学校计生办办理《流动人口婚育证明》。户籍室咨询电话：62232539
南阳理工学院保卫处
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