省青年文明号申报材料(营业厅)_广东省青年文明号申报
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省青年文明号申报材料 ——中国电信╳╳╳营业厅
中国电信╳╳╳营业厅现有员工27人,平均年龄21岁,是一支年轻而富有朝气的队伍。
╳╳╳营业厅自╳╳╳年获得市级青年文明号以来,一直坚持高标准严要求,业务指标完成情况较好。╳╳╳营业厅作为一线通信服务窗口,该厅始终把争创青年文明号作为一项重点工作来抓,切实践行“用户至上,用心服务”服务理念,以持续提升客户满意率作为衡量工作好坏的标准,从抓思想、强管理,有效地激发员工的成才激情和创建热情着手,通过进一步建立完善创建制度,有计划、有措施、有重点地开展工作,把创建活动与企业发展核心工作的有机结合,充分发挥青年员工的主人翁精神和主观能动性,为企业战略和健康发展保驾护航,为客户服务不遗余力,在生产、经营、管理和服务中,体现出了高度的职业文明。在工作之余,营业厅的年轻人还参加分支局团支部的各项活动,╳╳╳营业厅充分利用“3〃15”消费日、“5〃17”电信日、国庆节和五四青年节,组织青年文明号成员到现场设摊进行便民活动,印发业务资料,接受用户投诉、咨询,现场办理业务,免费修理电话机等通讯工具,方便用户,组织团员青年开展每位团员一支笔、一本笔记本、一篇社论、一篇工作、学习心得的“四个一”活动,举办一些老百姓看得见、摸得着、享受得到的优质服务,取得了良好的效果。
一、坚持自我提升,加强团队建设
卓越的企业源于卓越的服务,卓越的服务源于卓越的员工。为从根本上调动营业员的工作能动性,有效推动“用心服务,用户至上”的服务理念,该厅采取了刚性与柔性相结合的管理方式。
首先是对营业员的薪酬制度进行了改革,实行了计件考核,本着“按劳分配、多劳多得”的原则,让营业员工作既有动力,也有压力。此外,一年开展一次对营业员升星考核工作,通过提星考评,使营业员增强了责任心,提高了进取心,工作效率得到了明显的提高。
其次是重执行,抓落实,坚持“一日一讲评,一周一培训”的制度,利用早会强调服务、指导业务,互相反馈信息,及时排除日常工作中存在的问题。重视每周的培训,特别是当前面临业务种类多,优惠政策杂,资费变化大的实际,做好培训的有关工作,使营业员的业务知识、服务水平不断提高。通过每周班会和业务学习,及时向班组成员通报营业厅服务、管理动态和工作进度,认真分析、解决存在的问题,强化班组员工的经营发展意识和竞争危机意识。在教育中,始终围绕一根主线,即争创“青年文明号”、推动业务发展、服务地方经济,抓思想道德建设,在提高政治和业务素质上下工夫,抓服务观念的巩固,争取为客户提供优美优质的服务环境。
仅2013年,该班组先后自行组织学习教育活动40余场次。通过全方位、多形式、强有力教育培训,全班涌现出诸多敬业爱岗、无私奉献的好团员、好青年。
二、用户至上,用心服务,用服务打动用户,彰显集团精神作为服务的前沿阵地,服务工作的好坏、优差直接影响到企业形象和声誉,是客户对电信服务工作评价的一张晴雨表,一直以来是社会各界广泛关注的焦点。为了立足高起点,达到高水准,╳╳╳营业厅狠抓制度建设、规范服务,并将其作为一项基础性工作贯穿于服务工作的各环节,实现了服务工作的标准化和规范化。
一是根据公司进一步健全和完善各项管理制度的工作要求,认真制定和规范各项绩效考核制度,如营业员仪容仪表、岗位职责、营收稽核制度、交接班制度、档案管理制度等来规范青年行为,使每位青年班员明确职责,为创建尽力。通过组织准备、教育检查、建章立制、总结提高等阶段性扎实的工作,较好地解决了服务队伍和业务工作中存在的一些问题,增强了班员的服务观念、服务意识和服力水平,改进服务态度,促进了电信业务的发展,使每名青年在规范中勃发生机。这些工作不仅明确职工的工作职责、标准,使班组各项管理工作更加科学化,规范化,为班组持续、健康、稳定地发展提供了有力保障。
二是大力推行首问责任制。营业班严格按照遵循的操作规范、基本要求和处理程序执行,在首问责任制实行以来,每年营业窗口受理处理了用户投诉达百余件,做到件件有落实,事事有回复,大大降低了用户的投诉率,提高了用户满意率,真正的做到了“不让用户跑二趟”的承诺。
三是健全了营业窗口《服务标准》、《首问责任制公约》、《服务承诺标准》等一系列服务要求的上墙措施,坚持从服务标准、硬件设施、真情服务、微笑服务等软、硬件为用户提供优质、满意的服务。设立值班长及话费查询台,配臵复印机、便民箱等,大大方便了用户,并受到了用户的好评。
四是做好服务跟踪,收集客户的意见并及时向上反馈,力求使客户关注的热点难点问题能得到及时处理。对于装移机出现的无线位问题,及时与线路部门联系、沟通、了解线路的到位情况,同时向客户做好解释工作。定期对待装户进行跟踪,确保在线路到位时及时通知用户。对C网盲区及时反馈相关部门,确保用户能舒心用上我们的移动产品。
有了以上扎实的基础管理为保障,╳╳╳营业厅每一位员工都能做到发自内心地用真情为用户服务,运用准确的资费政策,用娴熟的业务技能快速响应客户的服务需求,把握准确的尺度确保用户的利益。一直以来,她们在工作中始终坚持高标准严格要求自己,心系客户,关注细节,从小事做起,用心、用脑、用情做好服务工作,不仅实行了统一用语,统一服装、统一仪态、统一头饰、统一号牌、统一物品摆放,同时特别强调了微笑服务,要求做到语言亲切、热情、诚恳,自如使用“您好、请、谢谢、对不起、再见”十字服务用语,主动做到“三要、四心、五主动”。“三要”即接待用户时要做到文明礼貌,纠正用户违章行为要态度和蔼,处理问题时要做到“四心”;“四心”即接待客户热心、解答问题耐心、接受意见虚心、对待工作细心;“五主动”即主动接待用户、主动向用户介绍电信业务、主动为用户提供方便、主动为用户排忧解难,主动征求用户意见。营业厅还公布投诉电话,在大厅内设立意见簿,广泛征取意见和建议,及时改进、完善电信服务工作,充分展示出中国电信用户至上、用心服务的宗旨。尽量从每一细节上为客户提供真诚服务。为方便客户设立的特种业务受理和综合业务受理一台清专柜,受到了用户一致称赞。热情服务、无私奉献,树立电信文明形象。
案例:2013年8月25日下午,有位女客户刚进厅就扯开嗓门说是乱扣费,平时只要五十来块的话费,而上个月产生了1000多元费用。面对着客户的怒气冲冲,营业员一直真诚地微笑着,细心聆听客户的投诉,并努力探寻原因。
经过仔细查询发现,原来客户手机经常上网打游戏,并且订制了QQ包月业务。听到这样的解释,客户火气更大了,“我每个月都上网,还有流量包怎么可能产生那么多费用……”面对着客户的“批判”,营业员耐心地倾听,寻找机会,探寻地问道:您家里有没有小孩呢?有没有在什么时候让小孩玩过手机?客户迟疑了地想了一会,说:“小孩只说借我手机耍一下游戏。”
因QQ包月需要客户主动订制,在与营业员良好的沟通中,客户主动说回去问问自己家小孩再来咨询,下午,客户满脸不好意思地前来补足了欠费,并且向营业人员真诚道歉。营业人员笑着说:没关系,我们的目标,就是您的满意。谢谢您支持中国电信!
因为服务优秀业绩突出,近年来╳╳╳营业厅先后荣获省公司“为民服务创先争优”优秀服务团队等荣誉称号。营业员赵超兰、陈孟娜等个人被评为市公司优秀青年。机遇与困难并存,中国电信成都分公司╳╳╳营业厅全体员工将用饱满的服务送给客户温暖,用熟练的业务带给客户方便,以最好的服务回报客户,努力在通讯业跨越式的发展中书写青年文明号的奋进华章。
2014年10月