关于届毕业生办理离校手续的通知_办理离校手续相关通知
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关于2011届毕业生返校办理离校手续的通知
全体2011届毕业生：
经学校研究决定，我校2011届全体毕业生于2011年6月10日（星期五）至6月16日（星期四）返校办理毕业离校手续，在此期间，学校将要组织毕业补考、优秀毕业生经验交流、毕业典礼等系列活动。为了确保毕业各项活动顺利进行，就将有关注意事项通知如下：
一、返校时间
要参加毕业补考的学生须在6月10日内返校，其他学生须在6月12日内返校。
二、报到要求
学生返校后先到辅导员处报到，并提交和填写以下资料：
（1）提交《就业协议书》或劳动合同、用工证明以及其他说明就业去向的相关文件（自主创业和未就业毕业生提交家长证明；没有就业需要的毕业生提交本人声明；毕业后继续深造、从军或到村任职等其他国家项目的毕业生，提交相应证明文件等）。
（2）提交《实习鉴定表》。该资料须存入毕业生档案，不可缺漏。
（3）填写《就业信息确认单》。该资料须存入毕业生档案，不可缺漏。
（4）提交《毕业体检表》（尚未参加毕业体检的学生须在5月31日前早晨空腹自行到长沙市八医院参加体检，体检结果须进档案）。
（5）贷款学生需填写《还款协议书》。该资料须存入毕业生档案，不可缺漏。
（6）填写其他毕业档案所需的资料（具体内容从辅导员处了解）。
（7）上交《学生证》（若遗失，须交工本费10元）。
（8）交《团员证》，以便统一办理团组织关系转签手续。
三、毕业补考
学生各科成绩合格方可毕业。学校于6月11日至6月12日两天组织毕业补考，补考信息可到各系查询，补考安排将于5月下旬在网上公布。学生需在6月1日前核对补考信息，有疑问的学生须在6月1日之前按照下列程序办理手续，逾期不予以办理：本人书面申请——到教务处领取成绩质疑表——审批完毕后领取成绩勘误表——到教务处学籍办公室勘误、备案。
四、毕业教育活动
1.学校将组织全校肄业班学生参加“优秀毕业生成才经验交流会”，请荣获省级、校级“优秀毕业生”称号的同学（可到校园网查询）好好整理自己在学校学习、成长、成才方面的宝贵经验，就某个专题形成发言稿（不少于1500字），并于6月1日前将电子稿发给辅导员。
2.学校将于6月14日下午召开毕业典礼暨欢送会，希望同学们按时出席。
五、离校手续
所有毕业生均须办理离校手续。为了解决以往毕业生需要到多个部门排队办理手续的麻烦，今年学校开发了毕业生离校系统，同学们可以通过此系统在网上完成绝大多数手续的办理，但仍需要做好下列工作：
1.第一步，上网查询离校手续办理状况。
毕业生离校手续共有10个环节，学校各部门对于符合手续办理条件的同学将于5月31日前批量办理了离校手续，同学们可于6月1日开始上网查询自己的离校手续办理状态（注：已经办理的状态显示为“√”），并根据查询情况提前做好其他手续的准备工作。
查询方法一：登录学校“校园网”（）──点击“数字校园信息门户” ──在登录界面输入“帐号、密码、验证码”进入数字校园门户网──登录后，点击页面左边的“学生综合管理”系统进入──点击“离校流程”中“查看需办理离校手续”。
查询方法二：登录学校“校园网”（）──点击右下角的“旧版网站” ──点击“学生综合管理系统外网 内网” ──在“用户登录”栏输入帐号和密码──登录后，点击“离校流程”中的“查看需办理离校手续”。
2.第二步，到校后，对应查询提示中尚存问题的环节（如：借书未还、欠学费、成绩不合格等）到相关部门办理手续。（6月15日前，财务处、招生就业处、图书馆、团委、组织人事处、保卫处及所在系部等部门可接待同学们办理相应手续）
3.第三步，返校后，到相关部门办理结算手续。6月15日、16日集中到卡
务中心办理校园卡注销和到宿管科办理退宿手续。由于“第二步”所涉环节手续办理均需使用校园卡，同学们务必将校园卡注销手续留在倒数第三个环节办理，将退宿手续留在倒数第二个步骤办理。
4.第四步，到教务处领取毕业证。
五、注意事项
1.毕业生须具备毕业资格，基本条件如下：全学程成绩合格（无不及格科目）、思想表现合格（目前无违纪处分记录）、毕业论文（设计）合格。具备毕业资格者，发给毕业证书，暂不具备资格者，先办理离校手续，缓发毕业证。
请同学们务必提前与学校联系，提前关注与毕业有关的各项信息，及时参加毕业不考，完成毕业论文，缴清学费，以免影响正常毕业。
2.毕业离校手续原则上由本人办理，请同学们提前向单位办理请假手续，按时回校参加各项毕业活动。
3.因特殊原因不能按时返校办理离校手续的，请提前向辅导员说明情况，并委托家长前来办理，且须出具委托书（签字有效）。
4.毕业是学生人生的大事，敬请各用人单位支持，避免学生因未按时参加毕业考试、毕业体检等活动而影响正常毕业。
长沙师范学校（专科）
二〇一一年五月二十日
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