个人档案业务须知_业务人员须知

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个人档案业务须知

（一）存档调入

1、办理条件

西城区居民户口，档案为干部身份档案可在我中心办理个人存档手续。

2、所需材料

（1）开具商调函

本人携带身份证原件、户口本原件到我中心办理开具商调函工作；若本人无法前来办理，须直系亲属带双方身份证原件、复印件，户口本原件、本人书写的授权委托书前来办理。

原工作单位是教育系统和医疗系统，除带齐上述材料外，还需携带原单位出具的同意调出函。

（2）存档

本人携带存档卡、身份证、户口本、档案、原存档单位盖章和本人签字的《北京市人才流动登记表》、最少120元存档费前来办理；若本人无法前来办理，须直系亲属方可代办，除带齐上述材料外，还须携带双方身份证原件复印件、本人书写的授权委托书前来办理。

（二）档案调出

1、办理条件

个人只在我中心存档，没有办理社会保险，工作日均可办理档案转出业务。若个人在我中心存档，且社会保险也在我中心缴纳，须在每月1-20之间办理档案和社会保险同时转出手续。

2、所需材料

（1）只存档没有社会保险，办理档案转出

本人携带存档卡、身份证、商调函，结清存档费即可；若本人无法前来办理，须直系亲属方可代办，除带齐上述材料外，还须携带双方身份证原件复印件、本人书写的授权委托书前来办理。

（2）档案和社会保险均在我中心（每月1-20日办理）

本人携带存档卡、身份证、商调函、近半年缴纳社会保险的银行对账单，结清存档费，办理档案和社会保险同时转出；若本人无法前来办理，须直系亲属方可代办，除带齐上述材料外，还须携带双方身份证原件复印件、本人书写的授权委托书前来办理。（办理失业手续人员，只限每月15日至20日之间办理转移手续）