如何用自定义筛选数据_如何进行数据自动筛选

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自定义自动筛选

如果要使用同一列中的两个数值筛选数据清单，或者用比较运算符，可以使用自定义自动筛选功能。例如，想筛选出“工龄”大于4的记录，可以按照以下的方法：

1、单击要筛选的数据清单中的任意一个单元格。

2、选择“资料”菜单中的“筛选”命令，从弹出的子菜单中选择“自动筛选”命令。我们就可以在数据清单中每一列标记的旁边插入向下箭头，如图1所示。

图1 使用自动筛选操作后的数据清单

3、单击“工龄”旁的向下箭头，从下列拉列表中选择“自定义”选项，出现如图2所示的“自定义自动筛选方式”对话框。

图2“自定自动筛选方式”对话框

4、单击第一个框旁边的箭头，然后选择我们要使用的比较运算符。

5、在第一行右边的框中单击第二个框旁边的箭头，然后选择要使用的数值。在例中我们设置的条件为所有工龄“＞4”的客户。

6、单击“确定”按钮，就可以看到如图3所示的筛选结果。

图3 使用自定义条件的筛选结果

提示：如果想筛选出“工龄”在4～6之间的记录，可以在“自定义自动筛选方式”对话框中，选中“且”单选按钮，然后单击第二个比较操作符的向下箭头，从下列表中选择所需的操作符。例如，从下拉列表中选择“小于”，关在后面的文本框中输入“6”即可。