副部就职会流程(改)_就职仪式流程

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《山西大学研究生》杂志社2016年工作重点会议暨

副部长就职大会流程

时间：2016年4月5日 地点：研究生院三层报告厅 主持：闫东方 参会人员：杂志社全体

1.尉老师宣布原执行主编李颖因故辞职，由李梦接任。

2.由执行主编李梦宣读各部门副部长名单，展示组织结构图，说明人员安排。

3.副部长就职发言，时间2—3分钟。顺序如下：

李飞、乔艳、李霞飞、庄鸿飞、杨帆、王雅琪、蔡佳辰、许瑜虹、杨明丽、赵辰宁、刘佳、霍羿伶

4.执行主编李梦部署杂志社本年度主要工作任务。5.执行副主编闫东方发言。6.尉老师总结发言。

山研杂志工作

1.完成19、20两期杂志的组稿、排版、印刷任务。19期杂志组稿已完成，加紧采访、及排版工作。

20期专题策划暂定“毕业季”。杂志主题稿件、采访工作拟定于6月份完成。

主管部门：编辑部、记者部、美编部

2.杂志印刷完成后及时向各个宿舍派发。

主管人：李梦、闫东方

3.十六期杂志印刷完成后及时做四期合订本。

主管人：李梦、闫东方

4.杂志稿费统筹、发放工作于杂志印刷后尽快完成。

主管人：李梦、闫东方

.向各个高校邮寄杂志工作需在印刷后一周内进行

主管人：闫东方、李飞、乔艳、李霞飞

6.每年年终有杂志年审工作，本工作由下一届执行主编负责

二、中研杂志工作

1.每月完成中研供稿任务（不少于8篇），包括文字作品和艺术作品。艺术作品 编部每月供稿

主管人：李梦、闫东方、贾少青

2.年计划中研中稿篇幅20篇（幅）。【2015年完成的情况是17篇（幅），全国高第一】

主管人：李梦、李二叶、贾少青

3.全年同中研联络合作项目不少于四次，目前已完成2次。

主管人：李梦、李二叶

4.中研杂志的发放任务需要按时完成。

主管人：李飞、乔艳

需要美校排名

5.2016年太原地区媒体联席会议拟于4月下旬在太原科技大学召开，参加人员为各部门副部长和各部积极分子

主管人：李梦

7.2016年全国研究生媒体联席会议拟于山西大学召开，《山西大学研究生》杂志社需协助承办。

三、各部门工作重点

1.记者部需在主编、副主编的领导下及时完成采访组稿任务。每次采访需拍摄受访者照片、留存录音资料、寄语材料。19、20期采访人物定位：薛勇民院长、郝平院长、优秀研究生代表。

主管人：乔艳、庄鸿飞、杨帆、李飞

2.记者部、编辑部每月交回稿件数量不少于每人两篇。

主管人：乔艳、庄鸿飞、杨帆、李飞、王雅琪、蔡佳辰

3.编辑部组织完成19、20期杂志的校对任务。

主管人：李二叶、李飞、王雅琪、蔡佳辰

4.宣传策划部本学期组织讲座、社内活动数不少于2次。讲座要求高质量、保证听众基本人数；室外活动要求人员多，凝聚力强。需各部门积极配合。拟定于五月初组织一次社内活动。

主管人：吴世杰、刘佳、霍羿伶

5.完成新媒体微信公众号日常更新，策划特殊节日、毕业专题等；尝试第三方技术引入。

主管人：闫东方、李霞飞、许瑜虹

6.美编部负责19、20期杂志封面制作及杂志社宣传推广任务；定期提供摄影作品。

主管人：贾少青、杨明丽、赵辰宁

7.各个部门需要每周召开例会，并做好会议记录。此外，每两周组织召开一次 副部长会议。

主管人：李梦、闫东方