浅析高校学习型学生会组织的构建_高校学习型学生组织
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浅析高校学习型学生会组织的构建
作者:郦炬
来源:《科技创新导报》2012年第27期
摘要:本文通过对当前高校学生会组织中存在问题进行阐述和成因分析,并用学习型组织相关原理和理念为依托,就如何在高校构建以建立共同愿景、组织团队学习、实现自主管理、塑造领导者的新角色为核心的学习型学生会组织,进行深入探索。
关键词:高校 学习型组织 学生会
中图分类号:G421 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2012)09(c)-0228-0
2《中华全国学生联合会章程》(以下简称《章程》)规定,学生会是在学校党委的领导和团委的指导下,独立自主开展工作的学生群众组织,以“自我服务、自我管理、自我教育”为宗旨,代表广大学生的利益。我国高校学生会从“五四”运动成立到现在,经历了快速成长、壮大和发展的阶段,成为广大学生最有力的代表。但随着我国市场经济体制改革的深入,对高校学生的综合要求越来越高。在此时代背景下,高校学生会出现不能有效适应新变化的症状。这不仅严重影响到学生会自身的健康发展,而且与社会发展对高校学生会组织的要求逐渐背离。因此探索构建新的高校学生会组织管理理念、改善其运行模式,已成为发展所需。
美国管理学家彼得·圣吉在《第五项修炼》一书中首先提出了学习型组织的概念,即通过培养弥漫于整个组织的学习气氛,充分发挥成员个体的创造性思维能力而建立起来的一种有机的、高度柔性的、扁平的、符合人性的、能持续发展的组织。这种组织有持续学习的能力,具有高于个人绩效总和的综合绩效。将学习型组织理念融入高校学生会组织管理中,一方面有利于高校团组织更好地发挥指导职能,另一方面有利于学生会组织不断提升自主性的水平,走可持续发展道路。高校学生会组织具有组织目标明确、成员组成相对单
一、熟悉程度高等特点,因此具备了作为探索构建学习型学生会组织改革的试点单位的可能。当前高校学生会发展中存在的问题
由于我国目前正处于一个体制改革深化期,高校也逐步与社会接轨,更多的社会因素融入到校园中,这种交融势必对学生会组织产生系列影响,在一定层面引导高校学生会组织积极配合,加快转型。但是由于缺乏足够的思想准备和筹划,其在转型过程中出现了工作心态功利化和急躁化,工作层次表面化和浅层次,工作内容形式化和空洞化等问题。
第一、工作心态功利化和急躁化。
高校学生会组织之所以能吸引学生积极参加,其主要原因在于锻炼个人能力、拓展人际关系,实现服务他人、提升自身能力。但是当前当每年热火朝天的学生会招新结束后,后续的对成员培养过程中,往往存在缺乏系统的培养方案、浓厚的文化环境,成员之间缺乏必要的交流
载体,于是逐渐出现了对学生会成员“使用的多,培养的少、成长的慢”局面。当学生在学生会锻炼能力、拓展人际关系的强烈愿望受挫后,势必会连锁影响其通过参加学生会服务他人的积极性。因此,当其在学生会组织内的目标利益得不到平衡后,学生自然会转向另一个方向,以功利的心态来面对工作,如通过接触更多主管部门的领导和老师,为今后在就业和深造等方面积累优势、追求较高管理地位、争取评优评奖优先权等。
这种急功近利的心态,同时会以急躁的形态展示出来。如大学生暑期社会实践活动中,许多学生会组织在策划方案时的立足点不是考虑如何学以致用、服务社会,而是迎合媒体、站在媒体的角度来选择实践的出发点,博得新闻媒体的关注。对比而言,2007年浙江大学许雪斌等学生深入农村扎实开展调研,真正做到学以致用,最终形成了详实的调研报告,收获丰厚;2008年温家宝总理亲笔写信,对许雪斌等人的行为进行了肯定。这与当前许多大学生不论实践效果而一味追求新闻报道相比,形成了鲜明的对比。而这也恰是当前学生会组织做事情功利性和急躁性在社会中的一个缩影。
第二、工作层次表面化和浅层次。
学生会作为学生的群众组织,应该代表广大同学的利益,反映同学的心声。然而当前的高校学生会呈现出工作层次表面化和浅层次的问题。具体表现为工作中“上下有别,标注不一”,即对上级布置的工作不仅积极性高,而且效率高,而在服务学生时则显得心高气傲、心态沉不下去,直接表现为与普通学生的距离越来越远,不能有效地代表广大学生的利益、反映意见,下情上达的工作执行不到位。
第三、工作内容形式化和单一化。
高校学生会组织开展活动的目的是在服务广大同学的同时,积极配合学校提高学生综合素质的要求。但是当前学生会所开展的活动趋向形式化,经常出现“为了活动而开展活动”、“活动不讲内容讲排场”、“锻炼来锻炼去,收益总是那小部分学生”等现象,活动内容被没有真正为广大学生所认可,导致许多学生参加学生会组织的活动成了一种无奈之举,或是因为硬性要求,或是为了加分奖励等。高校学生会存在问题的原因分析
主观原因是学生会自身建设过程中存在问题。
首先,转型时期的社会环境直接冲击着校园环境,作为校园科技文化活动的主体,学生会成员不可能独善其身,对于学生会的管理工作呈现急于求成的心态,做事恨不得立竿见影,希望在最短的时间内得到最多人的认可。
其次,应试教育对中学阶段的人才培养产生深远影响,学生在学习之外的能力锻炼少之又少。进入高校后,这些学生面对一个全新的成长环境,部分学生缺乏足够的能力,无法应对丰富多彩的校园科技文化活动,更不要说是独挡一面去组织管理一项独立的活动。这其中一部分
学生选择了面对挑战,但是相当一部分人采取了回避的态度,而对于采取回避态度的这些学生,学生会组织并没有很好的采取措施,积极来引导和帮助他们。这也是学生会组织不能真正做到代表最广泛学生的原因之一。
再次,在学生会内部管理过程中,存在排资论辈的现象,这在很大程度上会挫伤工作的积极性和创造性,许多工作就出现了形式化的现象。
最后,在快餐文化的影响下,学生会组织片面追求工作的效率,要求在短时间内展示工作成果。在这个工作思路下,学生会工作开始走“短平快”道路,从而导致两个问题。
其一是“新”活动层出不穷,但是很少有经得住考验的,一般都是有第一届、第二届,就没有下文了,导致校园科技文化活动形不成合力,优势资源不能有效整合,缺乏足够的品牌活动。
其二是忽视了对新人的培养,由于培养新人需要占用较多的时间和精力,出成绩较慢,所以只能是重点培养一两个,而放弃了一大批学生,这与学生会的培养目标是相背的。
客观原因是高校团委的强势指导,在相当程度上直接或间接地削弱了学生会组织的独立自主能力。高校团委的任务之一是做好青年的思想政治教育工作,指导学生会独立自主地开展各项工作。《章程》规定学生会组织接受党委的领导和团委的指导。团委做思想政治教育工作需要有抓手,而学生会组织的职能又是联系党团组织与学生的纽带,所以学生会自然成了团委开展实际工作的一个重要抓手。为了树立典型,打造校园科技文化活动品牌,团委在许多时候对学生会工作由指导直接改为领导,甚至代为策划、落实。这样,短时间内会可能会取得比较好的效果,活动往往也会比较成功,但是却让学生会成员产生了一种依赖心理,学生会组织也就逐步成为一个团委的执行部门,导致高校学生会组织在独立自主性、创造性方面逐渐缺失。3 构建高校学习型学生会组织的新探索
当前高校学生会就是采用金字塔形的科层式管理体制,金字塔顶端是团委书记、副书记,第二层是以主席为首的主席团,第三层是部长,底层是干事。虽然科层制的管理模式,彼此分工明确、集中权力、有助于统一指挥,但是这样的组织结构,信息传递途径长,容易造成信息失真,在一定程度上反而阻碍了学生积极性和主动性的发挥,工作缺乏灵活性,容易僵化,不易创新。
彼得·圣吉提倡的学习型组织正式要打破这种金字塔结构,创立一种扁平的、柔性的组织形式,为高校团委和学生会的工作指明了新的方向。
3.1 建立共同愿景
共同愿景包含两层含义:一是远景,即体现学生会未来发展的远大目标;二是愿望,也即学生会的远大目标能够被学生会成员所接受,因而体现组织成员的共同愿望。建立愿景的目的主要是使学生会组织内的成员主动、真诚地投入,而不是被动地遵从。学生会组织是非营利型组织,人员更迭也很频繁,建立学生会的远大目标没有像一个公司那样具有可操作性。但是一个学生会组织必须有一个共同的目标,高校各院系的学生会组织也要营造适合自己的特色,这样才能营造出一个特有的文化氛围,让学生会组织内的成员不只是在其中做事,而是受其氛围影响,成长锻炼。指导学生会的团委老师应该注重学生会组织共同愿景的建立,每一届学生会主席竞选演说的时候,应该表达他心目中的愿景。比如有些学生会的共同愿景是“把学生会打造成为一个充满活力的、温馨的大家庭”,一个其乐融融的家庭式学生会,让学生会成员在其中有归属感,必然有利于他们主动性的发挥。一旦共同的愿景确定下来了,就应该在平时的会议、工作、活动、表述和交流中不断渗透,让这个共同的愿景深入人心。
3.2 组织团队学习
学习型组织的团队学习被成为“深度会谈”。深度会谈的目的是要获得优于任何个人的见解、意见和知识,而非赢得对话,驳倒对方。如果深度会谈进行的好,每个人都谈出心中的假设,以多样化的观点共同解决复杂的问题,自由地交换、无拘束地探索,从而使组织成员共同进步、共同发展。
高校学生会组织应多开展这样的“深度会谈”,分享工作经验,商讨做事方法,提高工作效率。每一个部门应开展事后分析活动的常规工作,每组织一次大的活动之后,都能进行有效的总结和交流,还应建立工作经验交流平台,特别是通过网络,如博客进行日常的交流,并适时组织对外交流活动,向其它部门学习,向其他学院学习。
3.3 建立自主管理制度
学生会是自主管理的组织,符合学习型组织的特征,然而要真正实现这一目标还需建立一系列制度。
首先,制定计划制度。计划是行动和关键目标实现的基础。将计划作为一项制度规定下来,有利于保障它的实施。
其次,确立招聘、甄选和裁员制度。
管理学认为在招聘过程中应注重职能匹配原则,就是说要从应聘者的能力、特长、个性等方面考察是否能与职位匹配。甄选过程是指审查工作应聘者以保证雇佣到最合适的应聘者的过程。效绩模拟是一种较为有效的方法。一方面测试过程中可以把实际工作微缩式地模拟操作,另一方面可以模拟实际工作中遇到的实际问题让应聘者来思考如何解决。同时更要制定相应的学生会成员分流淘汰制度,保证学生会整体的活力。招聘、甄选和裁员制度可以为学生会成员的进出设立一个参照,保障了学生会的有序性,也为学生会自主管理,建立学习型组织提供了强有力队伍基础。再次,落实培训制度。学习型组织需要发挥成员的创造性,创造性一方面要激发,另一方面也要靠培训提高能力。培训需要分层进行,不仅要有对对新干事的培训、更要有对部长和席团的培训。具体可以借鉴案例分析、成就动机训练、体验式素质拓展训练等来提升和保障培训的质量。最后,强化激励制度。激励机制是为鼓励和激励学生会干部提高工作效率而设计的。学生会与企业公司不同,无法使用奖金的物质激励,考评也无法用业绩来衡量,面临着很大的困难。学习型学生会将要求激励制度融于考评中,提高学生会成员的工作积极性。
3.4 树立领导者的新角色
高校团委老师作为指导学生会开展工作的领导,在新形势下更要与时俱进,树立起新的领导者角色。在高校学习型学生会组织中,团委教师更多扮演者指导者的角色。除了要把好思想政治关外,教师主要负责引导学生会组织形成适合自身发展的有学校特色的理念和队伍建制;高屋建瓴地带领学生会认清形势,帮助他们提高对学生会这一组织系统的理解,不断激发大家的学习热情和动力;同时要因材施教,在实践中,结合学生的个体特点,教育培养不同类型的学生会干部,尽可能地让学生的能力得到最大化的发展。因此,在构建高校学习型学生会组织过程中,领导者角色的定位应由一个控制型、指派型、实干型的领导,转变为一个设计师、服务者和引领者。