操作手册_u8130操作手册

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软件操作手册

1.引言

1.1.编写目的主要为审计人员提供《乡镇经济责任审计指标分析软件》基本操作指南。

1.2.项目背景

当前，我省已经普遍开展了市县一级的县市长经济责任审计。该审计是对县市长任期内的经济责任进行评价，包括了宏观经济指标、项目的效益情况、财政财务等。它的关键是评价体系的建立，省审计厅已经开发了一套《市县长经济责任审计绩效评价软件》软件，对市县一级的经济责任审计提供了支持。《浙江省乡镇党政领导干部经济责任审计操作指南》中也鼓励各地在计算机审计环境逐步成熟的条件下开发《乡镇党政领导干部经济责任审计分析和评价软件》和专用审计软件。

相对于市县一级的审计，乡镇的审计具有自己独特的特点。一是审计的范围小，内容相对简单。和市县一级相比较，乡镇的规模要小很多，结构也相对简单。二是审计的时间比较紧。县乡镇往往要在很短的时间内完成现场审计工作。

因此，相对于省审计厅开发的软件，我们开发的《乡镇经济责任审计指标分析软件》软件具有轻量级的特点。它重点关注于审前准备阶段和审计实施阶段的指标评价和管理。帮助审计人员在审前准备阶段快速的设计数据表格和评价指标，对表格数据进行初步快速的分析，得出一些初步的指标结论，从而快速的找出审计的重点和疑点，为后续的审计重点和审计实施提供支持和支撑。

2.软件概述

2.1.目标

设计一个《乡镇经济责任审计指标分析软件》。该软件能够快速的帮助审计人员在审计实施阶段设计指标数据表格，分发、回收数据。具有指标的设计功能，通过对表格数据的自动读取，快速的分析数据，得出初步的一些指标结论，从而能够快速地在审前准备阶段，找出审计的重点和疑点，提高审计的效率和效果。2.2.功能

 表格数据的设计功能。提供对指标数据的excel表格的设计，可以自行定义指标所需数据的类别、数据名、相应的年份等功能。自动生成相应的可以分发给被审计单位的excel表格。提供数据表格的模板导入功能。 指标系统的设计功能。可以自行定义和设计指标的名称、计算公式、显示的图表类型等。

 指标结果的报表功能。对于分发并填写好的excel表格，自动导入其中数据，并且根据相应的指标公式，生成报表文件，同时导出为excel，方便对指标结果的查看。 简单的项目管理功能。

3.运行环境

3.1.硬件

● 硬件推荐配置：中央处理器（CPU）为Pentium Ⅲ 800以上，内存128MB以上，能正常运行Windows XP。

3.2.支持软件

● 操作系统：Windows XP ● 语言编译系统：Microsoft Visual Studio 2005 C# ● 其他支持软件及插件：.Net Framework 2.0，reportviewer插件，Acce 2003、Excel 2003 4.使用说明

4.1.安装

该软件在使用之前需要安装支持程序。在系统中，应先安装Acce 2003、Excel 2003、.Net Framework 2.0、Reportviewer插件及相应的中文语言包。

该软件不需要安装，可以在任意位置新建一个目录，将文件夹内文件直接复制到该目录下即可。

4.2.初始化

直接点击可执行程序，正常启动后，即完成初始化。

4.3.程序操作说明 4.3.1.项目管理

4.3.1.1.新建项目

点击菜单【文件】-【新建项目】，输入项目名称和放置路径，点击确定后，即建立了新的空白项目。项目文件的扩展名为esd。

4.3.1.2.打开项目

点击菜单【文件】-【打开项目】，选择打开的项目文件，点击确定后，即打开了该项目。如果原来已经打开了项目，则打开的项目自动关闭。

4.3.1.3.关闭项目

点击菜单【文件】-【关闭项目】，自动关闭当前打开的项目。4.3.1.4.退出

点击菜单【文件】-【退出】，自动退出该软件。

4.3.2.表格制作

点击菜单【项目】－【表格制作】，即可打开指标的数据表格制作界面。在打开该界面之前，请先新建或打开项目。

界面上面是表格标题和年份，下面是表格的数据名，包括大类名称（一级数据名称）和小类名称（二级数据名称）。最下面为导入、重置、保存、生成表格和关闭按钮。

4.3.2.1.表格标题、年份的输入、修改和保存

在表格标题和年份的文本框内输入内容，点击保存，即可完成输入或修改。

4.3.2.2.数据表格的大类新建、修改和删除

在【数据名称】－【大类名称】的白色区域内，点击右键，即可出现新建、修改和删除菜单，点击后在出现的对话框内修改，修改完成后按回车键确认。

4.3.2.3.数据表格的小类新建、修改和删除

在已经建立好的大类名称中，选择其中一个名称，在小类名称区域下，即可显示所有的小类。

双击单元格，可对数据进行修改，点击最后一行（带*的一行），增加新的小类。选择一行，按DEL键，可以删除该小类。4.3.2.4.数据表格的导入 点击【导入】按钮，选择要导入的项目，即可将该项目内的数据表格，增量导入到该项目中。4.3.2.5.数据表格的重置

点击【重置】按钮，表格数据将恢复到上一次保存时的状态。4.3.2.6.数据表格的保存

点击【保存】按钮，表格数据将进行保存。4.3.2.7.数据表格的生成点击【生成表格】按钮，输入要保存的文件名和路径，将自动按照标准格式，生存Excel数据表格。该表格提供给乡镇人员填写数据。

4.3.2.8.数据表格的关闭

点击【关闭】按钮，则退出表格制作对话框。

4.3.3.评价指标制作

点击菜单【项目】－【评价指标制作】，即可打开指标的评价指标制作界面。在打开该界面之前，请先新建或打开项目，并且建立好数据表格。

界面左侧为评价指标的树状目录，右侧为该指标的属性，包括指标名称、公式和图表类型。右下侧为重置、保存和关闭按钮。

4.3.3.1.评价指标的添加和删除

选择左侧的评价指标的某个指标，点击右键，出现【添加】、【删除】菜单。

点击【添加】，则在该指标的下一级目录建立新的评价指标。点击【删除】，则删除该评价指标。4.3.3.2.评价指标的属性修改

点击左侧的评价指标的某个指标，或者点击【添加】，在右侧属性进行修改。

指标名称即为评价指标的名称。公式为指标的计算公式。图表类型分为柱状图和百分比柱状图。

指标公式格式有两种，一种计算型公式，格式为[XXX]*[XXX]/[XXX]，其中XXX为数据表格内的小类名称，支持加减乘除、括号等四则运算和Excel部分函数，如sqrt()，显示的图表类型为柱状图。另一个种是比值型公式，格式为[XXX]:[XXX]:[XXX]，除支持第一种的四则运算后，还使用：来进行分割，显示的图表类型为百分比柱状图。4.3.3.3.评价指标的重置

点击【重置】按钮，评价指标将恢复到上一次保存时的状态。4.3.3.4.评价指标的保存

点击【保存】按钮，评价指标将进行保存。4.3.3.5.评价指标的关闭

点击【关闭】按钮，将关闭评价指标制作对话框。4.3.4.评价结果的报告

表格制作、评价指标制作后，将生成的表格分发填写后，回收表格之后。可以通过评价结果报告来对指标进行快速的分析。

评价结果的报告在主界面进行，左侧为评价指标，右侧为评价结果报告。

4.3.4.1.回收数据表格的读取

点击左侧的【表格查看】节点，在右侧的下边点击【打开】按钮，选择该项目对应的回收的数据表格，即打开了数据表格。

4.3.4.2.评价结果的报告

点击左侧除【表格查看】外的任意一个子节点，将打开评价结果报告。根据评价指标的图标类型不同，评价结果报告的图表格式有所区别。结果报告列出了相关指标，指标公式，指标公式内相关数据和相关图表等四个部分。

4.3.4.3.评价结果报告的导出

在报告显示后，点击右下角的【导出为excel】可以将评价结果报告导出为excel，进行保存和再次修改。