中职应用文目录_应用文中职

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中等职业技术学校教材（暂定稿）

应用文

目 录

第一章 应用文基础知识

第一节 中职生学习应用文的意义

第二节 应用文的特点、分类

第二章 应用文写作的基本要素

第一节 应用文的主旨

第二节 应用文的材料

第三节 应用文的结构

第四节 应用文的语言

第三章 法定公文类应用文（常用公文）第一节 法定公文概述 第二节 通知 通报 意见

第三节 报告 请示 第四节 通告 第五节 函

【说明：目前党政机关法定公文15种，本教材选讲的是常用公文】

第四章 管理类应用文

第一节 管理类文书概述

第二节 计划 总结

第三节 规章制度 第四节 调查报告

第五节 述职报告 自我鉴定

第五章 宣传类应用文

第一节 宣传类应用文概述

第二节 消息

第三节 启事 简报

第四节 讲话稿 演讲稿 发言稿 第五节 讲解稿

第六章 经济类应用文

第一节 经济类应用文概述

第二节 意向书 协议书 合同 第三节 商品说明书 第四节 招标书 投标书

第五节 广告

第七章 礼仪类应用文

第一节 礼仪类应用文概述 第二节 请柬 聘书

第三节 感谢信 慰问信 贺信 第四节 求职信 推荐信

中等职业技术学校教材（暂定稿）

编写基本要求：

1.淡化理论色彩，突出写作方法和写作训练环节。2.各章节在简要说明“概念”、“分类”、“特点”之后，一般按照“基本写法”、“案例点评”、“写作训练”三个部分来写。3.选择案例要注意思想性和多样性。所选的案例，可以是规范的案例，也可以是毛病较多的案例。

4.按照样章采用相应的字体、字号。

编写样章

第二节 通知 通报 意见

二、通 报

现行《党政机关公文处理工作条例》规定，通报“适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况”。

根据新《条例》对通报用法的规定，可把通报分为表彰性通报、批评性通报、情况性通报等三个类型。

通报是具有宣传教育作用的公文文种。它的行文目的，是通过对先进人物、典型事件以及重要精神或者情况的通报，引导人们学习先进，吸取教训，辨别是非，从而更好地推动工作的进展。

（一）基本写法

通报虽然可细分为表彰性通报、批评性通报、情况性通报等三个类型，但在写作上却都有共同的格式要求。1.通报的标题

通报的标题必须符合公文标题的写作要求。其标题要体现出发文机关名称、事由、文种名称三个组成部分。如：

××公司关于李华同志见义勇为先进事迹的通报

国务院办公厅关于2016年第二次 全国政府网站抽查情况的通报

2.通报的主送机关

通报是下行文，因此通报的主送机关都是发文机关的下级机关、单位或部门。主送机关需要在标题之下左边顶格书写。若主送机关较多，可使用规范化简称。如国务院所发的通报，其主送机关写为：

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

3.通报的正文

通报的正文可分为开头、主体、结语三个部分。

开头部分：通报正文的开头部分，需要交代通报的目的、根据或者说明有关情况，然后用过渡句转入主体部分。

主体部分：通报正文的主体部分，一般要分层次概述基本情况、简要评论、处理决定等方面的内容。概述基本情况，包括写明被通报人员（姓名、性别、年龄、政治面貌、职业、职务等）或单位的基本情况和事件的概况，这是进行通报的事实依据；简要评论，一般是针对基本事实作出的分析和评价，需要指出其意义或危害性，为处理决定作出铺垫；处理决定，指对被通报单位或个人所做的奖励或处分。

结语部分：通报正文的结语部分，一般要写希望和要求等方面的内容。如表彰性通报，一般写希望广大干部、职工学习先进事迹，推动工作的深入开展等内容；而批评性通报，一般写希望广大干部、职工从错误的行为中吸取教训，避免类似错误的发生等内容。

另外，正文结束后，需要落款，在正文末尾的右下方分行写明发文机关名称和成文日期。

（二）案例点评 [通报案例]

关于表扬张××同志见义勇为行为的通报

9月11日下午，李村居民赵××老人一个人从亲戚家回来，走到林荫路时，不慎摔了一跤，下巴鲜血直流。这时，我公司保卫科工作人员张××刚好经过，见状便毫不犹豫给予了救助。她一边用纱绢为老人捂住伤口，一边打电话给120急救中心，得知急救车不能到达，就马上叫三轮把老人送到了医院，又自己掏钱为她挂号，并通知了老人的家人，等到家人见到赵××老人时张××就悄悄地离开了，赵××家人几经周折才找到到她。为了表达感激之情，赵××家人还特意上门给张××送来了锦旗。此事经媒体报道，在社会上引起了广泛赞誉。

当前，正值我公司创建市级文明单位的关键时期。张××同志用实际行动践行了高尚品德和社会公德，也为我们公司赢得良好的社会赞誉。为大力弘扬正气，鼓励先进，特予张××同志通报表扬并给予一定奖励。

希望公司广大干部职工要以张××同志为榜样，敬业奉献，助人为乐，孝老爱亲，诚实守信，见义勇为，树立企业良好形象。

××××集团公司 2016年9月26日

[通报案例点评] 这份通报存在不少问题：

1.通报的标题写作不规范，缺少“发文机关”这个要素。2.通报的主送对象不明，缺少“主送机关”。

3.通报的正文缺少“开头部分”，没交代发文的目的、根据，也没说明有关情况。

4.通报的正文中，较为详细具体地叙述了事件的过程，还有人物动作行为的描写，这不符合公文所用的表达方法。公文主要采用概括叙述、概括说明、概括议论的方法，最忌具体叙述、描写和抒情。

（三）写作训练

1.简述通报正文三个部分的基本写法。

2.针对《关于表扬张××同志见义勇为行为的通报》存在的问题，请根据公文写作的基本要求进行修改。

3.请根据以下基本材料，为中共××县纪委的名义代拟一份通报。机关单位名称、被通报人的基本情况、时间、地点以及处理决定等等，可以相应对待或补充。

××村党支部书记张××未经审批，以党员活动名义，组织村党员和村两委干部共20人到外地观光旅游，花费村集体资金41305元，并将部分观光旅游餐费违规在村安置房建设工程中报销。