讲稿04+供应链管理基础信息设置（材料）_供应链管理基础讲义
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讲稿-04-供应链管理基础信息设置.doc 第四课
一、复习课程
上课和作业问题复习讲评
提问：如何启用帐套，修改帐套信息？？ 提示：
帐套主管注册到系统管理修改帐套。企业门户〉基本信息〉系统启用
二、导入新课
略述本课 目标、任务、主要内容和要求介绍 参见教案 目的要求：
理解供应链管理系统基础档案设置内容和方法；掌握企业机构设置、往来单位设置、存货相关信息设置。会查询、修改、删除档案；
主要内容：
供应链管理系统基础档案设置内容和方法； 企业机构设置；
往来单位设置、查询、修改、删除档案；
存货相关信息设置。
作用：为后面进行业务处理做好准备。
导入：自己的帐套
三、相关知识介绍
1、概述：
就是设置基础档案和业务科目等。如：部门、客户、供应商等。
演示讲解：进入企业门户〉基础信息〉基本档案，操作讲解种类、用途等。建立的方法。
重要性：
设置基础档案就是把手工资料经过加工整理，根据本单位建立信息化管理的需要，建立软件系统应用平台，是手工业务的延续和提高。
2、设置顺序
先作分类档案，再做其下的档案。如：部门档案—〉职员档案讲稿-04-供应链管理基础信息设置.doc
当生产部已经添加职员后，不允许再行分组。
参见：用友ERPHELP帮助——ERP-U8 基础设置.chm——基础设置——基础档案
3、内容和设置方法
打开用友ERPHELP帮助——ERP-U8 基础设置.chm 演示讲解：
注意：编码档案设置的条件限制
如客户、供应商、存货档案编码中可以输入字母、数字等方式。
其他文本文件：请不要输入特殊字符，例如 & ： * _ % ' ? | ？等。编码必须唯一，符合编码规则。
四、任务实现
任务1 企业机构设置
1、部门档案
2、职员档案
操作讲解操作的主要步骤和学习方法。
要点：先做部门档案，然后选择部门添职员档案。
任务2 往来单位设置
指由来往的客户、供应商，为便于管理需要分类建立档案。要求：掌握增加、修改、删除的操作要点。
1、客户供应商分类档案（先做）讲稿-04-供应链管理基础信息设置.doc 讲解操作的主要步骤和学习方法。
要点：先1级编码，然后选中写2级编码，编码长度符合规则。
参见教材 或用友ERPHELP帮助——ERP-U8 基础设置.chm——往来单位
2、客户档案 演示练习
参见教材 或用友ERPHELP帮助——ERP-U8 基础设置.chm——往来单位
3、供应商分类档案 同理
4、查询、修改、删除档案 掌握步骤：
企业门户——基础档案——供应商/客户档案——“定位”或“过滤”——输入条件或选择高级查询——单击“定位”或“过滤”按钮
任务3 存货相关信息设置
存货信息设置包括分类、计量单位、存货档案设置三部分。
存货分类最多可分８级，编码总长不能超过30位，每级级长用户可自由定义。存货分类用于设置存货分类编码、名称及所属经济分类。
工业企业的存货分类可以分为三类：材料、产成品、应税劳务等。用户可以在此基础上继续分类。
如材料继续分类，可以按材料属性分为钢材类、木材类等；产成品继续分类可以按照产成品属性分为紧固件、传动件、箱体等。
商业企业的存货分类的第一级一般可以分为两类，分别是商品、应税劳务。商品继续分类可以按商品属性分为日用百货、家用电器、五金工具等，也可以按仓库分类，例如：一仓库、二仓库等。
应税劳务（劳务费用）：构成企业存货成本的劳务费用。如运输费、装卸费等。
计量单位是对货物数量的度量单位，设置计量单位的规则如下：
先增加计量单位的分组内容，然后才在该分组下增加其具体的计量单位内容，系统控制具讲稿-04-供应链管理基础信息设置.doc 体的计量单位必须放在计量单位组下。
计量单位组分无换算、浮动换算、固定换算三种类别，每个计量单位组中有一个主计量单位、多个辅助计量单位，可以设置主辅计量单位之间的换算率；还可以设置采购、销售、库存和成本系统所默认的计量单位。先增加计量单位组，再增加组下的具体计量单位内容。
无换算计量单位组：在该组下的所有计量单位都以单独形式存在，各计量单位之间不需要输入换算率，系统默认为主计量单位。
浮动换算计量单位组：设置为浮动换算率时，可以选择的计量单位组中只能包含一个或两个计量单位。此时需要将该计量单位组中的主计量单位、辅计量单位显示在存货卡片界面上。
固定换算计量单位组：设置为固定换算率时，可以选择的计量单位组中才可以包含两个（不包括两个）以上的计量单位，且每一个辅计量单位对主计量单位的换算率不为空。此时需要将该计量单位组中的主计量单位显示在存货卡片界面上。
任务3-1存货分类档案设置
操作的主要步骤增加、修改、删除的 方法。同上。
任务3-2计量单位设置
按下表建立存货计量单位。
01：自然单位，无换算率。件、条、套、只。02：换算一组，固定换算。1盒=10只，1箱=40盒。03：换算二组，固定换算。1千克=1000克，1吨=1000千克。操作要点：
先选择“分组”，再选择“单位”进行计量单位的添加。
使用固定或浮动换算时，需要制定主计量单位，并输入当前计量单位和主计量单位的换算率。
如，1千克=1000克，如果主计量单位设为克，则在输入千克计量单位是，要同时输入换算率：1000.操作要点：
在计量单位主界面，点击〖分组〗按钮，显示计量单位分组新增界面，点击该界面上〖增加〗按钮，输入唯一的计量单位组编码，输入组名称，带“*”为必输项。
根据上述三种计量单位组的特点进行选择计量单位单位组类别。
任务3-3 存货档案设置讲稿-04-供应链管理基础信息设置.doc 1）含义：存货档案中的数据是其他系统核算的依据和基础，所以在录入数据时，要考虑相关系统的要求录入合理、科学的数据。
2）功能：本功能完成对存货目录的设立和管理，随同发货单或发票一起开具的应税劳务等也应设置在存货档案中。同时提供基础档案在输入中的方便性，完备基础档案中数据项，提供存货档案的多计量单位设置。操作要点：
操作的主要步骤增加、修改、删除的 方法。
了解基本、成本、控制、其他、质检五个基本页中选项的含义
四、小组交流或点评、小结。
总结讲解典型问题和要点。
五、布置作业、预习内容。
完成教材实训一，上传FTP://192.168.14.253 服务器上进行备份。观看讲解“企业角色体验”课件，了解企业部门职责和流程。
