瑞凯物流——青岛物流公司签收回单流程_物流公司回单管理规定
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瑞凯物流——青岛物流公司签收回单流程
青岛物流公司有着严格的签收回单操作与管理流程,是客户货物安全的一个保障,瑞凯物流公司来给大家讲一下签收回单的流程是怎样的。
签收回单就是客户在物流公司办理货物托运后,物流公司将货物送给收货客户,正常签收后为客户提供原件签收单返还的服务。签收回单会根据来源与返回方式的不同分为原件签收、原件传签、网点签单和网点传签四种。
始发部门的签收单操作流程如下:
1、标准化签收单制作。制作签收单时要确保包含代单号、目的站、收货人、收货人电话、签收单种类等内容。如果签收单种类为原件签收时,还需要加盖原件签收回单的专用章,用以部门分类管理。
2、签收单的辅助措施。物流公司会将签收单上的所有信息打印在一张白纸上,与签收单一起装入信封中,这是为了应对客户签收单信封丢失的情况,引导客户在丢失签收单后仍能正确填写。
3、签收单交接工作。在始发部门的货物发出时,将签收单交给司机,并由司机在交接单上签名确认,保证货单同行。
4、签收单跟进与检查。物流公司每天都会对签收单进行跟踪和检查的,炳辉做好记录与分类管理工作,对未及时返回的签收单会进行督促。
青岛瑞凯物流公司资源丰富,运力雄厚,快速直达,安全可靠。目前 形成了全国性以及世界性的运输网络,为您的货物能够安全、准时送达目的地提供了可靠的保证,真正实现了门到门的服务。
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