周日加班规定及操作流程_加班管理规定及流程
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周日加班规定及操作流程
1.目的:
为应付各项客户验厂,特针对周日加班做以下管控
2.对象:
适用于各部门周日加班情况
3.流程:
3.1 各部门由于工作紧急情况,需在每周六上午12:00前提交周日加班申请表及涉及
到周日加班的所有报表名称和数量,逾期不予受理。部门负责人确认后,提交行
政人事审核,总经理核准后方可执行。
3.2 行政人事将于每周六下午14:00统计好各部门周日加班汇总表,知会保安、福利
店管理员及各部门负责人。
3.3 各部门负责人必须知会所有加班员工不允许打上下班卡,于第二天早上8:30前,提交所有涉及周日加班的书面报表(含加班申请表),给福利店管理员。
3.4 保安将根据周日各部门加班汇总表,监督各部门周日加班情况,在各车间进行核
对名单,下班后值班保安将出勤情况与福利店管理员进行确认核对,并于次天早
会汇报给行政人事。
3.5 福利店管理员于每周一早上9:00在行政早会上汇报各部门提交每周日加班资料
及是否准时提交,如有异常需电话知会总经理。管理员将各部门提交的加班资料
分类摆放并核对确认,存档好以供财务结算工资之依据。
3.6 每月月底,财务将根据福利店提供的周日加班申请表核算工资,准时发放给各部
门周日加班的员工。
3.7 正式执行日期为:2012-03-17。(以上所有流程必须严格执行,如发现各部门资料未准时提交到福利店,生产经理将记大过一次;如保安监督不到位,保安队长及总务主管将记大过一次;如各部门未提交好各类报表名称及数据,部门主管将记大过一次;如福利店未准时汇报情况,行政主管及经理将记大过一次;如财务未准时核算工资或核算出错,会计及出纳将记大过一次。)
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