高校宿舍管理(考勤)系统白皮书04_高校学生宿舍管理系统

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高校宿舍管理(考勤)系统

功能白皮书

宿舍管理系统功能白皮书

目录2 产品概述...............................................................................................................................1.1 产品简介...................................................................................................................产品功能...............................................................................................................................2.1 系统设置...................................................................................................................2.1.1 房间命名规则...............................................................................................2.1.2 预分级别设置...............................................................................................2.1.3 楼层数设置...................................................................................................2.1.4 床位数设置...................................................................................................2.1.5 退宿原因设置...............................................................................................2.1.6 外宿原因设置...............................................................................................2.2 学生信息管理...........................................................................................................2.2.1 学生信息管理...............................................................................................2.2.2 院系专业班级信息管理............................................................................2.2.3 学生人数统计...............................................................................................2.3 宿舍信息管理.........................................................................................................-102.3.2 园区信息管理.............................................................................................-102.3.4 房间信息管理.............................................................................................-112.4 学生住宿管理.........................................................................................................-122.4.2 预分查询.....................................................................................................-132.4.4 批量入住.....................................................................................................-142.4.6 学生退宿.....................................................................................................-152.5 查询统计报表.........................................................................................................-1617172.5.4 院系学生分布.............................................................................................-18

2.6.1 用户信息管理.............................................................................................-18 数字校园系列软件产品| 宿舍管理系统功能白皮书2.6.2 用户授权管理.............................................................................................-192.7 日志管理.................................................................................................................2.8 微信公众号管理端.................................................................................................-212.8.2 微信消息推送.............................................................................................-212.9 微信公众号客户端.................................................................................................-222.9.2 迎新管理.....................................................................................................-25273.1 简单易用.................................................................................................................-293.3 灵活的权限访问控制.............................................................................................-293.5 先进的体系结构.....................................................................................................-30产品概述

1.1 产品简介

高校宿舍考勤管理系统，学工处可以通过微信签到进行学生宿舍考勤，分为后台管理端和微信端，后台管理端进行学生信息、宿舍信息、学生住宿信息管理和统计，宿舍考勤设置、院系思政老师信息、宿舍考勤统计报表和权限管理，学生通过微信端进行学生用户绑定&解绑，提醒消息查看，宿舍考勤签到和考勤记录查看统计产品功能

2.1 系统设置 2.1.1 房间命名规则

【管理员】设置房间号的命名规则，可以适应单元楼、筒子楼的房间。

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2.1.3 楼层数设置

【管理员】根据学校实际情况，设置宿舍楼的最高楼层数。

楼层数设置

2.1.4 床位数设置

【管理员】根据学校实际情况，设置房间的最多床位数。

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2.1.6 外宿原因设置

【管理员】根据学校实际情况，设置外宿原因。

外宿原因设置

2.2 学生信息管理 2.2.1 学生信息管理

【管理员】【宿管中心】可以维护在校生信息，包括学生学号、姓名、院系、专业、班级等信息。

学生信息管理

2.2.2 院系专业班级信息管理

【管理员】【宿管中心】可以维护所有的院系信息，包括院系代码、院系名称、院系简称；可以维护所有的专业信息，包括专业代码、专业名称、专业简称；-7 数字校园系列软件产品| 宿舍管理系统功能白皮书

班级信息管理

2.2.3 学生人数统计

【宿管中心】可以在宿管系统中可以查看在校生人数的统计，可以按学生类别、院系、年级分层统计。

学生人数统计

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2.3.3 楼宇信息管理

维护园区下的楼宇信息，支持筒子楼和单元楼，包括楼宇层数、层房间数、床位数、所属校区、所属园区等信息。

楼宇信息管理

2.3.4 房间信息管理

设置房间所在楼层、收费标准、入住性别等信息。

2.3.5 批量房间生成系统初始化时，可以批量生成房间，省去大量的人工操作。数字校园系列软件产品| 宿舍管理系统功能白皮书

2.4.1 预分房间

预分房间功能，可以根据学校的实际情况，有选择的进行应用。此功能和系统设置中预分级别设置紧密相关，只有当预分级别不是“学校”的时候，预分功能才能使用。

预分房间

2.4.2 预分查询

查询房间预分信息，查询房间具体分配到哪一个院系、专业或者班级。

预分查询

2.4.3 学生入住

单个学生入住，选择学生，为学生分配房间即可，入住的同时可以选择是否生成应收款，即：住宿费交费标准。数字校园系列软件产品| 宿舍管理系统功能白皮书

批量入住

2.4.5 学生外宿

很多学校都有学生外宿的情况，基于此种情况，系统提供了学生外宿的功能，可以登记学生外宿时间、操作人、外宿原因等信息。外宿的同时，会保留学生的住宿历史信息。

学生外宿

2.4.6 学生退宿

单个学生退宿，记录学生的退宿原因、退宿时间，退宿的同时，会记录学生的历史住宿信息。

学生退宿

2.4.7 批量退宿

批量退宿，主要针对毕业生来用，选择所有查询出来的毕业生信息，一键实现退宿。数字校园系列软件产品| 宿舍管理系统功能白皮书

2.5.1 公寓房间信息

查询每栋公寓楼下每个房间的住宿情况，并以不同的图标区分未住人、部分住人、已住满等情况。

公寓房间信息

2.5.2 房间住宿统计

按楼层、楼宇分层统计房间的住宿情况。

房间住宿统计数字校园系列软件产品| 宿舍管理系统功能白皮书

用户信息管理

2.6.2 用户授权管理

通过给用户分配角色，授予用户系统操作权限。

2.6.3 角色管理

角色是访问权限的集合，通过给用户赋予不同的角色获得角色所拥有的权限集合，在实际系统使用中，可以根据具体工作的职能建立不同的角色，根据用户的责任和资格来分配其角色，方便地管理用户角色。数字校园系列软件产品| 宿舍管理系统功能白皮书

2.8 微信公众号管理端 2.8.1 公众号设置

可以设置公众号菜单

2.8.2 微信消息推送

可以按条件筛选进行消息发送数字校园系列软件产品| 宿舍管理系统功能白皮书

手机客户端有3个一级菜单，15个二级菜单

2.9.1 宿舍考勤

子菜单有 考勤签到、通知信息、公告信息、住宿信息、签到记录数字校园系列软件产品| 宿舍管理系统功能白皮书

2.9.1.4 住宿信息

点击 菜单，查看住宿信息。

2.9.1.5 签到记录

点击 菜单，显示签到记录。

2.9.2 迎新管理

子菜单有 迎新通知、新生报到指南、校园地图、常见问题、联系辅导员数字校园系列软件产品| 宿舍管理系统功能白皮书

2.9.2.5 联系辅导员

点击 菜单，输入筛选条件，查询 显示辅导员列表。

2.9.3 帮助反馈

子菜单有 绑定&解绑、校历查看、服务指南、意见反馈、联系电话

2.9.3.1 绑定&解绑

点击菜单，学生用户绑定&解绑页面，输入验证信息，绑定到公众号。数字校园系列软件产品| 宿舍管理系统功能白皮书

点击 拨号，直接拨打。产品特点

3.1 简单易用

 友好易用的界面，更符合国人的操作习惯。 既提供单条记录的处理又提供了批量记录的处理

3.2 灵活的页面定制查询

 页面内容通过定制数据表，可以显示不同的内容以及组合不同的查询条件。

3.3 灵活的权限访问控制

 系统采用基于角色的权限访问控制。

 系统既有自己的一套用户和权限管理功能，又可以和统一身份认证结合使用。

 可以控制到具体模块某一操作的权限，例如：数据打印。

3.4 实用的统计分析功能

 提供了公寓房间的床位分配情况。 提供了不同层次的床位分层统计情况。 提供了院系学生分布情况。数字校园系列软件产品|