中铁某局集团某项目财务管理办法 副本_中铁项目财务管理办法
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中铁XX局集团第一工程有限公司XXX项目部
财务管理办法
第一章
总则
项目部财务管理的基本要求是:遵守《会计法》、《企业会计制度》,和《施工企业会计核算办法》,严格执行国家有关规定,以资金管理为中心,控制成本费用支出,提高经济效益,完成各项生产经营指标,保证企业资产的保值增值,特制定本办法。
第二章
会计机构设置和会计人员设置
根据会计业务需要设置会计机构,会计人员必须持有《会计从业资格证书》,设财务主管一名,出纳一名。
第三章
资金管理
第一条:项目部所有资金由财务部门集中统一管理。各类资金的收付业务,由财务部门统一办理,其他部门不得办理任何收付款业务或出具收付款凭据。
第二条:财务主管定期或不定期地对库存现金、现金日记帐、银行日记帐、银行对帐单进行检查核对,每月不得少于2次。检查情况要做好记录,发现问题及时处理。
第三条:出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。出纳员付款和开出支票,必须经财务主管审核项目经理批准。签发支票时,按规定登记支票使用登记簿。严禁签发空白支票和空头支票。
第四条:财务主管应保管好银行预留财务专用章和个人印章,严
(2)要有经理和各部门签字,严格按合同条款执行的详细计价单;(3)借款时要及时抵扣工程预付款、各种借款各垫付的材料款,垫付的材料款由材料部门提供;(4)要按合同规定提留足够的质保金;
以上条件缺少任何一项,财务部门不能付款,严禁超付工程款。第三条:采购材料款的支付原则
(1)、要有通过竞标签订的材料采购合同;
(2)、要有项目经理和材料人员对材料数量的手续,如收料单等;(3)、要有国家正式的税务发票。
(4)、要按合同规定扣留质保金,扣减预付款;
以上条件缺少任何一条,财务部门应拒绝付款。
第五章
财务管理
第一条:建立财产清查制度。由项领导牵头,财务、机械设备、车辆、物资等相关部门组成清查小组,对本单位的财产实物、债权每半年清查一次,发现问题及时处理。
第二条:建立财产保管责任制,按部门岗位进行责任追究。
第六章
债权债务管理
第一条:财务部门在每次决算前,必须对本单位的债权债务进行清理,认真分析是否按签认合同进行了结算,分析债权债务情况、形成原因,停止债权过期和债务违约而给企业造成损失,要加大清欠力度,尽可能缩短债权的期限,要准确掌握合同约定。
第二条:跨年度、超结算的债权,应确定专人负责,避免形成坏
挥部财务人员监督队财务人员发放到民工手中。
第七条:跨年度帐不予报帐。
本办法由发行之日起执行。
中铁XXX局集团有限公司XXX项目经理部
财 务 部
二〇一一年六月二十九日