幼儿园档案分类方案_幼儿园档案分类
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柳城幼儿园档案分类方案
一、文书档案
（一）党群工作类
1、上级党委下发的对本单位党务工作的批示、规定、意见和本单位党组织的请示、上级批复
永久
2、党支部（党委、总支）工作计划、总结，支委会、支部大会的会议材料
永久
3、党员名册、年报表、党内干部任免文件
永久
4、组织史资料
永久
5、党员党内奖励材料：获省级以上奖励材料
永久
其他奖励材料
长期
6、党员党内处分材料
永久
7、一般处分材料
8、组织关系介绍信
9、离休干部工作材料
离休干部更改任龄身份及上级机关的批复
10、纪检工作的计划、总结、意见、规定等材料
11、信访材料：省市级领导批示的重要信件
一般的有保存参考价值的信件
12、民主党派成员名册
13、工会工作材料：工会会员名册
工会工作计划、总结及有关活动材料
14、教代会材料
15、上级团委下发的关于本校团组织工作的批示、意见、规定等材料
16、团组织工作计划、总结、发展工作及有关活动材料
17、团员名册、报表
18、家委会名册、工作计划、总结及有关活动材料
19、上级党委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料
20、上级党委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件
21、学校行风、教风建设材料
22、教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结
23、上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料
24、上级团委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件材料
（二）行政管理类
1、上级行政部门下发的对本校政务工作的指示、规定、制度、意见和本校的请求、上级批复
2、学校行政会议记录
3、校史、大事记及学校发展规划
4、学校工作计划、总结、行事历
5、学校内部机构设置、撤并、名称更改等文件材料
6、干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表
7、干部职工调资、晋级、定级材料
8、学校荣誉记载材料：获省级以上奖励材料
其他奖励材料
9、政府、社会对学校的综合评价材料、重要的通讯报道
10、一般有参考价值的通讯报道
11、学校目标管理材料
12、学校各项规章制度
13、干部职工录用、调整、离退休、死亡等材料
14、教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料
15、教职工调动行政介绍信、工资介绍信
16、财务管理办法、意见、规定、措施、财务工作计划、预算
17、上级行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料
18、上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件
19、安全保卫、依法治校的材料
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20、计划生育材料
短期
21、学校医疗、卫生工作方面的材料
短期
二、教育教学档案
（三）教学管理类
1、上级教育行政机关下达的关于本校教育工作的方针、政策、规定、办法
永久
2、各学科教育工作获奖材料：省级以上奖励或表彰材料
永久 其他获奖材料
长期
3、学校体育工作有关材料，获省级以上奖、破纪录奖材料
永久 其他获奖材料
长期
4、学校制定的教学常规、计划、总结
长期
5、学校的各科教学制度、办法、规定、条例、守则
长期
6、教学统计报表、教师任课表
7、校刊（一般简讯短期）
8、图书新增表、图书工作计划
9、上级教育行政机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料
10、上级教育行机关普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件
11、教研工作计划、总结、教改计划、教学经验材料
12、学校德育、艺术、科技、劳技等各学科教育的工作计划、总结及有关活动材料
13、一日生活流程、活动场地、作息时间表、课外活动安排表
15、班主任工作手册、计划、总结有有关活动材料
16、试卷、参考答案、计分标准、试卷分析
17、学校各类高中、高校招生、考生花名册、上线名单等材料
18、医疗保健卫生教学计划
（四）教师业务类
1、教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、业务考核成绩、业务进修材料
2、教学业务交流、观摩课、公开课、研究课等材料
3、教研成果、学术论文、个人奖励等材料
4、省级以上获奖材料
5、各学科兴趣小组活动获奖记载，省级以上获奖材料
其他材料
6、教案评议记录、教研手册、教研活动有关材料
7、教师在教育改革方面的成绩、经验、总结材料
8、教师继续教育资料
（五）学籍管理
1、学生学籍卡、学生学籍变更情况的材料
2、学生名册、转学、毕业材料
3、学生体质测试达标材料
三、资产管理
（六）设备类
1、学校教学仪器、使用说明书
2、装修单、保修卡、安装使用调试记录
3、报废设备申请、批复有关材料
4、固定资产明细表
5、设备维修计划、记录材料
（七）基建类
1、基建项目前期形成的文字、图纸、计算材料
2、预、决算书
3、竣工验收材料
4、建筑设计图、施工图、竣工图
5、优秀工程申报材料、验收材料
6、维修计划、方案、记录材料
说明：教育用房与辅用房分别立卷
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四、财务档案
（八）会计凭证类
1、原始凭证
15年
2、记帐凭证
15年
3、汇总凭证
15年
（九）会计帐簿类
1、总帐（包括日记总帐）
15年
2、明细帐
15年
3、日记帐（现金和银行存款日记帐25年）
15年
4、固定资产卡片（固定资产报废清理后保管5年）
永久
5、辅助帐簿
15年
（十）财务报告类（包括各级主管部门汇总财务报告）
1、月、季度财务报告（包括文字分析）
2、年度财务报告（决算）（包括文字分析）
（十一）其他类
1、会计移交清册
2、会计档案保管清册
3、会计档案销毁清册
4、银行余额调节表
5、银行对帐单
五、安全工作
（十二）安全制度
1、各项安全管理制度
2、各类安全应急预案
（十三）安全措施方案
1、外出活动安全计划、方案
2、各种安全教育教案及简讯
（十四）其他类
1、安全组织管理
2、安全责任书
3、校方责任险
4、安全隐患排查表
5、食堂安全管理
6、门卫记录
7、中午交接班记录
（十五）教职工安全学习及培训
1、教职工安全学习计划、总结
2、教职工安全学习各种记录
六、卫生保健
（十六）幼儿保健
1、幼儿营养管理
2、幼儿疾病登记及病儿护理
3、幼儿年度体检表
4、消毒记录
5、晨、午检表
6、消毒表
7、药品登记
8、体弱儿登记
（十七）教职工保健
1、教职工体检表
2、教职工健康证
3、保健医生基本情况
3年
永久 15年
永久
永久
5年
5年
永久
永久
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七、人事管理
（十八）招聘要求
1、招聘细则
永久
2、员工手册
永久
3、各岗位职责
永久
4、教职工行为规范
永久
5、教职工考核制度
长期（十九）人员招聘
1、应聘人员情况表
长期
2、应聘人员考核表
长期
3、录取人员名单及考核成绩
长期（二十）其他
1、教职工花名册
2、教师资格证、职称证
3、保育员证
4、其他人员各种证件
5、教职工各类证件、证书
6、教职工评定职称相关资料
八、家长工作
（二十一）亲子社团
1、社团章程
2、各班社团组织机构
3、社团活动、资料
（二十二）家委会
1、班级家委会成员名单
2、班级家委会活动记录
3、园级家委会成员名单
4、园级家委会活动记录
5、园级伙委会成员名单
6、伙委会活动记录
（二十三）家园合作
1、家园联系（活动计划、总结、活动记录等）
2、家长讲座
3、家长评议表（针对家长反馈信息班级所实行的措施等）
4、家长开放日活动（包括家长老师开展的各项活动）
九、综合档案
（二十四）照片类
1、学校各项重大活动、工作成果的照片、底片
2、每届毕业生照片、底片
（二十五）实物类
各类证书、领导题词、奖励、锦旗
（二十六）声像类
学校各项重大活动的录音、录像带
（二十七）电子文件
1、重要活动的光盘
2、计算机软盘（有关教学教育工作）
（二十八）宣传工作
1、上宣
2、网站及微博
3、其他相关报道
（二十九）社会反馈
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