幼儿园档案整理目录_幼儿园档案资料目录

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幼儿园档案整理目录

幼儿园档案是反映学前教育实践活动真实面貌的重要史料，是学前教育上台阶的重要佐证，是普及学前三年教育工作的一项重要组成部分，也是省“普三”验收必检内容之一。为做好此项工作，具体要求如下：

幼儿园档案从时间上分：分为永久、长期、短期三种存在形式。

从内容上分：可分为文书档案、教学档案、教师档案、幼儿档案、财物档案、安全档案（单独管理）六类。

为了便于检索，查找方便目录分为三级。

一、文书档案 1.上级来文

①上级主管机关下发的政策性较强，对本校的工作有指导意义的指示、规定、条例、办法等文件（长期）。

②上级机关对本校材料的批转、批示、批复和对本校干部职工任免、处分、奖励等文件材料（永久）。

③上级机关下发的近、远期工作计划、规划、安排（长期）。④上级机关对本校督导评估方面的文字材料（长期）。⑤一般事务性材料（短期）

⑥上级召开会议的讲话、发言及典型经验材料（短期）。

组卷方法：以上六卷不能混卷，而且每项中不同级别不同卷，即中心校（学校）单卷（含乡镇政府）、教育局单卷、其他各级各单位一卷 2.人事信息

（1）本园干部职工、党员花名册（一卷或二卷、永久）。（2）本校人事方面材料（二卷、永久）

①本校教职工调动的行政人员工资、党团组织关系的介绍信及存根。

②本校干部职工录用、转正、调资、定级、离退休、职务聘任、抚恤、死亡等文件材料。③教师考核，两评四考成绩。（3）奖惩材料（二卷、永久）

①本园劳动模范、先进工作者事迹材料，奖励证书复印件。②本园有关人员处分材料。

（4）集体受奖惩情况：情况登记、原始资料、证件的原始件或复印件、照片、相关图书、报刊和音像资料。

3.规章制度（制度不变可以沿用 也可以将各种制度装订成集子）（1）岗位责任制度（县统一下发）①幼儿园园长岗位职责 ②幼儿园教师岗位职责 ③幼儿园保育员职责 ④幼儿园保健医岗位职责 ⑤幼儿园炊事人员职责 „„

（2）卫生保健制度（县统一下发）①幼儿健康体检制度 ②幼儿卫生消毒制度 ③幼儿安全制度 ④幼儿防病制度

⑤幼儿饮食制度 ⑥班级卫生评比制度 „„

（3）教学教研制度（结合本乡镇（园）实际制定）①教学常规管理制度 ②教师备课制度

③园长听课检查制度 ④教学研讨观摩制度 „„

（4）园务管理制度 ①教职工行为规范（县发）②教职工学习制度

③幼儿园考核制度 ④教职工奖惩制度

⑤教职工办公制度 ⑥幼儿园财会制度

⑦幼儿园会议制度 ⑦幼儿一日生活制度 4.园务管理

（1）园务年度工作计划、总结(指幼儿园整体工作计划、总结)，包括幼儿园长远规划及工作目标

（2）家园联系工作（包括计划、总结、活动记录等）

（3）幼小衔接工作（包括计划安排、活动记录、入学后的调查问卷及分析等）（4）园领导听课记录常规检查记录

（5）各种会议记录 集会材料教师学习记录及相关资料（6）奖惩办法 获奖荣誉册（集体、个人）（7）幼儿出勤登记 点名簿 园务日志

（8）园内各种重大活动计划、通知、记录、总结（手拉手 文化建设 读书工程 素质展示 技能单项赛等）

（9）各种评比材料（先进班级 快乐宝贝评选等等）（10）班级量化评比（日记录 周总结 月评比）（11）教师出勤情况（簿签到 请假手续等）5.卫生保健

（1）卫生保健制度：一日生活制度、健康检查制度、卫生消毒制度、传染病管理制度和检查制度、食品药品管理制度、膳食管理制度等。

（2）保健医（专兼职）基本情况（从业证书、证明、资格证书、奖励证书等复印件）

（3）幼儿年度体检表（一年全面体检一次，半年测身高、体重、视力等一次）（4）工作人员年度体检表（5）幼儿传染病登记（6）幼儿晨午检登记（7）消毒记录（8）幼儿事故登记

6、后勤管理(1)组织机构及分工。

(2)岗位职责：炊事班长职责、炊事员职责、采买人员职责等。

(3)规章制度：食堂卫生制度、库房管理制度、食品采购验收制度、餐具消毒制度、饮用水管理制度、餐饮食品卫生管理制度、食品留样制度、食品安全应急预案、食物中毒事故应急预案等。(4)卫生许可证证件。

(5)从业人员健康证原件或复印件。(6)体检表。(7)采购验收记录。(8)出入库台帐。

7、各种报表 统计方面的资料（一卷、短期）

8、上报材料 幼儿园所属单位的上报材料（二卷）(1)重要的、重大事件的总结、报告（长期）。(2)一般日常工作的总结、汇报材料（短期）。

二、教学档案 1.学期工作计划、总结 2.各班月工作计划、小结

3.各班周（日）活动安排（每周向家长公开）4.教科研工作计划、活动记录、总结

5.教科研工作相关资料（立项课题、阶段总结、结题报告等）6.教学开放日活动计划总结

7.幼儿区域活动（计划安排、记录及相关资料等）

8.教学教研活动记录、资料（指与教学有关的各种形式活动记录，包括：教学评比、公开课、示范课、教改实验、教学开放日等活动记录与资料）

9.教学教研荣誉册（指与教学有关的集体、个人、幼儿获奖登记及证书复印件）10.教师优秀教学论文

11.教师优秀教学随笔、个案分析 12.教师优秀教案 13.外地教学经验材料 14.园本课程开发材料

三、教师档案：每人一盒，拉出单子，各自整理，统一验收。包括如下内容： 1.教师业务基本情况登记表。（教师基本情况等级表）

2.教师个人教学业务材料，包括：每学期的教学计划、总结、教学反思、读书笔记等反映教师专业成长的相关材料。3.班主任工作手册、计划、总结。4.典型讲义、观摩课教案及评议记录 5.个人先进教学经验材料

6.各种报刊、简报登载的本人撰写文章的剪裁或复印件 7.身体检查情况记录等

8.教师教学评估等级表及相关材料。教材 教法考试成绩 9.重要证件的复印件（包括荣誉证书）

四、幼儿档案

1.幼儿的学籍档案和基本情况登记表。

（1）0—6周学龄前适龄儿童入园情况登记表（年年续增0周，逐年整理入园情况）

（2）0—6周幼儿入园情况分布表（3）3—6周入园情况统计表（4）幼儿在园基本情况统计表 2.新生花名册。3.幼儿典型作品。4.幼儿获奖情况。5.家园联系手册。

五、财物基建（三卷、短期）1.物品登记

(1)园舍：幼儿园总面积、建筑面积、教室及其它教学用房动场、伙房、厕所、车棚等。(2)教学设备、器材：包括户外大型玩具、电教仪器、音、体、美器材及卫生设备。

(3)图书登记册。（包括电子图书、光盘）

(4)现代技术装备，包括电教器材、计算机、多媒体等。

(5)物品登记：办公用品、教室用品、厨房用品、文体用品、其它用品。2.财务文件

上级主管单位和本校领导有关财务会计的文件、指示、规定。（永久）3.基建材料：（永久）（1）建设文件、施工文件

（2）竣工文件（幼儿园规画平面图、地契、证明）（3）校舍大、中型维修记载、基建财务 4.会计业务材料

（1）会计凭证：包括预算内和预算外（15年）（2）会计账簿：包括总账、明细账、现金帐（25年）

（3）会计报表：包括月报表、季报表、决算报表及年度以上各种统计报表（含工资报表）（永久或5年）。

六、安全档案（13盒）

按安监股下发的安全档案管理要求实行单独组卷

1、有基本情况

2、领导小组

3、安全制度

4、上级来文

5、安全教育活动

6、安全工作预案

7、值班记录

8、专项整治

9、安全隐患排查整改及安全隐患台账

10、报送资料

11、安全检查情况记载

12、幼儿园安全工作会议记录等

13、其它

下板城学区中心校 2013.05.08