办公室5S管理规定_办公室5s管理规定

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预案编号：

荣成市神飞船舶制造有限公司

办公室5S管理规定

荣成市神飞船舶制造有限公司安全管理部编制

实施日期：2012年月日

1目的和范围

为规范办公室的日常管理，提高员工工作效率，创造良好的工作环境，引导员工养成良好的职业习惯，特制定本规定。本规定适用于公司办公场所的5S管理。

2引用标准文件

无

3职责

3.1综合办公室

3.1.1负责对各办公区域5S执行情况进行监督、检查、考核。

3.1.2负责组织各部门、车间组成的行为规范小组对部门内办公区域进行定期（每月一次）和不定期巡查。

3.1.3负责制定本部门办公室5S管理实施规划、各项检查考核标准及奖罚办法。

3.2其他部门、车间

3.2.1负责制定本办公室5S管理具体实施规划。

3.2.2负责编排本办公区域卫生值日表。

3.2.3 负责配合安全组对部门内办公区域进行定期（每月一次）和不定期巡查。

4定义

5S管理是对工作场所各生产要素所处状态不断进行整理、整顿、清洁、清扫和提高素养的管理：

荣成市神飞船舶制造有限公司

整理：明确区分需要的和不需要的物品,在办公区域保留需要的,清除不需要的物品。

整顿：对所需物品有条理的定置（分门别类）放置，这些物品始终处于任何人都能方便取放的位置即寻找时间为零。

清扫：清除现场内的脏污，将岗位变得无垃圾、无灰尘、干净整洁，创造一个一尘不染的环境。

清洁：将整理、整顿、清扫进行到底，并且标准化、制度化，并维持结果，使工作场所干净、整洁、有序、安全。

素养：（又称修养）努力提高自身的修身，养成严格遵守规章制度的习惯和作风。

5管理程序

5.1整理要求：

1）办公桌上没有与工作无关物品放置。

2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。

3）地面没有纸屑、杂物等。

4）文件夹明确标识，整齐放置。

5）标识牌悬挂端正，位置正确。

6）私人物品放在抽屉，不得有贵重物品。

7）电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上。

8）没有说笑打闹现象。

5.2整顿要求：

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1）公标识与实际相一致。

2）办公桌、椅、电脑、电话摆放整齐，各类文件夹、资料盒摆放整齐，各类文件、档案定位保管或存放，并做好统一的标识，用完后归位放置。

3）工作区内的凳子摆放整齐，不用时放回桌洞内。

4）通道上没有放置物品。

5.3清扫要求：

1）地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。

2）墙角、电脑等下面为重点清扫区，保持干净。

3）地面上沾染的赃物及时清洗干净。

5.4清洁要求：

办公区卫生设有专门的保洁人员，公共区域的通道、楼梯、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫；其余卫生由各部门负责人安排值班打扫，特别是公用设备的整齐整洁；个人办公区域卫生各自负责。

1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污。

2）地面保持无灰尘、无油污。

3）清洁用具保持干净。

4）不做与工作无关的事。

5）严格遵守执行公司的各项规章制度。

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6）按时上下班，按时打卡，不早退，不迟到，不旷工。

7）桌面文具、文件摆放整齐有序。

8）桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐备，并准备费纸箱。

9）电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。

10）电脑、电话、打印机等其它办公设施定位摆放、干净无尘。

5.5素养要求：

1）按规定穿戴服装。

2）对上级及来宾保持礼仪。

3）不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好。

4）上班时间不进食，如早餐零食等。

5）上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。

6）各科室下班后必须锁好门窗。

6附件

无

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