常州富莱思特园林公司工程部工作流程_工厂工程部工作流程
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工作流程
一、开工前准备工作:
1、施工图技术交底流程:设计部两人、工程部副经理、项目部经理、施工员、施工队长、资料员参加技术交底会议
发起人------设计部副经理(参加人员、时间)-----工程部副经理(参加人员时间)----会议开始(设计部分析图纸难点、注意点、创新点,工程部提出图纸疑问,一起讨论解决疑问,资料员记录会议所有内容,各人员签字)----工程部副经理(资料员总结的会议内容)-----总经理审核(意见)
2、材料统计量交底流程:设计部一人、项目部经理、材料员、资料员参加交底会议
发起人----设计部副经理(参加人员、时间)-----工程部副经理(参加人员时间)----会议开始(设计部根据检查过的材料单分析材料使用特点,设计部与项目部把各自统计的材料量核对,记录有出入的材料,会议现场解决问题,资料员记录会议所有内容,进行任务分配,制定责任书各人员签字)-----工程部副经理核对(交底的材料单)-------有疑问退回项目部重新检查,无疑问-----总经理审核------工程部副经理(通知项目部排材料进场计划)-----总经理审核(提出意见)
3、开工报告、施工组织设计流程:
发起人-----总经理审核-----工程部副经理执行(工程部副经理、项目部经理、施工队长、资料员勘察现场看工作面、标高、现场规划)-------项目经理(做好总的进度计划、材料进场计划、劳动力机械进场计划)-----工程部副经理(审核)--------工程部副经理做好开工报告及施工组织设计并办理相关签字手续----总经理审核
4、项目部进场准备流程:
发起人(前期准备工作的所有资料)-----总经理审核-----工程部副经理执行(人员进场安排,签订岗位责任制)------项目部(现场文明施工措施安排现场照片)------采购部(常用材料、机械与采购部对接索要联系方式)
二、施工过程中流程:
1、机械使用流程:A项目经理(结合现场和图纸上报机械使用总量、并分区)------工程部副经理(审批)------财务部经理(根据工程量到财务部领用机械单据编号)-----工程部副经理(发放至项目部现场使用必须两人签字)
B资料员(每天汇总保存并记录电子档)----项目经理审核----工程部副经理审核----总经理抽查审核
C资料员(每周一把上周的汇总表及单据)-----项目经理审核-----工程部副经理审核(机械、挖机的通用要求、挖机的使用方法及考评)------财务部----总经理抽查审核
2、常用材料使用流程:A项目经理(结合图纸上报材料使用总量沙石水泥钢筋)------工程部副经理审批------财务部(根据工程量到财务部领用材料单据编号)-----工程部副经理(发放至项目部现场使用必须两人签字)
B资料员(每天汇总保存并记录电子档-)----项目经理审核----工程部副经理审核----总经理抽查审核
C资料员(每周一把上周的汇总表及单据)-----项目部经理审核-----工程部副经理审核-----财务部----总经理抽查审核
3、仓库管理流程(参照仓库管理制度):A(半月一次)仓库员(盘点)-----项目经理审核(盘点表)-----工程部副经理审核-----出库手续-----半月盘点-----物品报废手续
B材料员(材料单)-----项目经理审核----仓管员(检验、入库单)----项目经理审核----工程部副经理抽查审核
C材料员(材料单)-----项目经理审核----仓管员(出库单)----项目经理审核----工程部副经理抽查审核
4、每日现场施工流程:
施工员(施工日志填写、现场照片每日例会,所有管理人员参加上传明日工作劳动力、机械、材料计划;当日工作内容量与计划对比内容(项目经理签字、施工员上传))-----项目经理审核------工程部副经理审核------总经理抽查审核
5、考勤流程:
施工员(手写考勤、电子档考勤,月底汇总、手写考勤必须工人签字,给一份项目经理签过字的对工单给工人保存、并复印)-----项目经理审核(必须填写单价、预付工资、工人当月表现情况)------工程部副经理审核-----财务部----总经理审核
6、每周例会流程: 项目经理(项目经理、施工员、材料员、资料员采购员、仓管员参加会议,项目经理总结上周进度并与计划对比,制定下周工作计划,每人根据自身职责进行一周总结,对总结的一周问题资料员记录汇总进行会议讨论)-----资料员(会议纪要)-----项目经理审核-----工程部副经理审核(现场问题及解决方法、本周进度总结、下周进度计划)-----总经理审核
7、施工现场大件材料采购流程(500元以上):
A(项目部采购)材料员填写采购单(材料员项目经理签字、填写价格品牌)-----项目经理审核----工程部审核----总经理审核------采购部经理审核填写回单(填写价格、品牌)-----总经理审核同意采购部进行采购-----项目部采购员根据回单采购----材料员验收(验收单根据现场情况安排材料堆放地点,现场材料员对材料进行添上标签管理现场图片)----项目部审核----工程部审核----采购部----总经理
B(采购总部采购)材料员填写采购单-----项目经理签字----工程部副经理审核----总经理审核-----采购部经理审核填写回单(填写价格、品牌、到场日期)------总经理审核同意采购部进行采购-----采购部采购员根据回单采购
8、施工现场小物品采购流程(500元以下):材料员填写采购单(材料员签字)-----项目经理审核签字-----采购部进行采购
10、签证资料流程:资料员填写签证单----项目经理审核----预算部进行审核必须填写审核意见----资料员根据预算部的审核意见进行修改、项目经理签字----资料员送至甲方拿回签收单,跟踪签证单进程,签完的签证单---工程部副经理
11、隐蔽验收资料流程:资料员填写隐蔽验收单----项目经理审核----资料员送至监理或甲方签字-----资料员(签完)----工程部副经理
12、工程款流程:
13、工程款申请流程:项目部出纳填写工程款申请单(必须提前一天申请)----项目经理签字----工程部审核----总经理审核----财务部打款
三、收尾工作流程
1、竣工自检流程:
项目经理(工程部副经理、施工员、材料员、资料员参加自检)------资料员(记录现场提出需整改内容)-----项目经理(排出整改计划)-----总经理(现场检查)-----资料员(记录总经理的检查内容)----项目经理进行整改----工程部审查(安排通知甲方监理)
2、竣工验收流程:
资料员(做好竣工申请,竣工图纸、隐蔽验收资料)----项目经理审查----工程部审查---资料员(书面通知监理、甲方进行验收)----资料员(记录监理及甲方现场提出需整改内容)----项目经理(组织会议讨论,整改计划)----工程部副经理审查---项目经理(安排整改)----资料员(通知监理验收,做好竣工验收证明书)
3、审计流程:
4、现场撤场流程:资料员(统计所有机械材料使用数量并与供应方对接签字或结账,现场剩余材料归类堆放,使用工具及机械堆放仓库并对仓库盘点)-----项目经理审核-----工程部副经理审核----项目经理(安排现场卫生清理)