秘书处简介工学院_秘书处部门职能简介

秘书处简介工学院由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“秘书处部门职能简介”。

学生会秘书处简介

学生会秘书处作为学生会的中枢机构,负责处理学生会日常事务。包括来信,来访,对上级任务指示做到上通下达；协助督促各部之间,各院之间正常工作的开展；负责学生会各项大型活动的工作人员的统一调配和后勤保障；与各部配合负责对各班级部门的工作量化考评。搞好与兄弟院系以及社会各界的联系与信息交流。

秘书处是一个能给广大同学提供全面了解学生会工作,充分锻炼自己,培养各方面能力的平台。其主要职能如下：

一、文书工作

1、负责归纳制定学生会每学期、每月的工作计划、总结以及负责其它各种相关的文字书写工作；定期公布学生会工作的进程,增加其透明度。

2、负责整理并公布班级量化考评。

二、上传下达

1、执行主席团的决议,落实主席团布置的工作任务, 协助主席团开展日常工作,管理全系学生会人事档案,整理学生会日常活动。

2、跟进部门会议、活动,做好部门间的沟通工作,掌握各部门动态。

3、发挥桥梁作用,及时反馈各年级信息,增进学生会和各年级之间的沟通和交流,使之更好地改进工作,服务同学。

三、档案及资料管理

1、负责学生会内部制度及日常事务相关资料的管理,资料收集与管理,如工作证、通讯录、证书奖状等。

2、负责学生会各种资料的汇总、整理以及备案；收集部门各项活动的的计划、策划书与总结、活动照片以及影音资料等,各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,并由秘书处整理存档。

3、负责清点管理学生会成员的资料,档案的管理工作。

注：秘书处部长罗世民（***），尚文康（***）地点：66#C302