衡阳市餐饮协会成立大会招商方案_餐饮招商洽谈方案
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衡阳市湘菜文化交流大会暨餐饮协会揭牌仪式
招 商 书
为贯彻省委书记张春贤就发展湘菜提出的“挖掘、提升、吸纳、创新”的八字方针，遵照、落实市委、市政府关于“加快城市商贸流通领域建设，以品牌效益拉动我市餐饮行业发展”的指示精神，力促使我市餐饮行业能在较短时间内形成产业链互动机制和航母集团式发展，提高服务质量与餐饮综合效应，助推衡阳经济，经餐饮协会研究决定，并报主管部门批准，拟在6月份衡阳市餐饮行业协会揭牌之际，同时融入湘菜文化交流和烹饪原料展示内容，整合资源，搭建产销供需平台，实现强强联合，达到双赢和多赢实效，加速商贸流通，促进衡阳湘菜与地域经济发展。
一、大会主题
二、主办
衡阳市人民政府搭建供需平台，铸就成产业链，实现双盈效益，促进湘菜发展。
三、承办
衡阳市餐饮行业协会
四、总冠名
待定
五、协办
餐饮上游企业
六、时间、地点
待定
七、参会人员
市委、市政府主要领导；
省商务厅领导、省餐饮行业协会负责人、湖南各兄弟市餐饮协会负责人、湘菜大师们 市商务局、民政局等相关职能部门
餐饮协会全体会员单位法人代表；
各餐饮上下游生产企业合作供应商家；
省内新闻媒体驻衡阳记者站及全市“五台二报”新闻媒体。
八、媒体支持
湖南卫视、湖南经视、潇湘晨报、三湘都市报、当代商报
衡阳电视台1TV频道、生活频道、都市频道、信息频道、娱乐频道、衡阳广播电台
衡阳日报、衡阳晚报、衡阳广播电视报
东方美食
九、活动主体内容
1、省协会、兄弟协会、湘菜大师、市餐饮企业家同嘉宾进入会场参观、交流；
3、市委书记为餐饮协会揭牌；
4、参观衡阳市餐饮烹饪创新出品含中西餐、衡东土菜展示台（20个展台）；
5、商贸流通业领导小组组长彭市长致欢迎词；
6、市委、市政府贺词；
7、省餐协、兄弟餐协、湘菜大师贺词；
8、供应商代表贺词；
9、市餐饮协会会长致答谢词；
10、自助音乐酒会；
11、烹饪原料展示（展期1天，下午由厨师长和企业采购部等参观订货）。
十、活动流程（时间仅供参考）
9：30前，美食展布置完毕；烹饪原材料展区布置完毕；
9：30，主持人宣布餐饮行业成立大会开始；
9：35，商贸流通业领导小组办公室主任商务局局长龙杰致开幕词； 9：40，商贸流通业领导小组副组长彭崇谷市长致欢迎词；
9：50，商贸流通业领导小组组长市委书记徐明华讲话；
10：00，省商务厅领导讲话；
10：05，省餐饮行业协会会长讲话；
10：10，市民间组织管理局局长刘同胜讲话；
10：15，市劳动就业服务局刘国芒讲话；
10：20市首届湘菜文化交流总冠名商负责人发言；
10：20—10：30，餐饮企业代表发言、湘菜大师代表讲话、兄弟协会代表发言；
10：30，市餐协会长阳宇轩致答谢词；
10：35，会场东道主致答谢词；
12：30，会议结束，宴会开始（民间乐弹奏）。
十一、招商计划
一）总冠名：6万元（限一家）
回报：
1、享有百余家衡阳餐饮连锁品牌实业公司企业团体招标采购优先权；
2、所有会员单位门头横幅一律冠以“‘×××’衡阳市湘菜文化交流暨衡阳餐饮行业协会成立大会隆重召开”；
3、舞台背景突出冠名单位名称和企业标志形象；
4、拱门标语体现冠名单位；
5、大会现场为冠名单位配置气球8个（含条幅8条），另悬挂长条横幅一个；
6、宣传彩车巡游广告语出现冠名单位醒目字样；
7、邀请冠名领导大会现场发言；
8、提供现场广告展位两个；
9、与省商务厅、省市协会、湘菜大师享坐贵宾席，并合影留念；
10、与市委、市政府领导合影留念；
11、大会邀请省媒体及安排衡阳媒体“五台二报”追踪报道；
12、衡阳餐饮协会会刊《衡阳餐饮文化》报全年专题报道；
13、在衡阳餐饮协会网站建立网页永久留念；
14、本会全场实况制作专题碟片（突出总冠名）在《东方美食》发行。
二）协办单位3万元（限三家）
回报：
1、享有百余家衡阳餐饮品牌餐饮企业团体招标采购优先权；
2、大会现场为冠名单位配置气球1个（含条幅1条）；
3、提供现场广告展位1个；
4、与市委、市政府领导、省商务厅领导、省市餐协领导、湘菜大师合影留念，享坐贵宾席；
5、大会邀请省媒体及安排衡阳媒体“五台二报”追踪报道；
6、衡阳餐饮协会会刊《衡阳餐饮文化》报全年专题报道；
7、在衡阳餐饮协会网站建立网页永久留念；
8、东方美食推出本会场专题报道和发行专题碟片（体现协办单位）。
三）特别协办（提供会场及协作管理，限一家）
回报：
1、大会现场为冠名单位配置气球2个（含条幅2条）；
2、与市委、市政府领导、省商务厅领导、省市餐协领导、湘菜大师们合影留念，享坐贵宾席；
3、大会邀请省媒体及安排衡阳媒体“五台二报”追踪报道；
4、衡阳餐饮协会会刊《衡阳餐饮文化》报头版头条专题及后续给予连续报道；
5、在衡阳餐饮协会网站建立网页永久留念；
6、东方美食推出专题报道和发行专题碟片（体现特别协办单位）。
四）大会指定用酒及饮料：1—3万元（限三家）
回报：
1、享有百余家衡阳餐饮连锁品牌企业团体招标采购优先权；
2、大会现场为冠名单位配置气球2个（含条幅2条）；
3、提供现场广告广告展位1个；
4、与市委、市政府领导、省商务厅领导、省市餐协领导、湘菜大师合影留念，享坐贵宾席；
5、大会邀请省媒体及安排衡阳媒体“五台二报”追踪报道，东方美食推出专题版；
6、衡阳餐饮协会会刊《衡阳餐饮文化》报半年专题报道；
7、在衡阳餐饮协会网站建立网页永久留念。
五）大会指定礼品：各300份，每份价值100元（限三家）回报：
1、享有百余家衡阳餐饮连锁品牌企业团体招标采购优先权；
2、大会现场为冠名单位配置气球2个（含条幅2条）；
3、提供现场广告展位1个；
4、与市委、市政府领导、省商务厅领导、省市餐协领导、湘菜大师合影留念，享坐贵宾席；
5、大会邀请省媒体及衡阳媒体“五台二报”追踪报道，东方美食推出专题报道版面；
6、衡阳餐饮协会会刊《衡阳餐饮文化》报半年专题报道，；
7、在衡阳餐饮协会网站建立网页永久留念和提供长期的新产品信息推介发布；
十二、商家回报效益分析
1、总冠名单位
⑴在通路、酒店终端、超市终端三分市场的大前提下，通过总冠名获得衡阳百余家连锁品牌公司酒店集团招标采购的优先权，可扩大、稳定酒店终端市场；
⑵市政府议定引导商贸流通的专题系列报道和百余家连锁品牌公司酒店同时悬挂横幅是本次大会的两大广告宣传亮点，也是可遇不可求的极佳广告载体，总冠名单位在重要位置集中体现，可大大提高产品在湖南地区的知名度，传播大企业形象；
⑶湘菜文化交流在衡阳尚属首次，衡阳市餐饮行业协会的成立也开湘南地区之先河，作为总冠名，自然备受瞩目，展示企业形象与实力；
⑷百余家衡阳品牌餐饮连锁酒店只是衡阳市餐饮协会首批会员，随着餐饮协会的影响扩大，有实力、上规模的会员单位（含七县五区）也将越来越多，这就意味着与餐饮协会建立战略联盟的总冠名单位的市场份额与前景也将越来越大；
⑸衡阳市湘菜文化交流和拟将开展的集团招标采购举措是促进市商贸流通工作的一次“练兵”，也是贯彻市委、市政府倡导绿色餐饮，送健康给市民的公益事业，冠名大会，就是支持政府商贸流通工作，回报广大市民的善举 ；
⑹省媒体及衡阳媒体“五台二报”的宣传报道及《东方美食》（协会为衡阳工作站）、餐饮协会会刊《衡阳餐饮文化》及协会官方网站的后续专题报道，将为总冠名商家节省大量广告费用，收到出奇制胜的效果；
⑺通过湘菜文化交流大会的重点亮相与前、后续宣传报道，总冠名企业的知名度、美誉度和顾客忠诚度不仅大大提升，在湖南及全国湘馆市场销量也将有很大幅度的上升，预计年增长率在5%～10%左右。
2、协办单位
⑴通过与餐饮协会的战略合作，协会麾下的百余家连锁品牌餐饮企业将是协办单位的巨大的、坚挺的餐饮终端市场；
⑵通过衡阳市首届湘菜文化交流大会的协办，可大大提高企业产品在湖南的知名度；
⑶通过省媒体和本地媒体“五台二报”的宣传报道与东方美食、协会会刊及
协会官方网站的后续专题报道，可节省大量广告费；
⑷赞助官方主办的大会活动，并与需求企业互动，可提升企业形象与品牌无形资产；
⑸协办单位企业产品通过展会活动的精彩亮相，对市场销量亦可收到实效性增长。
3、特别协办单位
⑴赞助政府主办的大会活动，是对商贸流通工作的大力支持，能为企业树立很好的公众形象；
⑵与餐饮协会合作，是对本土餐饮业的贡献，协会不断发展所带来的源源不断的信息流和人才资源，也将有效反馈给特别协办单位；
⑶媒体的宣传报道可为特别协办酒店节省一定广告费。
4、大会指定用酒
⑴在政府举办的大会活动中作为指定用酒，是赞助单位的一种荣誉；
⑵支持餐饮协会工作，赞助单位酒产品可比竞争对手优先一步牢牢占领餐协会员企业所掌控的绝大部分酒店终端市场；
⑶展会活动的媒体宣传，可大大提高指定用酒的知名度和美誉度；
5、大会指定礼品
⑴在政府举办的大会上作为指定礼品，不仅是一种荣誉，也是可遇不可求的对上公关的一种巧妙手段，有效建立产品的公信力和美誉度；
⑵收到礼品的嘉宾，都是具有高消费能力的人群，也是赞助礼品企业的潜在目标消费群，赞助礼品可获得他们的充分好感；
⑶通过展会活动的亮相和媒体的强力宣传，可收到良好的产品知名度与品牌提升效果。
衡阳市餐饮行业协会
2007年4月10日
