应用文写作习题参考_应用文写作习题参考
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一、单项选择题(每小题1.5分,共45分。在备选答案中只有一个是正确的,将其选出并把它的标号写在题后的横线内)1.01 公文中兼用的表达方式是______。C.叙述、议论,说明 1.02 抄送机关指______。
C.需要了解收文内容的机关 1.03 成文日期通常是指______。
D.领导人签发文稿的日期
1.04 文件处理的中心环节是____工作。C.承办
1.25 撰写批复,开头应写明_____。
D.针对请示的日期与标题 D.平件
A.机关领导人在发文稿上签名
A.交给部门领导(应该:B.立卷归档、移交
1.26 不需标注紧急程度的公文有______。1.27 签发,是______。
1.28 办毕文书的处置方式,不应是________。
C.清退、暂存 D.销毁)
1.29 给不相隶属机关的复函,第二人称采用________最为恰当。1.05 对来文的办理情况进行催促的公文处理程序称为______。B.催办
1.06 下面公文中,属于下行文的是______。C.决定
1.07 正确的发文处理程序是______。
D.拟稿、核稿、签发、缮印、校对 1.08 附件具有____。
A.与正件相同的法定效用 1.09 能够以“公告”形式发布的是______。
A.政府职能部门依法发布的规定 1.10 公文正文中的导语用来______。B.表明制发公文的依据、目的或原因 1.11 不需标注密级的公文有______。
D.内部文书(需要:A.绝密件 B.秘密件 C.机密件)1.12 下列公文用语没有语病的是________。
A.依法加强对集贸市场的监督管理,不断提高集贸市场的管理水平
1.13《春江饭店职工守则》的作者是______。
A.春江饭店
1.14 在行政公文中全部使用阿拉伯数码的有:_______。
D.表示结论性的数字 1.15 撰写复函时,正文的开头应首先______。A.写明来函日期及标题 1.16 对短期工作进行布置的计划,称作______。
D.设想 1.17 公文用纸采用____型。
B.A4
1.18 发文机关应当使用______。
B.发文机关的全称或规范化简称
1.19 国家主席依照有关法律宣布施行重大强制性行政措施应当用______。
A.令 1.20 传达重要精神或者情况,使用______。
D.通报 1.21 跨年度的请示与批复,应放在______的年度立卷。
B.接到批复 1.22 答复下级机关的请示事项,使用______。
B.批复 1.23 应标识签发负责人姓名的文件一般是________。
A.上行文 1.24 急件处理的时限为______。
A.不得超过三天
B.贵单位
1.30 下面会议通知的地点,撰写得最不妥当的是______。
B.××单位小礼堂
(妥当:A.××区××街××单位 C.××区××街××单位小礼堂
D.××区××街××单位×号楼四楼小礼堂)
二、多项选择题(每小题3分,共15分。在备选答案中至少有二个是正确的,只有将其正确答案全部选出才能得分)2.01 发文文稿的形成包括:________等环节。
B.拟稿 C.会商 D.核稿 E.签发
2.02 计划的根本特点是________。
A.具有预见性 B.具有可行性 C.具有指导性
2.03 决定(文种)用于______。B.对某一重大行动作出安排
D.变更或撤销下级机关不适当的决定事项 E.奖惩有关单位及人员
2.04 发文字号应当包括机关代字和______。
A.年份 B.序号
2.05 签发人标识用于____________文种。
A.请示 B.报告 C.意见
三、修改下列文件标题(每小题2分,共8分)
3.01 ××制药公司解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示
答:在“公司”后加“关于”
3.02 ××总公司组建××实业公司的请示报告
答:在“公司”后加“关于”;删除“报告”
3.03 ××公司对非法倒卖建筑材料的×××开除公职的通知
答:在“公司”后加“关于”;将“通知”改为“通报”,将介词“对”删去,移动“开除”一词到“对”的位置。修改后的标题为:××公司关于开除非法倒卖建筑材料的×××公职的通报
3.04 ××总公司对所属单位学徒工转正后关于工资问题的规定
答:将“关于”前置于发文单位之后;删除介词“对”。修改后的标题为:
××总公司关于所属单位学徒工转正后工资问题的规定
四、指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。(20分)4.00 请 示
因工作需要,我县急需购买小轿车一辆,请批准调拨经费×××××元。
另:我县尚缺专业对口技术人员××名,请在制定明年人员编制时一并考虑。上述意见与要求如无不妥,请批复。
此致 敬礼!
××县人民政府
××县财政局 2000年6月
答:文稿错误之处有:
(1)文件格式不正确:无主送单位,缺少发文字号,成文日期应当用汉字全称。
(2)违反行文规定:根据《办法》,请示内容必须“一文一事”,而文中有两件事情。
(3)尾语啰嗦:“此致”和“敬礼”由于上面已经有了期复性尾语,故无必要写。
(4)文件内容不恰当:购买“轿车”,对于县政府来说不需要向上级调拨经费,由县财政自身解决。但需要由主管物资控购办公室批准才能购买。购车理由不充分。“人员编制”问题,应届时再办。
修改如下: ××县人民政府办公室文件 ×县政发〔2000〕××号
______________________________________________________ 关于申请购置轿车的函
地区政府物资控购办公室:
我县是方圆200多公里的大县,•外出办公事宜很多,现县政府原有 的两辆小轿车是十年前添置的,现在经常出故障,已近乎报废,影响我县外出办公。所以,特申请购置一辆小轿车,恳请批准为盼。
附:《购置轿车申报表》一份。
××县人民政府办公室
二○○○年×月×日
五、给文件分类组卷,题名。可在括号内分ABC„„标志案卷。暂时不须组卷的划“×”,并加以说明。(12分)5.00 ①××市农业局关于召开春季抗旱工作会议的通知
②××市农业局关于开展推广BC-M新玉米种工作的通知
③××市农业局关于举办叶片植龄栽培法学习班的通知
④××市农业局叶片植龄栽培法学习班的教学计划
⑤××市农业局叶片植龄栽培法学习班学员登记表
⑥××市农业局叶片植龄栽培法学习班学员学习成绩登记表
⑦××市农业局叶片植龄栽培法学习班工作总结
A: ①_____②______③______④______⑤______⑥_____⑦_____ B: 案卷题名 ___________________ 答:A:①(×)②(×)③(A)④(A)⑤(A)⑥(A)⑦(A)B:案卷名 ××市农业局关于举办叶片植龄栽培法学习班的文件材料
①和②暂时不需要组卷,因从文件来看,工作似未完成,不能形成反映完整工作的文件。
模拟试卷(2)参考答案
一、单项选择题(每小题1.5分,共45分。在备选答案中只有一个是正确的,将其选出并把它的标号写在题后的横线内)1.01 公文中一般不采用的表达方式是______。D.描写(包括:A.议论 B.说明 C.叙述)
1.02 向下级机关的重要行文,应抄送______。
A.直接上级机关
1.03 公文格式中,属于主体部分的是______。A.发文字号 B.成文日期 C.注释 D.份号
答:B
1.04 承办是指______。
C.对来文贯彻或办复 1.05 最有效的催办方式是______。
C.登门催办 1.06 向不相隶属机关发文,属于______。
B.平行文
1.07 发文字号指的是______。
D.标识机关、年度的发文序号 1.08 写请示必须______。
B.一文一事
1.09 判定文件主送机关的依据是______。
B.是否对文件承担主办或答复的责任 1.10 以领导人名义制发的文件,其生效标识是指______。
C.领导人在公文正本上的签署 1.11 一般业务部门向档案管理部门移交档案的时间是______。
D.次年6月份
1.12 不含歧义的公文用语是______。B.谈判双方已就善后事宜达成一致意见(歧义项:
A.本区新建三座一千平方米的教学楼 C.此案涉及四个课题组成员
D.十八岁以下的未成年人均可以参赛)
1.13 给不相隶属的机关发文,从行文方向上说,______。
C.只能够是平行文
1.14 用数词表示文件层次时,数词表示层次的顺序是______。
A.第一层为“
一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。
1.15 函的重要功能之一是______。
A.商洽工作 1.16 在被调查的事物范围中抽取部分进行调查,称为______。
C.抽样调查
1.17 布告用纸采用______。
D.根据实际需要的大小来决定 1.18 发文机关指______。
A.制发公文的机关
1.19 卷内文件目录不包括的项目是______。
D.立卷人、立卷时间(包括: A.顺序号
B.发文字号、作者、文件标题 C.日期、页号、备注)
1.20“公告”根据《办法》适用于______。
A.向国内外宣布重要事项或者法定事项
1.21 立卷人签字,应签在_______的立卷人栏目内。
B.卷内备考表
1.22“意见”根据《办法》适用于______。
B.对重要问题提出见解和处理办法 1.23 拟办是指______。
A.对公文的办理提出建议
1.24 下列在请示中的结束语得体的是______。
D.以上所请,妥否?请批复。(不得体:
A.以上事项,请尽快批准!
B.以上所请,如有不同意见,请来函商量。
C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复。)1.25 下面的批复开头最不恰当的是______。
D.你单位的请示已收悉,经研究,批复如下。(恰当:
A.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉,经研究,批复如下。
B.你单位《关于××问题的请示》(×发〔2002〕×号)已收悉,经研究,批复如下。
C.你单位《关于××问题的请示》已收悉,经研究,批复如下。)1.26 合同的非主要条款是______。
D.当事人的落款、开户银行、公证机关签署意见(主要条款: A.标的、数量和质量 B.价款和酬金、履行的期限 C.违约责任和解决争议的办法)1.27 签发人标识用于______。
B.上行文 1.28 归档的短期保管的文件,年限为______年以下。A.15 1.29 呈送给上级的报告或请示,第二人称称谓最为恰当的是______。B.根据上级机关的级别,称为“厅、局、处„„”
1.30 ×省交通厅以加强交通管理为内容的公文,要使全省周知执行,最适宜使用的文种是______。
D.通告
二、多项选择题(每小题3分,共15分。在备选答案中至少有二个是正确的,只有将其正确答案全部选出才能得分)2.01 公文的紧急程度分为______。A.特急 B.急件
2.02 发文文稿的形成包括的环节有_____。A.拟稿 B.会商 C.核稿 D.签发
2.03 不能作为批复结束语的是______。A.上述批复如无不妥,请参照执行 B.上述批复如有不妥,请予回函
D.此致敬礼(能: C.特此批复
E.此复在执行中若有新问题,必须立即上报)2.04 下列文种必然属于上行文的是______。C.请示 D.报告
2.05 写主送机关应当标明_____或_____或______。
A.主送机关的全称 B.主送机关的规范化简称 C.同类机关的统称
三、修改下列文件标题(每小题2分,共8分)3.01 ××厂向上级的请示报告
答:将“向上级”改为事由,“请示报告”改为“请示”,即:××厂关于××问题的请示
3.02 扩大经营范围决定的请示
答:加上发文单位,并将“决定”去掉。3.03 ×公司关于开展春季运动会的决定的通知
答:将“开展”改为“举办”,将“的决定”去掉,即:××公司关于举行春季运动会的通知
3.04 ××公司关于完全彻底地开展增收节支活动的通报
答:将“完全彻底地”去掉,即:××公司关于开展增收节支活动的通报
四、指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。(12分)4.00 ××市工业总公司文件 公司发〔200×〕×号
────────────────────── 关于加强自检,坚决杀住企业吃喝风的通知 各厂矿、工厂:
总公司财经纪律检查组本次年底大检查,发现各单位年底宴请频繁,名目繁多的请客送礼,导致很大浪费,广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满,广大党员对此极为不满。各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议研究决定,各单位必须成立纪检小组。通过加强自检,并在一个月内,将自检报告上报给公司。
特此通知。
××市工业总公司
二○○×年×月×日
主题词: ×× ×× ×× ××
──────────────────────
答:文稿错误有:
①标题中有错字,“杀住”应为“刹住”。
②根据文种“通知”的写作要求,通知应当有具体事项。该文具体安排事项不够明确,不便于开展工作。例如:成立自检小组,在什么时间开展自检,又在什么具体时间内完成?“一个月”,有些模糊。自检查哪些具体问题?
③句子有语病:
“宴请频繁,名目繁多的请客送礼”,句子中的“宴请”和“请客”概念重复。
“导致很大浪费”句中动宾不搭配,应改为“造成很大浪费”。
“各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议研究决定,各单位必须成立纪检小组”。该句子句式杂糅。应删去“各单位要”。
④主送单位“各厂矿、工厂”语义重复。删去后面的“工厂”。
⑤标点多处错误。
××市工业总公司文件 公司发〔200×〕×号
────────────────────────────
关于加强自检,坚决刹住企业吃喝风的通知 各直属单位、分公司和厂矿:
总公司财经纪律检查组在本次年底大检查中,发现各单位年底以各种名目送礼,高档宴请,给国家和集体造成极大的浪费。广大工人同志对这种腐败现象极为不满,广大党员对此极为不满。为了加强廉政建设,维护国家和集体的利益,经总公司办公会议研究决定,各单位要坚决刹住吃喝风,严禁公款送礼。并在全系统内,开展廉政自检工作。为此特将有关事宜通知如下。
一、各单位自200×年×月×日起,由所在单位一把手、工会负责人和财务部门组成纪检小组,•并于200×年×月×日将自检小组名单上报总公司办公室。
二、各单位自检项目如下:
„„„„
三、各单位自检工作,于200×年×月×日始至×月×日初步结束,并将自检报告上报给公司。
各单位接到通知后,必须从思想上高度重视,切实把廉政自检工作搞好。
××市工业总公司
二○○×年×月×日 主题词: ×× ×× ×× ××
五、根据指定要求写作(20分)5.00 要求: 1.据指定内容写作:
某大学化学系,为了使三年级学生了解现代有机化学发展现状,特去信与该市化工研究所联系,希望安排学生前去参观,并请该所著名研究员×××介绍情况。
该市化工研究所见信后,经研究同意该大学化学系的请求,特邀请化学系来人面商参观事宜。2.应自选文种,拟定公文标题。
3.字数不限,应将要办之事说清楚即可,文字要简洁明了。参考答案 ××大学化学系
关于参观××化工研究所的函 ××化工研究所:
当今,化学科学发展速度很快,为了培养学生的科学兴趣,提高对学习本学科的重要性的认识,了解当代有机化学发展现状,特请求贵所接纳我系学生前往参观,如有可能,并请安排贵所著名研究员×××先生,为同学们作《当代有机化学的现状与发展》的讲座。为了培养我国化学事业接班人,望贵所大力支持为盼。××大学化学系
二○○二年十二月五日 附:
回函请寄本市×××路××大学化学系办公室,邮政编码:××××××。
××化工研究所
关于××大学化学系前来参观的复函 ××大学化学系:
贵系12月5日关于参观我所的来函已收到。经所长办公会议研究,同意贵单位组织学生前来参观,安排×××先生为同学作报告。为了办好此次活动,我单位决定由办公室李××通知具体负责,特请贵单位派人前来共同研究具体活动安排。联系电话:×××××××
××化工研究所
二○○二年十二月十日
模拟试卷(3)
一、单项选择题(每小题1.5分,共45分。在备选答案中只有一个是正确的,将其选出并把它的标号写在题后的横线内)
1.01 颁布《××市工程招标管理办法》,应使用的文种是____。
D.公告
1.02“请示”的抄送机关不能是______。
C.自己的下级机关和同级机关
(能是:
A.受双重领导的另一个领导机关
B.负责批复的机关
D.特殊情况越级请示时越过的直接上级机关)1.03 联合行文的成文时间,以____为准。
B.最后签发机关领导人签发的日期 1.04 收文处理的中心环节是____。
D.承办
1.05 撰写请示,要求______。
A.主送一个主管的上级机关 1.06 行文规则指______。
B.公文传递运行的规则 1.07 下述公文格式中,属于页眉的数据项是______。
A.发文字号
1.08《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种“议案”,其作者是____。
A.各级人民政府 1.09 主送机关指_____。
B.办理或答复收文的机关
1.10 表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况时使用的公文是_____。
B.通报
1.11 盖印章时,应做到_____。
C.上不压正文,下压成文日期
1.12 下列公文用语含歧义的是______。
B.本案三个调查组工作人员,分别到广州、上海、南宁取证
(不歧义:
A.为严肃校纪,决定给予开除学籍处分,并通报全校 C.贵单位接到通知后,请迅即办理。
D.你单位×字〔2001〕1号文件《关于增加2001年度科研经费的请示》现批复如下)
1.13 下列不属于行政公文特点的是____。
D.具有行文规则(属于:
A.由法定作者制发
B.据有制发程序性和法定效力 C.据有规范体式)1.14 注发,指_____。
B.在定稿上批注缮印要求 1.15 向同级业务主管部门请求批准时,应使用的文种是____。
D.公函
1.16 核签是指______。
D.重要的发文稿请上级机关领导人再次签发 1.17 公文用纸采用的尺寸是____。
B.210mm×297mm B.用六角括号括起来 A.卷内备考表 1.18 发文字号中的“年度”需要______。1.19 用于注明卷内文件与立卷状况的是______。
1.20 对重要事项或重大行动作出安排,应使用的文种是____。E.被批复的文件名称)
三、修改下列文件标题(每小题2分,共8分)3.01 ××市人民政府就企业改革问题的答复
答:将“就”字改为“关于”;将“答复”改为“批复”,即:××市人民政府关于企业改革问题的批复 3.02 ××大学优秀学生评奖
答:在“大学”后面加“关于”;在“评奖”后面加“情况”,即: C.决定 1.21 立卷之前,通常应______。
A.编制分类方案 1.22 联合行文的作者,应为______。
B.同级别的机关 1.23 国家主席依照有关法律公布行政法规和规章,应当用_____。
A.令 1.24 应标识签发负责人姓名的文件一般是_____。
A.重要的请示
1.25 撰写批复的意见,不能_____。
D.泛泛而谈
(应该: A.有问必答 B.态度明确 C.意见可行)1.26 公文正文一律采用______。
B.3号仿宋体字 1.27 以机关名义对外签发公文,必须遵循______。
B.先核后签的原则
1.28 签署是指____。
B.以机关领导人名义颁发的公文,领导人在正本上亲笔签名 1.29 给直属上级的请示,使用第一人称最恰当的是____。
C.我1.30“工作总结”的根本任务是_____。
C.找出工作规律,把工作推向前进
二、多项选择题(每小题3分,共15分,在备选答案中至少有二个是正确的,只有将其正确答案全部选出才能得分)2.01 清退工作的意义在于____。
A.防止公务文书丢失,确保党和国家秘密的安全 B.防止无用信息的扩散,避免造成被动局面和不良影响 D.通过对文书清退分流,提高其运转速度
2.02 向不相隶属的机关发文请求事项,不能用_____。
A.请示 B.报告 D.通知 E.通报(能:C.公函)
2.03 不能作为请示结束语的是______。C.以尽快批复为要 D.以尽快批复为宜 E.请速批复,谨致谢忱
(能:
A.上述要求如无不妥,请予批复 B.上述要求妥否,请批复)
2.04 应当标明文件份数序号的公文是______。A.绝密文件 B.机密文件
2.05 公文标题中除____加书名号之外,一般不加标点符号。A.法规名称 B.规章名称
(不加书名号: C.被转发的文件名称 D.被印发的文件名称
××大学关于优秀学生评奖情况的通报
3.03 ××交通局××水电站施工期间严重影响我们水运的情况报告的汇报请求
答:将“××”、“期间严重”、“我们”删掉;删去“的汇报请示”,改为:××交通局关于水电站施工影响水运的情况报告
3.04 ××省交通厅关于国家安全部、交通部两部贯彻国家安全法有关规定文件中有关问题的请示
答:删去“国家安全部、交通部两部”和“文件中有关”;在“规定”后加“的”字,改为:××省交通厅关于贯彻国家安全法有关规定中的问题的请示
四、指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。(20分)4.00 ×××大学文件
×校发〔200×〕××号 签发人:××× 关于200×年招生计划的申报 市教育委员会:
教委(×发〔200×〕×号)文件《关于申报200×招生专业计划的通知》已收到,我们对文件的精神进行了认真学习,大家一致表示要落实教委的意见,积极发展高等职业教育,办好社会所需要的各种新型专业。经我校各院系研究,决定200×年申报25个专业,招收本专科学生共3000名。特申报给你们。附:招生计划表。
×××大学
二○○×年×月×日
主题词: ×× ×× ×× ××
抄送市人民政府
答:错误之处有:
(1)标题文种错误。或写请示,要求上级批给指标。这适宜单独申请。或写报告,报送招生计划表。从文中的意思是显然是后者。(2)内容应当符合报送报告的特点。
(3)•引述来文不合乎《办法》的规定。应先引述来文标题,再引来文发文字号。
(4)文件用语,第一人称,不宜用“我们”,要符合法定作者的身份,改为“我校”。
全文修改如下: ×××大学文件
×校发〔200×〕××号 签发人:××× 关于200×年招生计划的报告 市教育委员会:
教委《关于申报200×招生专业计划的通知》(×发〔200×〕×号)已收到。我校决定落实文件的精神,积极发展高等职业教育,办好社会所需要的各种新型专业。我校各院系200×年计划办25个专业,招收本专科学生共3000名。现特将《招生计划表》报审,请查收。
附:《招生计划表》 ×××大学
二○○×年×月×日
主题词: ×× ×× ×× ××
抄送市人民政府
五、根据指定要求写作(12分)5.00 要求: 1.据指定内容写作:
某市政公司在该市领导下为该市修建WF大街路面,为期半个月,因影响交通,特向各界告知。2.应自选文种,拟定公文标题。
3.字数不限,应将要办之事说清楚即可,文字要简洁明了。参考答案
××市政公司通告
为迎奥运,WF大街将全面展开修路工作。为了保证工程进度和质量,经市政府批准,WF大街东口××至西口××,自××××年×月×日上午9:00时至××××年×月×日夜11:00时,禁止各种机动车通行,请车辆绕行。
××××年×月×日 模拟试卷(4)
一、单项选择题:(每小题1.5分,共40分。在备选答案中只有一个是正确的,将其选出并把它的标号写在题后的横线内)
1.01 报告适用于_______。A.汇报工作、反映情况、答复上级询问 1.02 不宜抄送给下级的文件是____。
B.请示(应抄送:A.报告 C.通报 D.通知)1.03 文件的成文日期,指_______。
A.领导人签发的日期 1.04 承办,指_______。
A.对来文执行与办复
1.05 隶属两个上级机关的单位,写请示应当____。
A.向负责办理请示事项的上级主送,另一个为抄送单位 1.06 省人民政府将文件直接发至直属地区或市的行文方式属于__。C.逐级行文
1.07 正确的收文处理程序是_______。
A.签收、登记、加工、分发、拟办、批办、承办、注办 1.08 引用公文应当____。B.先引文件标题,后引发文字号 1.09 主送机关不能是_______。C.仅需要了解收文内容的机关(是:
A.受双重领导的任一领导机关
B.具有办理或答复收文责任的机关 D.不相隶属的机关)
1.10 文件的副本不是_______。C.与正本格式不同的文本(是:
A.正本的复份文件
B.供抄送、传阅和存档的文本 D.用于与定稿一起存档的文本)1.11 主题词指________。
B.标识公文主题、文件类别的规范化名词或词组
1.12 下列公文用语没有语病的是_______。
B.为了严惩严重危害社会治安的犯罪分子,特决定如下(有语病:
A.我单位通过自检,认为已经基本完全达到局里的要求
C.综上所述,该会计科基本遵守财务制度,仅在成本核算方面将福利费分摊超出规定
D.区房管局不给办理搬迁手续,以至影响搬迁工作无法进行)1.13 《达远公司计算机网络管理办法》的作者是_______。
D.法定作者 达远公司
1.14 下列选项词语全部表示商洽的有:_______。
A.是否可行、妥否、当否、是否同意 1.15 向不相隶属机关之间请求批准,用_______。
C.函
1.16 递送报告适用于_______。
D.交送文件、物件
1.17 国际公文标准用纸的尺寸是________。
B.A4(210mm×297mm)1.18 发文机关代字指____。
B.发文机关名称的缩写 1.19 卷内备考表内容有______。
A.本卷情况说明、立卷人、检查人和立卷时间 1.20 传达有关单位周知或者执行的事项,使用________。
C.通知 1.21 答复上级机关的询问,使用_______。
C.报告 1.22 传达会议情况,使用_______。
D.会议纪要 1.23 几个机关联合发文,发文字号要标明_______。
A.主办机关的1.24 不需要批办的收文是指_______。B.有既定执行方案的常规性、例行性公文(需要:
A.无既定办理方案的业务性公文 C.非常规性公文
D.需要领导人行使决策权的重要公文)1.25 收到请示,应当_______。
C.根据《办法》必须予以批复
1.26 规章制度的总则,一般要撰写________。A.根据、目的或意义、适用范围、主管部门 1.27 经领导人审阅签发的文稿为_______。
A.向外发出的正式文本
1.28 在报刊上发布的公文,收文机关应视为_______。
A.正式公文贯彻执行供学习参考 1.29 给下级机关的批复,第二人称采用__________最为恰当。
A.你单位 1.30 “某市政府向所属各区告知特大交通事故”适用________。
C.通报
二、多项选择题(每小题2分,共10分。在备选答案中有二至五个是正确的,将其全部选出,并把它们的标号写在题后的横线内,错选和漏选均不得分)
2.01 通知的种类有批转性通知、转发性通知、_______。A.指示性通知 B.任免通知 C.会议通知 E.发布性通知
2.02 收文办理包括的环节有_______。A.拟办 B.批办 C.承办 D.注办 E.催办
2.03 “有关王××挪用巨额公款的调查、举证和处理的材料”不是按照__________特征组 卷的。
A.作者 B.问题 C.时间 D.文种 E.通讯者 答:ACDE 2.04 函的主送机关适用的范围包括_______。A.无隶属关系的需要请求事项的主管机关 B.无隶属关系的需要商洽公务的机关 C.同一系统的需要商洽公务的同级机关
2.05 根据《办法》上行文使用主题词,不能使用_______。A.根据经验拟定的主题词 C.本单位自订的主题词表 D.未经规范的词和词组 E.6个规范主题词(能:
B.上级机关颁发的主题词表)
三、修改下列公文用语(每小题2分,共8分)
3.01 公司总裁、各分公司经理、来宾的随行人员先后走进会场。答:本公司总裁及各分公司经理、外单位来宾及其随行人员先后走进会场。
3.02 最近,不适当地突出智育是教育的失误。
答:最近,过分强调智育而忽视素质培养,使教育走入了误区。3.03 由于银行贷款利率下调,所以我厂产品的生产成本下降了一倍。答:银行贷款利率下调使我厂产品的生产成本下降了一半。3.04 加强素质教育是深化教育体制改革的关键,不能否认这是培养新世纪人才的重要举措。
答:加强素质教育是深化教育体制改革的关键,也是培养新世纪人才的重要举措。
四、分析下列做法是否正确?为什么?(12分)4.00 ××市旅游局外收发人员对收文签收、启封后,将《××市林业局关于申报市级旅游风景区的函》径送局办公室王主任。王主任在公函空白处写到:“建议××处与××处共同办理复文,报请刘××局长阅批。”刘局长阅毕拟办意见,用铅笔圈阅,以示同意。承办单位遂开始办理复文。
王主任对拟好的文稿进行审核。刘局长随即在“发文稿纸”的签发栏内签批:“拟同意发出。刘××,××××年×月×日”。文稿交付文印室打印。校对文稿时,王主任突然发现遗漏了重要事项,于是又对文稿作了相应补充。随后,缮印、校对、盖印,然后按规定程序正式向外发出文件。
请根据上述公函的实际办理过程,指出办文环节的错漏之处,并说明理由或提出改进意见。
答:错误环节如下:
(1)外收发人员违反公务处理程序,不应当将文件启封,并直接交给局办公室王主任。该局应当分清内外收发程序,应由外收发人员将文件交给内收发人员,由内收发人员将文件交给拟办人员处理。
(2)王主任作拟办工作,建议由两个处办理复文不妥,谁是主办?谁是辅助办理,责任不明确。
(3)刘局长不应用铅笔“画圈”的方式表示意见,应在批办单上用钢笔书写明确的办理意见。铅笔书写不符合存档要求。
(4)承办单位应当进行核稿,而不应该由王主任审核,刘局长作为签发人应当对文件进行终审,刘局长作签发工作时没有履行终审的责任,没有遵守“先核后签”的原则。
(5)王主任将文稿交付打印时,发现遗漏问题,不能直接补充后即付印文件,应当请示签发人进行核签后,再行办理。
(6)该办事过程,没有使用专用的登记单、拟办处理单和批办、承办、注发等表格,不规范。
总之,该案例是违反收文处理程序。首先应当明确工作职责和范围。即内外收发的区别和权限。二是确定拟办人员。三是应坚持分层签发制。即明确科室责任,如需要下级办复的,在其权限内,可用部门名义复文。四是必须坚持先核后签的原则。五是坚持签发终审和核签制度。
五、根据指定要求写作(12分)
5.00要求:
1.据指定内容写作:
某研究所,研究出一新型生物应用技术,有意转让科研成果,或找厂家合作生产。为此,在报纸上刊登信息,决定在××宾馆举行新产品技术洽谈会。请你据此内容撰写。2.应自选文种,拟定标题。
3.字数不限,应将要办之事说清楚即可,文字要简洁明了。参考答案 ××研究所启事
×××生物制剂是生产××药品的重要材料,我国一直有赖于进口。现我单位新近研究出生产该材料的新型生物技术,弥补了国内空白,并在国家专利局注册了专利。现有意转让该项科研成果,或与愿意合作的厂家共同生产。
为此,我所决定××××年×月×日上午9:00时在本市××区××路××号××宾馆迎春厅举行该项技术转让合作洽谈会。
凡有意参加洽谈会者,请打联系电话或来函,以便于我们安排。欢迎同行和业内人士前来参加。联系电话:×××××× 邮政编码:××××××
联系人:××× ×××
二○○二年十二月五日
模拟试卷(5)
一、单项选择题:(每小题1.5分,共45分。在备选答案中只有一个是正确的,将其选出并把它的标号写在题后的横线内)1.01 转发与批转公文时用_____。
B.通知
1.02 请示的正文一般由请示的事由、请示事项和_____三部分组成。
A.请求
1.03 《×县教育局关于申请追加教育经费的请示》应主送_____。
C.中共×县委 1.04 信息产业部与农业部商洽工作时使用_____。
C.公函
1.05《京海县人事局关于开展公务员培训工作的请示》应主送____。
D.京海县人民政府
1.06 省人民政府将答复函直接发至某基层组织的行文方式属于___。
A.直接行文
1.07 “意见”这一文种适用于_____。
B.对重要问题提出见解和处理办法 1.08 版记中的“印发机关”指_____。
B.负责将文稿印成正式公文的机关 1.09 为了提高办事效率,主送机关只能够是_____。
D.对受文负办理或答复责任的机关
1.10 清退指将办完清理出的文书_____。
A.定期或不定期地退还发文机关或指定的专门部门 1.11 注办,指_____。
D.对来文办毕签注承办经过和结果
1.12 下列公文用语没有语病的是_____。
C.要认真学习江泽民同志关于三个代表的重要思想,落实于实际工作之中
(有语病:
A.把对本单位、本部门的安全生产问题,上升到是否符合三个代表的要求的高度来认识
B.通过这次生产事故,使我们认识到安全生产的重要性 D.为了吸取教训,以警效尤,决定对责任事故人员严肃进行处理)1.13《仁达公司职工管理办法》的作者是_____。
A.仁达公司 1.14 排列卷内文件的主要依据是_____。
B.文件之间的联系 1.15 ×区企业向×区土地管理局申请批准土地时使用_____。
C.公函 1.16 向上级机关反映情况,适用于_____。D.报告
1.17 国际标准公文用纸采用_____________型。
B.A4(210 mm×297 mm)1.18 发文字号中的“序号”_____。
B.不能编虚位、不能加“第”字
1.19 根据《办法》,不可以使用“决定”的是_____。
D.关于在太平洋×地区试验运载火箭使过往船只周知(可以:
A.关于严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B.关于大兴安岭森林特大火灾事故的处理 C.关于授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖)1.20 “通告”根据《办法》适用于_____。
B.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项 1.21 向上级机关汇报工作,使用_____。
C.报告 1.22 向不相隶属的业务主管部门请求批准事项,使用_____。
D.函
1.23 拟办,指____。
D.对来文办理提出建议性意见
1.24 不能抄送给下级机关的公文是_____。
A.请示
(能:B.通报 C.意见 D.通知)
1.25 下面的批复开头最为恰当的是___________。
A.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉,经研
究,批复如下(不恰当:
B.你单位×年×月×日的请示已收悉,经研究,批复如下 C.你单位《关于××问题的请示》已收悉,经研究,批复如下 D.你单位的请示已收悉,经研究,批复如下)1.26 合同的首部包括_____。
B.标题、当事人、合同编号与签订地点和时间 1.27 对发文进行终审的工作,是_____。
B.签发 1.28 业务部门向档案部门移交案卷的交接凭据是_____。
C.案卷目录 1.29 具有密级标识的公文,还应标明文件的_____。
B.份数序号
1.30 法定作者指_____。
B.能以自己名义行使职权和担负义务的机关或组织的文书
工作人员
二、多项选择题(每小题3分,共15分。在备选答案中至少有二个是正确的,只有将其正确答案全部选出才能得分)2.01 不适用于按文件名称立卷的有_____。A.司法文件 B.人事文件 C.教学文件 D.统计文件 E.会计文件
答:ABC
2.02“有关××机床厂第七届职代会的通知、报告和决议”不是按照________特征组卷的。A.作者 B.问题 C.时间 D.文种 E.通讯者
答:CDE
2.03 通知(文种)用于_____。A.转发或批转公文 B.向下级传达周知事项 C.任免人员
答:ABC 2.04“无正文说明”的作用是____。A.维护公文的完整性 B.维护公文的有效性 C.防止伪造 D.防止添加内容
2.05 通告和公告的区别是_____。A.作者不同 B.知照对象的范围不同
C.前者可告示地方知照事项,后者告示国家重要事项
三、修改下列案卷标题(每小题2分,共8分)3.01 公费医疗改革的通知、决定和函
答:××××关于公费医疗改革的通知、决定和函
3.02 ××纪委关于××厂对擅自挪用基建款发放奖金的通报、处理决定及调查材料、举证材料
答:××纪委关于××厂擅自挪用基建款发放奖金的材料 3.03 ××县人事局、××地区人事局有关工程技术人员、档案图书情报人员、医务人员、会计人员等职称评定中古代汉语、外语、计算机考试的通知、办法
答:××地、县人事局关于专业技术人员职称评定有关考试的通知和办法
3.04 ×企业关于第三届职工代表大会的通知、发言稿、会议决议、会议纪要、发言记录
答:×企业关于第三届职工代表大会的会议文件
四、分析下列做法是否正确?为什么?(12分)
4.01 老王认为,公文的结尾也应当讲究“言止意不尽”。
答:错误。公文属于应用文体,语言要准确、简明,因此不能像文学作品那样,在结尾讲究“言止意不尽”。
4.02 中共××市委与市委宣传部就学习贯彻中共×××次代表大会精神联合向下发出通知。
答:错误。该联合行文的作者不属于“同级”单位,违反了联合行文的作者应当“同级”的行文规则。
4.03 老李认为,只要是向比本单位级别高的单位发文,就应当使用“请示”或“报告”。
答:错误。“请示”和“报告”用于比本单位级别高的直属上级。若非直属,无隶属关系,则不能用这两个文种,而应当用“函”。4.04 某单位办公室拟办秘书崔××,经常在拟办单上写到:“请某同志处理。”
答:不合乎拟办要求。拟办对来文应当提出初步处理意见。
五、根据指定要求写作(20分)5.00 要求: 1.据指定内容写作:
四川成都航空学院,决定在本院邀请有关院校召开高等职业教育管理干部座谈会,互相交流管理经验,为期四天,特告知有关高等职业学校。与会要求代表具有副教授以上职称,或是从事高等职业教育管理工作三年以上的处级领导干部。
请你根据情况,撰拟文章。2.应自选文种,拟定公文标题。
3.字数不限,应将要办之事说清楚即可,文字要简洁明了。
参考答案
四川成都航空学院
关于召开高等职业教育管理干部座谈会的邀请函
_______________院(校):
为了进一步落实江泽民同志的“三个代表”的思想,更快更好地发展我国高等职业教育,经我院研究,特邀我地区友邻院校参加我院组织的高等职业教育管理干部座谈会,交流经验,共同研究当前存在的问题,以推动我地区高等职业教育的健康发展。
现将有关事宜通知如下:
望各院校选派具有副高以上职称的教师,或具有教学、教育管理经验的处级干部参加本次会议。望与会者自带交流资料。
开会地点:四川省成都市×××区××路××号四川成都航空学院招待所。
联系人:四川成都航空学院院长办公室×××同志。邮政编码:××××××,电话:××××××××。
附件:
与会者回执单。
四川成都航空学院
二○○二年十二月五日
#计算机-袁博# #11:48 2014-10-17#
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