院运动会开幕式承办招标书_大赛承办招标书

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院运动会开幕式承办招标书

为充分调动机械系各班级参加系部及学院各项活动的积极性，增强班级凝聚力，充分展示机械系积极上进的精神风貌和别具特色的班级风貌，机械系团委决定采用招标方式，以班级为单位申报大型活动出场仪式。招标事宜具体如下：

一、项目名称：2008年院运动会入场仪式

二、招标范围：机械系各年级班级

三、竞标要求：承办班级的表演仪式要求积极健康上进，能够充分反映我院青年学生的精神面貌和时代气息。

四、竞标时间：有意向承办的班级请于10月25日前将申请书（投标书）交到机械系团委（开物楼A417）

五、竞标程序：

1.有意向承办活动的班级，须将投标书递交系团委。投标书内容应当具备以下内容：承办活动准备的节目流程、整个节目所需时间、参加人员的数量、承办活动所需经费预算等。

2.承办班级可以由本班级同学参加，也可以由承办班级外请其他人员参加，但无论采取哪种形式，承办的活动必须保证质量。

3.系部团委、学工办老师将对上交的投标书认真进行集体审核，确定进入答辩程序的班级，然后再通过答辩程序决出最终的承办班级即中标班级。

六、奖励办法：

1．中标班级将承办招标项目，承办活动的各项开支费用由系部按照中标班级在投标书中列出的预算费用给予充分保障。

2．中标班级承办招标项目取得良好效果的，承办的招标项目作为承办班级的主题团日活动，系部将在本年度的优秀“主题团日活动”和“团支部”等评选活动中优先考虑该班级。

机 械 系 团 委

2008.10.15