国家助学金发放与管理实施办法_国家为什么发放助学金
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国家助学金发放与管理实施办法
根据《国务院关于建立健全普通本科高校、高等职业学校和中等职业学校家庭经济困难学生资助政策体系的意见》、《云南省人民政府关于建立健全普通本科高校高等职业学校和中等职业学校困难学生资助政策体系的实施意见》和《中等职业学校国家助学金管理暂行办法》的相关规定，为进一步加强我校国家助学金的发放与管理，确保资助工作顺利实施，特制定本办法。
一、工作机构
我校国家助学金专门工作机构由学生服务中心、招生与就业指导办公室、学生学籍管理部门、分校区办公室、财务科组成。
二、工作职责
我校国家助学金实行学校法人代表负责制，校长是第一责任人。
（一）班主任：
1、负责班级受助学生的统计申报；
2、协助学校国家助学金工作机构为学生办理银行储蓄卡；
3、向学校国家助学金工作机构提供本班《昆明高级技工学校学校国家助学金发放签名名册》、《昆明高级技工学校国家助学金银行代发数据汇总表》（电子版）。
（二）学生服务中心：
1、负责牵头完成每学期我校“云南省技工学校助学金申报”的相关统计报表及报告；
2、负责全校资助学生信息的统计上报、审核工作；
3、负责全校国家助学金数据资料的统计与汇总工作；
4、负责向财务科提交校本部《昆明高级技工学校国家助学金发放名册》、《昆明高级技工学校国家助学金发放统计审批表》及《昆明高技工学校国家助学金银行代放数据汇总表》（电子版）;
（三）学生学籍管理部门：
在全国技工院校电子注册和统计信息管理系统（即电子注册系统）中对我校学生的信息按云南省人力资源和社会保障厅要求进行维护和数据更新，确保国家助学金所需学藉信息的完整性、真实性和及时性。
（四）招生与就业指导办公室：
1、负责在全国技工院校电子注册和统计信息管理系统（即电子注册系统）建立学生电子学籍；
2、具体负责校外联合办学学生国家助学金数据资料的统计与汇总工作；
3、向财务科提交联合办学学生国家助学金发放名册,发放金额。
（五）分校区管理办公室：
1、负责分校区学生国家助学金的管理与发放工作；
2、向学生服务中心提交分校《昆明高级技工学校学校国家助学金发放名册》、《昆明高级技工学校国家助学金发放统计审批表》及《昆明高级技工学校国家助学金银行代放数据汇总表》（电子版）。
（六）财务科：
1、财务科具体负责国家助学金的资金管理，实行专款专用、专账核算，做好资金发放有关资料（《昆明高级技工学校学校国家助学金发放名册》、《昆明高级技工学校国家助学金发放统计审批表》）、凭证分年度建档备查工作，并接受审计、监察部门的检查和社会的监督。不弄虚作假、套取财政专项资金或挤占、挪用、滞留国家助学金。
2、根据我校国家助学金工作机构上报的学生信息统一办理银行卡。
3、对于因学生退学或提前结束学业所结余的国家助学金，如实上报上级管理部门。
4、根据我校国家助学金工作机构上报的《昆明高级技工学校国家助学金发放统计审批表》及《昆明高级技工学校国家助学金银行代放数据汇总表》电子数据，准备发放资金和进行银行代发工作。
5、负责向劳动厅报送“云南省技工学校助学金申报”的相关统计报表及报告；
三、发放要求
我校国家助学金专门工作机构相互配合具体负责国家助学金的管理与发放工作，要为每位受助学生分别办理银行储蓄卡，直接将助学金发放到受助学生手中，一律不得以实物或服务等形式，抵顶或扣减国家助学金。
四、工作流程与发放流程：
（一）工作流程
班主任→学校国家助学金工作机构→财务科根据汇总数据进行银行代发或部分现金发放
（二）银行卡发放流程：
学生个人签字确认银行卡号→班主任→学校国家助学金工作机构→财务科根据学生服务中心电子版数据进行银行代放
（三）现金发放流程：
财务科、学生服务中心、分校区管理办公室互相配合→班主任→学生。
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