做好有关助学金评审工作通知_做好考核工作的通知
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关于做好江门市政协扶困基金会、香港慈恩慈善基金会等
助学金评审工作的通知
机电系各班：
江门市政协扶困助学金（第五期）定于9月26日举行发放仪式，香港慈恩慈善基金会助学金初定10月8日发放。根据《江门市政协扶困助学金发放办法（试行）》、《江门职业技术学院香港慈恩慈善基金会助学金实施办法》，请认真做好各项助学金的评审工作。具体事宜如下：
一、评审原则及要求：
1、各项助学金要结合起来的评审，原则上同一学年不能重复获得助学金。特别提醒的是，凡今年八月份获得江门慈善会助学金（向学生了解）的，本次不再享受资助。2、09、10级困难生助学金评审在已建档的家庭经济困难学生中产生；2011级新生助学金评审与新生家庭经济困难学生认定工作同步进行，根据《江门职业技术学院家庭经济困难学生认定工作实施办法（讨论稿）》在初步认定困难学生中产生。
3、江门市政协扶困助学金的特等助学金或一等助学金原则上在五邑籍特困生和重大突发事件特困生中产生，二等、三等、四等助学金原则上在五邑籍一般困难生根据档案库序号从小号到大号中产生。特等助学金需每人另附一份500字以上书面家庭经济困难情况报告。
4、香港慈恩慈善基金会助学金在新生困难生中产生。获助者要求积极参加香港慈恩慈善基金会组织的各项活动，每季度举行发放仪式前向资助者写一封书面感谢信，平时经常与资助者通过短信、邮件、书信等形式进行信息联系、交流。
二、填表、报送、审核及呈报要求：
1、填表要求：受助学生填写《助学审批表》；系汇总填写各项助学金《汇总表》，其中《江门市政协扶困助学金受助学生汇总表》“家庭经济困难情况”栏按要求填写，严格把关，字数要求在50——80个字，人称统一用“该生”。
2、系初审、公示及汇总：班主任、系领导在《审批表》上加具意见，系盖公章及填写《汇总表》，名单在系范围内公示三天；
3、报送材料要求：江门市政协扶困助学金材料和香港慈恩慈
善基金会助学金材料于2011年9月20日上午十时正前报送到系办赵必盈老师处，包括个人纸质《审批表》、电子和纸质《汇总表》。
4、学生工作处审核、呈报：名单审核后在全校范围内公示三个工作日及呈报主管领导审批后报助学金设立机构核准。
该项工作时间紧，任务重，范围广，程序复杂，请各系高度重视，切实抓紧落实，辅导员、班主任积极配合，务必按时完成该项工作。
附件：
1、个人助学金《审批表》
2、香港慈恩慈善基金会助学金申请表
3、江门市政协扶困助学金受助学生汇总表
4、香港慈恩慈善基金会助学金受助学生汇总表
5、江门市政协扶困助学金发放办法（试行）
6、香港慈恩慈善基金会助学金实施办法（试行）
机电技术系
2011年9月16日
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