编辑资格考试讲稿2_报刊编辑讲稿

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2010年编辑资格考试讲稿2

001、关于审稿制度、稿件质量评价和审稿结果处理的知识及应用

一、审稿制度： 审稿制度分为两种。

第一种是国家进行出版行政管理的审稿制度。

第二种就是出版单位内部实行的通常简称“三审制”的审稿制度。这里所说的是后一种审稿制度。

包括：三审制的基本要求；三审制的程序；三审制的作用；三审制各审级的任务（1.初审的任务；2.复审的任务；3.终审的任务）。

(一)三审制的基本要求

三审制是“三级审稿责任制度”的简称，有时又称“三审责任制度”，指由初审、复审和终审三个审级组成的审稿制度。

1997年6月新闻出版署发布的《图书质量保障体系》第八条再一次规定，“坚持稿件三审责任制度”，“初审，应由具有编辑职称或具备一定条件的助理编辑人员担任”，“复审，应由具有正、副编审职称的编辑室主任一级的人员担任”，“终审，应由具有正、副编审职称的社长、总编辑(副社长、副总编辑)或由社长、总编辑指定的具有正、副编审职称的人员担任(非社长、总编辑终审的书稿意见，要经过社长、总编辑审核)”。同时还规定：“三个环节缺一不可。三审环节中，任何两个环节的审稿工作不能同时由一人担任。”

(二)三审制的程序

初审→复审→终审的次序由下到上地循序递进；

前一审级对后一审级负责并以本审级的意见为后一审级的审稿提供基础，后一审级对前一审级制约并以本审级的意见对前一审级的审稿结果作出评判与补充。只有三审通过以后，才能对稿件正式作出处理：或在签订出版合同后开始编辑加工整理，或将稿件退交作者修改，或将稿件退还作者。

(三)三审制的作用

以分级审读制度力求保证对于稿件判断、评价的客观性，最大限度地避免由于某级审稿者的知识不足或责任心不强或工作疏漏而导致的偏差、失误。

(四)三审制各审级的任务 1.初审的任务

初审者要在通读全稿的基础上，对稿件的政治导向、思想倾向和价值(社会价值、科学价值、文化艺术价值)，稿件的具体内容、体例、文字等进行全面审查和研究。在此基础上，对稿件的优点和缺点进行分析，进而对稿件的质量作出实事求是的评价。

最后，以“审稿意见”的形式表明是否可以采用，是否需要退修以及如何退修，是否需要外审等，并将审稿意见随同稿件一起依次报送复审、终审，由终审者作出最终决定。

稿件如果决定采用，一般由初审者担任责任编辑，负责加工整理等后续工作。

稿件如果需要退修，由初审者根据终审意见草拟退修信，提出退修方案。

稿件如果不采用，则由初审者草拟退稿信。

退修信和退稿信都要经复审者、终审者核签后与稿件一起交作者。2.复审的任务

复审者亦应通读全部稿件，以对稿件的内容有一个全面的把握。以此为前提，对初审者关于稿件优缺点、价值、质量、效益的审稿意见进行审核与判断，表明自己或认同，或反对，或补充，或存疑的态度。

3.终审的任务

终审者主要审查稿件的政治导向与思想倾向，要从更高的角度审视稿件是否有违法律法规与有关的方针政策，是否有悖社会主义精神文明建设的宗旨和社会道德规范，是否具有学术价值或文化艺术价值，是否可产生一定的社会效益和经济效益。

同时，要从本单位的专业分工、出书特色、种类结构、品牌营造、经济实力诸方面综合考虑，避免重复出版、毫无特色、徒然浪费人力和财力等情况发生。

二、稿件质量评价

审稿中对稿件质量的评价分两个层次： 一个层次是对稿件内容质量的评价，另一个层次是对稿件形式质量的评价。(一)对稿件内容质量的评价 1.政治性

政治性是指稿件中所反映的政治立场、政治观点和政治倾向，包括涉及政党、国家、党政高级领导人、外交、民族、宗教等关系的现实政治问题。

2.思想性

思想性是指稿件中反映的思想内容和思想倾向，有时与政治性相联系。譬如，如果出版物宣扬邪教、迷信，宣扬淫秽、赌博、暴力或教唆犯罪，危害社会公德或民族优秀文化传统等，就不仅是思想性不合格，而且其政治性也大成问题。

3.科学性

科学性是指稿件反映客观事物的真实性和准确性。4.知识性

知识性是指稿件所包含知识信息的容量与价值。5.独创性

独创性是指稿件在内容或形式上的创新特点，包括理论创新、技术创新、艺术创新等。

6.稳定性

稳定性是指稿件所包含知识信息的长时效。图书的内容相对稳定，是有益于文化积累的，也是图书有别于报纸、期刊的特点之一。

7.艺术性

艺术性是指稿件对读者产生审美感染力的程度。它表现为构思具有创意，能给读者带来较多的审美愉悦。

(二)对稿件形式质量的评价

稿件的内容再好，如果形式的质量不到位，给读者的使用造成困难，就难以起到顺利传播知识信息的作用。因此，对稿件的形式进行衡量并作出质量评价，也是审稿工作不可或缺的一个方面。

1.结构框架

指稿件中的内容层次安排形式。合理的结构框架有助于突出稿件的主题，方便读者循序渐进地把握图书的实质内容。

2.行文格式

行文格式的统一是任何稿件都必须具备的条件。唯有这样，读者才能按照格式的提示明了一段段文字之间的逻辑关系，从而在脑海中构成比较系统的知识模块。

3.表述形式

对表述形式的质量要求体现在两个方面：

(1)语言文字规范

(2)量和单位使用规范

三、审稿结论及稿件的处理(一)审稿的三种结论

审稿的结论分为接受出版、退修和退稿三种。

(二)做出审稿结论的方式

作出审稿结论，必须采用撰写书面审稿意见的形式。初审者撰写的审稿意见通常包括以下内容： 第一，作者及稿件的基本情况。第二，稿件的主要内容。

第三，稿件的价值评估和质量判断。第四，审读时的疑点难点。

第五，对于拟退修的稿件，还应该针对稿件的不足之处提出相应的修改建议。

(三)通知作者

经过三级审稿后形成的审稿结论，就是出版单位对稿件的处理意见。此时，一般由担任初审的编辑人员负责与作者联系，把出版单位的审稿结论及时通知作者。

002、外审的作用、责任何稿件送外审的条件

外审不属于三级审稿制度的组成部分，只是对出版单位审稿工作的一种补充。

1.外审的作用

外审的目的是对稿件作准确评价，避免错误，以提高图书质量。外审者的主要任务不是文字方面的修改或是枝节问题的解决，而是重点解决送审单位审稿者无法判断、解决的相关专业问题。

外设专家条件：有较高的学科专业知识水平；熟悉该学科研究的最新进展和该学科专业著作的出版状况；有相当的文字功底；学术上无门户之见，能作出客观的学术评价。

2.需要外审稿件的条件

编辑在审稿过程中，如有难以把握的学术理论问题或专业性特别强的问题，出版单位又缺少相应专业的编辑，就可以提出外审

003、签订出版合同

对经过三级审稿后决定接受出版的稿件，出版单位要按照著作权法的规定及时与作者签订出版合同。签订出版合同的目的是要明确约定双方的权利和义务，既可以保证稿件顺利出版，又能够使双方的合法权益依法得到保障。

004、稿件的编辑加工整理 编辑加工整理通常简称“编辑加工”、“加工整理”或“加工”，是对已决定采用的稿件再次从各个方面进行审核并作修改润饰和规范化处理的活动。

一、编辑加工整理

(一)尊重作者，忌强加于人

对稿件进行加工，是为了提高稿件的质量。不论作者是什么人，都要充分尊重作者的著作权，要在著作权法规定的允许范围内进行加工。

(二)改必有据，忌无知妄改(三)依据规范，忌滥施刀斧

二、编辑加工整理的内容

按照图书的质量标准，在内容和形式的各个方面全面地、认真地进行。(一)消灭差错(二)润饰提高(三)规范统一(四)其他工作 1.核对引文 2.查对资料 3.校订译文

这主要见于翻译稿件的加工整理工作。编辑应该对照原文，按照“信、达、雅”的翻译标准，核对译文。

4.推敲标题 5.撰写和规范辅文

005、稿件加工整理后的工作内容

(一)稿件送审

在完成对稿件的编辑加工整理后，责任编辑就可以将之提交审定并发稿。责任编辑应当将加工完毕的稿件再次逐级报送具备复审、终审资格的人员审定。

(二)稿件整理

保证稿件达到“齐、清、定”的发稿要求。1.复查稿件 2.清稿誊抄 3.检点稿件4.编排次序(三)稿件发出

整理完毕的稿件，就可以按出版单位既定的程序发往总编室(或其他相应部门，下同)。由总编室登记后，根据出版社的计划发到出版部门安排制作、印刷等。

006、校样处理的要求及其应用

稿件发出后，编辑工作并没有结束，在图书印制、发行过程中，编辑还要做好一系列工作。

(一)审读校样

编辑审读校样，一般采取通读方式检查和解决原稿排版后出现的新问题，弥补编辑加工整理时疏忽的问题。

编辑与校对既有分工(注意的侧重点有所不同)，又需合作。

如果编辑要在校样上作涉及内容的重大修改，应征得作者同意及复审者和终审者批准。

(二)处理作者的修改和校对人员的质疑(三)检查付印清样

编辑必须检查全书的付印清样。

第一，从排版质量角度检查付印清样，察看格式是否统一，该更改的地方是否都已经改正，版心的位置是否平齐，图、表是否有污点或断线，等等。

第二，从全书的结构组成角度检查付印清样，察看封面(包括面封、书脊、底封、勒口等)、书名页(包括主书名页正面的扉页、反面的版权页，有时还有附书名页)、插页等结构部件以及出版说明、前言、后记、目录、各种附录等辅文的内容是否齐全。

007、样书检查要求和编辑需做的图书宣传工作

一、检查样书

是图书成批装订之前的最后一次检查，责任编辑检查后的样书，须经编辑室主任、出版单位领导签字认可后，方可退印制单位。

二、做好图书宣传工作

按照图书流通的客观规律要求，用各种方式向读者传递图书信息，以促进图书销售的活动。

三、收集反馈信息

图书开始发行以后，编辑人员要注意收集读者评价的信息。

一是对于具体出版物的评价和 二是对于出版单位形象的评价。

对于这些信息的收集、研究和分析，也意味着编辑在完成了一个圆满的流程之后，又站在新的起点之上，含有新意的相关选题可能就是在这样的基础上产生的。

008、图书辅文的概念、作用和编辑在这方面需要做的工作

(一)辅文

图书辅文是图书正文的辅助文字。(二)图书辅文的作用 1.保证图书的完整性

识别性辅文通常是一本图书必须具备的部分，否则这本书就存在残缺，不是一本合乎标准的正式图书

2.强化图书的功能

一本学术专著，除了到位的各种注释之外，如果资料、引文出处非常详细和准确，参考文献非常齐全和完整，那么它的特定读者当然也会有更加丰富的收获。

3.指导购买和阅读

读者要在相对较短的时间内决定对一本书是买抑或不买，内容提要、作者简介、目录、出版前言、序、出版后记、跋这些介绍性辅文和检索性辅文。起着相当大的作用。

4.有利于检索的准确快捷

目录、索引等检索性辅文的功能是帮助读者找到查阅项目所在的位置。

(三)编辑应做的工作

一些辅文是作者在完成图书正文的同时(或以后)一并写成的，有些辅文则是责任编辑在进行编辑加工整理的同时(或以后)撰写的，也有的辅文是请第三者撰写的。因此，编辑就有三项任务。

1选择辅文设置 2选择辅文作者 3审读加工辅文

第一，立意正确适当。

第二，评价准确实际。

第三，资料准确无误。

第四，方法科学简便。

第五，行文简明精到。

009、图书辅文的种类及其撰写要求

一、图书辅文的种类

图书辅文的种类很多，它们的撰写要求、表现形式与编排方法也都各有特点。这里主要介绍常用、常见的一些辅文种类。

1.识别性辅文

识别性辅文主要有(1)封面文字;(2)书名页文字。2.介绍性辅文

(1)内容提要;(2)作者简介;(3)封面宣传语 3.说明性辅文

(1)出版前言;(2)序、前言;(3)凡例;它是作者或编辑为方便读者而撰写的介绍图书内容、编纂体例、使用方法的说明性文字，多用于工具书、资料汇编、地图册、科技专业书等，其主要内容包括编纂意图、基本内容、读者对象、编纂体例、选文标准、收词原则、条目编排、释义范围、释文要求、行文规格、资料来源、检索方法以及其他所有必需的技术性说明。

(4)跋、后记

跋是放在书末的说明性文字，它的内容、要素与通常所说的“后记”、“附记”相似。跋是相对于序而言的，而后记、附记则是相对于前言、引言、前记、绪言等而言的。

(5)译后记(6)出版后记 4.检索性辅文

(1)目录;

它是表明图书基本内容和层次结构的部分，(2)索引

它是将图书中的专项或多项内容按一定次序编排的检索工具。5.参考性辅文(1)注释;注释是以简短的词语对图书内容或文字所作的说明。注释的种类比较多，情况也各有异同：有解释词语、符号、外文的，有交代资料来源、引文出处的，有对正文内容加以订正、校勘、补充的，有进行评论、阐发的。

(2)参考文献表(3)名词解释(4)译名对照表(5)大事年表(6)各种附录

它包括对正文内容有所增补的文章、文件、图表等有关资料；

6.其他辅文 题词页文字、勘误表等

010、重印和再版的概念、意义、条件和程序

(一)重印的概念

概念：重印是图书第一次印刷后，没有改动或改动甚少的再次(或多次)印制。

特点：图书重印时，开本、书号、版式均不变，但封面、扉页可以重新设计；中国标准书号条码一般也不变，但若定价有调整，则必须在原来的条码后加上附加码(整个条码需重新申请制作)。

(二)重印的意义

图书的重印是出版单位很重要的一项工作。

1.及时满足社会的需要

2.符合最佳经济效益原则

图书分批重印，出版单位在资金、人力和仓储等方面可分批投入，避免流动资金、仓储资源被某一种图书占用过多，从而有利于出版单位的经营管理运作顺利。

3.可以不断提高图书质量

重印时可以及时改正，从而不断提高图书的质量。

(三)再版的概念

概念：再版是对原书作较大修改后重新排版印制。

特点：再版虽以原书为基础，但要进行较大的修改，有时甚至是脱胎换骨的改造，所以操作时完全按照生产新品种的程序进行，制作成本与初版书接近。

再版的图书，不可再用原书号，必须改用新的书号；除书名外，其他如封面装帧、开本、版式等都可以重新设计。重印和再版都是对同一本书的再次印制，但是两者是有区别的。

再版仅指同一个出版单位的出版行为。如果某种图书原由甲出版社出版，后来改为由乙出版社出版，它就不是再版书，而是乙出版社的初版书。

(四)再版的意义

1.再版是文化积累的重要方式

图书可把社会的文化精华固定记录在一定的物质载体上，使之代代相传。通过再版，图书能够补充记录随着社会发展而新产生的文化精华，使之积淀存储，从而为社会文化的发展提供新的基础性积累。

2.再版是图书更新的重要途径

随着时间的推移，社会的经济、政治、科技、文化等都有发展，先前出版的图书中便难免有一些内容或者数据变得过时老化，图书的质量也随之降低。因此，图书也要像工农业的一般物质产品一样，及时更新换代。再版就能使图书与时俱进地反映社会各方面的新情况、新发展，改善图书质量，以适应社会的新需求。

3.再版可提升图书的使用价值

图书经过精益求精的修订，可以吸纳最新的科学研究和艺术创造成果，更新、充实、深化内容，增加知识信息的“含金量”，从而提升图书的使用价值。

4.再版能使出版资源得到深度开发

对一个出版单位来说，有价值的图书是创造新的效益、扩大社会影响的重要资源。相对而言，重印只是对这项资源的简单利用；再版则是对这项资源的深度开发，可以使老书焕发青春、长销不衰，产生更大的社会效益和经济效益。

5.再版能打造图书的品牌

能够长销不衰的图书，往往已经形成一种品牌。品牌书生命力极强，几十年、几百年甚至几千年延续不绝，而这正是通过图书的不断再版来实现的。只有一次又一次再版，图书才能代代相传，品牌的实力也就一而再、再而三地增强。因此，凡能修订再版的图书，出版者都应予以充分重视，创造条件保证顺利再版，从而打造出新的品牌。

二、重印和再版的条件

条件：都是图书的高质量所引发的不间断的读者需求。

图书质量高，一般都会受到读者的广泛欢迎，从而需要出版单位源源不断地保证供应。读者的需求量越多、越持久，重印或再版的次数就越多。如果没有持续的读者需求，重印或再版图书就只是徒然地增加积压库存，浪费生产资金。

三、重印和再版的程序(一)重印的程序

出版单位如果打算重印一种书，应该按照规范的程序做好相关工作。1.市场调查 2.提出重印报告单 3.查验出版合同

如果合同有效期已过，出版单位必须先与作者签订新的出版合同，否则重印即是违约。如果在合同有效期内，责任编辑也应将准备重印的信息及时通知作者，并询问作者有无修改之处。

4.审读重印书

重印书也要坚持三审责任制。责任编辑必须将审读报告与样书一起送交复审者和终审者审定。

5.办理重印发稿手续(二)再版的程序

基本就是按新书稿件的程序，只不过作者是原来的。

011、重印率的概念

重版率是全年出书种数中重印书与再版书种数之和所占的比例。重印和再版的书越多(重印书的品种往往比再版书多得多)，重版率越高。重版率的高低是衡量一个出版单位办得好坏的重要标志之一。