人事档案调入_人事档案转出

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人事档案调入

持公司“接收函”，到外投换“商调函”。到原档案所在地提取档案后送至外投，同时填写《外资企业职工登记表》，领取档案回执。

1、员工持公司出具的“同意调入职工档案申请”，到外投换取“调档函”。

2、持调档函到原存档单位提档。（调档前请阅知“调档提示”）

3、将密封完整的人事档案交至外投。

4、外投审核人事档案材料。

5、审核合格，外投开具“存档回执”。该回执交至公司。

6、档案存入公司集体户。

7、以上为公司集体存档。若档案要以个人存档的形式存放在外投（仅限北京

户口），请直接到外投开具“调档函”，并签订“个人委托保管人事档案合同书”。档案审核合格后，发放“个人存档卡片”一份。

《调档提示》

一、必备材料：

1、行政介绍信、工资介绍信，或行政工资介绍信（合二为一），盖人事章，工资介绍信上需注明档案工资情况。

2、用工证明：

（1）为干部身份的（通过教委办理派遣就业手续的大中专毕业生或通

过人事局办理聘干手续的人员或通过留学回国派遣手续办理就业

手续的人员）：《全国本专科毕业生就业报到证》、《全国毕业

研究生就业报到证》或《留学回国人员工作分配通知单》，本科

毕业的另需要有毕业一年后的转正定级表（盖人事章），转正定

级单位应与原派遣或聘干单位相一致，硕士、博士毕业的，另需

要有毕业三个月后的定级表（盖人事章）；

（2）为工人身份的（通过劳动局办理招工手续就业的）：招工表或《北

京市城镇失业人员就业登记表》，转正定级表（盖人事章）。

3、政治面貌为“党员”的，档案中需有党员材料，《入党志愿表》上需要有党委盖章。

4、1992年10月前参加工作的，需有第一家上保险的单位提供的连续工龄审定表。

5、若您曾经在事业单位工作，（1）您直接从事业单位转来外投的，需要该事业单位开具视同缴费证

明，内容包括：该单位是事业单位、您在该单位的正式在编工作时间、在职期间从未缴过养老保险，应视同缴费年限；

（2）离开事业单位后曾到企业工作，需要该企业提供连续工龄审定表。

二、若您是北京户口，档案中记载有辞公职、自动离职、被开除、除名等情

况的，必须有重新招工表，如没有，需要原单位将档案转到本人户口所在地职介中心接收失业人员档案的部门，然后办理求职证，由用人单位去劳动局办理招工手续；

三、若您是非北京户口，档案只以“借调”的形式从户籍所在地的人才调入

外投，离职后，档案必须调回户籍所在地人才服务机构。