应用文语言运用分析_语言综合运用应用文

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篇1：语言运用之应用文

桂洲中学师生讲学稿

授课内容：语言运用之应用文 授课形式：复习课

主备课：蔡鹏 审核：李福长 使用时间：2011年3月31日

班级 姓名

【教学目标】

知识与技能：

熟练掌握各种文题的特点，格式要求尤其重要。会写一般的应用文。

2．语言简明得体连贯

【教学重点】应用文格式、语言委婉、简明得体连贯

【教学难点】语言委婉、简明得体连贯

【教学方法】 导读法

【课时安排】 1课时

【教学过程】

自学

一、考点介绍

应用文一般包括书信、条据、启事等。这些应用文还有很多种格式，如书信包括感谢信、表扬信、慰问信、推荐信、贺信、介绍信、申请书、倡议书、检讨书、求职书、聘书等等。

高考解读

《考试说明》在修辞方面对考生提出的一项要求。简明，就是以尽可能少用的语言符号，传递尽可能多的信息，并取得最佳效果。连贯，指词语与词语、句子与句子、连接得紧密妥帖，前后呼应，语意畅达。

(一)、考查热点

(二)、应考方法

“得体” 1.正确使用谦敬词语。2.恰当地选用词的感情色彩。3.要正确使用语体色彩。4.根据场合、对象准确地遣词造句。

邀请函

贵校第五届艺术节将于4月24日—30日举行。

届时,您会欣赏到花的绽放,舞的优雅；您会聆听琴的悠扬,歌的奔放??等。

同行在热情相邀,孩子在期待,母校在召唤,恭候您的惠顾!xx中学

2008年4月10日

（1）将 改为 ；

（2）将 改为 ；

（3）将 改为 ；

邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。

二、探究

征文启事

为迎接九十周年校庆①，学校特举办校庆征文，面向全校师生征稿②。征文内容要求反映学校的悠久历史和讴歌学校在改革开放中日新月异③，反映师生的品质和德智体美劳全面发展的情况④，文体不限，不超过1500字⑤。校庆办将在征文中评出一、二、三等奖⑥，发给证书⑦，佳作将在《空间》上发表⑧。

此致

敬礼⑩

××中学校庆办 2008年9月1日

将② 改为：

将③ 改为：

将④

改为： 将⑨ 改为：

2007年11月10日，李明的妻子生病住院，经医生诊断需要动手术，而李明此时手头正紧。

答：________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 4．公司张总去开会了，下面是他办公室的电话留言，如果你是他的秘书，请整理一份电话记录，力求简明扼要，不超过45个字（4分）

电话留言：张总，你好！我是广博广告艺术有限公司的秘书小周。我们刘董和你约好了明天在花园大酒店共进晚餐，他想确定一下具体时间。晚上6：30，在现代广场东边的那一家。

整理记录：

三、应用 ___________: ________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ 王刚恭请

九月二十六日

(l)x x大学学术氛围浓厚（2）我叫 x x x(3）我盼望自己能够通过面试，成为 x x 大学的一员（4）男（女），今年 18 岁（5）我的家乡风景优美，欢迎老师有时间去做客（6)老师，您好！(7）我爱好音乐，也喜欢运动（8）我身高 x x，是一名阳光的男孩（女孩）(9）这次自主招生我一定能通过，我绝对相信自己的实力（10）是我一直向往的名校(11）我的父亲是一名公务员，我的母亲是一位人民教师（12）我坚强、乐观，从不怕困难(i3)错过我这样的苗子，相信老师您会后悔的（14）谢谢！

答案：

________________________________________________________________________ 7.李老师刚领了工资回家，准备去银行存款。这时，单位的小王找上门来，想借钱应急。

答：________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 课堂小结

（1）、说话要讲究文明礼貌，要尊重对方，注意说话对象和说话场合；

（2）、抓住重点和要点；

（3）、语句连贯，条理分明，简洁明了，能够正确地表达自己的想法和心情，努力使别人理解；

语言运用之应用文参考答案

1.7．贵校—我校 鼎力—诚挚（符合句义即可）聆听—听到（符合句义即可）惠顾—光临 把“歌的奔放??等。

2.②改为：学校特举办校庆征文活动。③改为：日新月异的变化。④改为：反映教师的高尚品质和学生德智体美劳全面发展的情况。⑨改为：到9月30日截止。

4．创意评析：以生活中常见的打电话现象入题，以“电话留言”为情景材料（现实生活中是声音材料），以“电话记录”为载体。体现了能力立意的命题理念，关注鲜活的生活现象，强调语言在现实生活中的运用。考查的知识点是“简明、连贯、得体和压缩语段”，考查的能力点是“分析、筛选、归纳及表达应用”。

5．刘伯父、刘伯母(1分)正文：小侄将于九月二十六日中午十一时半(1分)在东亚大酒店(1分)为家父八十寿辰设宴致贺(1分)，恭请二老光临(1分)(语言通顺1分)6.7．评分说明：明确拒绝得1分，语气委婉得2分。

篇2：语言运用常用应用文写作格式及范例

语言运用常用应用文写作格式及范例

1、感谢信

①标题：第一行正中写“感谢信”三字；

②称谓：顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号；

③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果； ④结尾：写表示感谢、敬意的话；

⑤署名：写提出感谢的单位名称或个人姓名；

例： 感谢信

××农科所：

在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好，丰收在望。

此致

敬礼

××乡人民政府 ×年×月×日

①称谓：称谓要顶格写，条子留给谁就称呼谁；

②正文：转行空两格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚；

例：

刘磊同学：

原定星期日的春游改在星期六了。原因是气象台预报星期日有中雨。

同学：王明 ×年×月×日

3、请假条

①标题：第一行正中写“请假条”三字；

②称谓：顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重； ③请假原因：空两格，说明请假事由，如病假、事假等；

④请假起止时间：ⅹ月ⅹ日至ⅹ月ⅹ日，共ⅹ天；

⑤祝颂语：如“此致 敬礼”（注：可要可不要）；

⑥请假人签名：右侧对齐；

例：

请假条

尊敬的李老师：

因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。

学生：张小光 2014年3月15日

4、通知

①标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx 的通知”；

②称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号； ③正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等；

④署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织；

例：

通知

各班班主任和政治老师：

明天下午第三课后在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。

校党支部办公室 2014年3月6日

5、启事

①标题：第一行居中写明“xx启事”；

③署名：正文下一行的右下方写提出启事的单位或个人；

例：

《国庆特刊》征稿启事

为了欢庆中华人民共和国xx华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。

初三（1）班墙报编辑组 x月x日

6、申请书

①标题：第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样； ②称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号；

④结尾：写表示敬意之类的专用；

⑤署名：正文下一行的右下方写提出申请的单位或个人；

例： 申请书

敬爱的团支部： ?? 现在，我正式向组织提出申请，希望团组织能够早日吸收我，以实现一个志在报国少年的心愿。

此致

敬礼！

申请人：xxx xxxx年x月x日

7、请柬

①标题（封面）：第一行居中写明“请柬”（封面注明请柬、恭请等）；

③结尾具礼、发柬者名称及时间。

例：

请柬

尊敬的xxx先生: 为了促进我国互联网产业的健康发展，中国互联网协会定于2012年４月25日,在厦门召开“2006中国站长论坛暨第二届中国站长大会”。邀请协会有关领导与互联网骨干网站站长，发表对促进互联网网站发展的观点和建议，为下一步发展打好基础。

中国站长大会组委会 2014年3月25日

8、收条

①标题：写在正文上方中间位置，字体稍大；

②正文：转行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。

例1：收条

××省农业科学研究院(盖章)经手人：张三山 二零一三年十月七日

9、倡议书

①标题：第一行居中写明“倡议书”三字；

②正文：转行空两格写依据、原因、目的；主要部分写倡议内容，结语写决心与希望；

③署名：正文下一行的右下方写发出倡议的单位或组织； 例：

倡议书

全校师生：

今年我国长江流域和嫩江流域，产生了建国以来的特大洪水，给国家造成了庞大的财产损失，给灾区人民的生活带来极大不便。在社会主义大家庭里，“一方有难，八方支援”是共产主义精神的体现。我们倡议全校师生捐款捐物来帮助灾区人民渡过难关。“一分钱，一件衣”，钱物有价，情义无价，贵在大家的支持。

学生会

xx年x月x日 篇3：应用文语言与文学语言的不同

应用文语言与文学语言的不同

语言是文章的一个重要组成部分。语言的不同，构成了不同文体的不同风格。应用文是用来处理公务和私务，具有某些惯用格式的一种文体。它的特点有：文体的实用性，体式的规范性，表述的简洁性。这些特点决定了它在语言运用方面有它自身独特的风格。本文将通过应用文语言特点与文学作品语言特点之间的比较来具体分析应用文语言的特征，以帮助大家更好地理解应用文，写好应用文。

应用写作的语言与文学作品的语言在语体风格上有显著不同。应用文的性质、特征和作用决定了应用写作的语体风格是庄重得体、朴实平易、准确规范、言简意赅。而文学作品是语言的艺术，多描写抒情，铺排夸张，情景交融，形象生动。

不同的文体，有不同的社会功能，也形成了不同的语言特色。

《红楼梦》中的王熙凤是这样出场的：这个人打扮与众姑娘不同，彩绣辉煌，恍若神妃仙子: 头上戴着金丝八宝攒珠髻，绾着朝阳五凤挂珠钗，项上戴着赤金盘螭璎珞圈，裙边系着豆绿宫绦，双衡比目玫瑰佩，身上穿着缕金百蝶穿花大红洋缎窄袄，外罩五彩刻丝石青银鼠

褂，下着翡翠撒花洋绉裙。

而在一篇调查报告中，介绍一位工程师时，却用的另一种语体：?张××，男，现年四十二岁，一九六二年清华大学机械系毕业，可阅读英、日外语专业资料，工作勤勤恳恳，积极努力。近年来，工厂的几项重大技术课题，都有他参与或是在他主持下攻克的，被公认为‘全厂一号技术尖子’。他从一九五七年起便申请入党，但因出身于地主家庭，哥哥曾被错划‘右派’，工厂一些领导认为，对他只能在技术上使用，不能在政治上重用。

一、恰当准确

应用文语言的准确性主要是指不会产生歧义或误解，是指语言要恰如其分地表达内容，使人一看就知道眼前这篇应用文的中心思想或基本意思。因为应用文写作是一种实用写作，是为了解决社会生活中的各种实践问题而写的，所以其对语言准确性的要求特别高。

词语的信息容量与信息的确定性成反比例，如果一个词语的信息容量太大，就会使人们对词语所含内容认识模糊，从而影响对文章的准确理解，甚至因为主观因素的不同而发生歧解。比如一篇简报说：?王××竟然在会上公开批评领导，造成很坏影响。?领导为什么不能公开批评?怎么批评一下就造成很坏影响?如批评得对，就应支持，即使批评错了，也在所难免，说成?很坏影响?，也是不妥的。

二、简洁生动

为了加快阅文办事的节奏，应用文用语必须简明精练，即用尽可能少的文字，浓缩大量的信息，竭力将可有可无的字、词、句、段和空话、套话删去，做到言简意赅。

留言条

王老师：

今天我来找您，您不在家。

李敏

即

日下午3时

这则留言观点明确，?想借您的《公共关系学》学习，晚上8时我再来，请在家等我。?时间、地点、人物、事件一览无遗，通篇找不到一句多余的话。

如果是面对听众的报告、演说词，就需要语言生动一些，以加强文章的感染力。如解说词是供群众听的，读起来要上口，听起来要顺耳。又因为解说词是对实物和画面进行解说的，所以要用形象的文学语言，描绘所解说的事物和形象，感情要充沛，还可综合使用记叙、描写、说明、议论、抒情等多种表达方式。如在一篇关于纠正党内不正之风的汇报提纲中，谈到一些党员领导干部以权谋私，利用他们手中的职权为自己晋级、提薪、增加津贴，收入比职工高十几倍时，引了这样一段话：?群众给这些干部写了一副对联，上联是：领导奖金上不封顶；下联是：群众奖金下不保底。横批是：当官先富。

三、朴实得体

而相对于文学语言，文学的定义是：?文学是显现在话语蕴藉中的审美意识形态。

学作为话语蕴藉，有两层意思：

一、整个文学活动带有话语蕴藉性质；

二、在更具体的层次上，被创造出来以供阅读的特定性语言性?本文?带有话语蕴藉性质。篇4：语言运用之应用文(一)语言运用之应用文

（一）考点介绍

应用文一般包括书信、条据、启事等。这些应用文还有很多种格式，如书信包括感谢信、表扬信、慰问信、推荐信、贺信、介绍信、申请书、倡议书、检讨书、求职书、聘书等等。这些文体的格式与一般书信基本相同，只是用途不同，因而在内容、措词方面有些差异。

一、高考真题 1．（2004年全国ⅲ，语文，23）计划播送旅游天气预报时，在各条信息之间加上一些衔接的话，以增加知识性、趣味性和人文性。

2．（2004年全国ⅳ，语文，23）为了使新闻播报更加平易自然，编辑准备在每条新闻之间加上一些承上启下的话。请你帮助他们在下面三条新闻之间，设计两段这样的话。

3．（05江西，语文，24）张给亲属的节日或生日贺卡。

4．（05福建，语文，20）青年节，希望中学邀请校友高明同学会母校演讲。

分）

材料：高明，男，1985年5月1日出生于干部家庭。父亲，46岁，中共党员，大学毕业，机关工作人员。母亲，45岁，大专毕业，小学教师。高明2004年毕业于希望中学，现为福建大学外语学院一年级学生。身高175厘米，圆脸，小眼。从小喜欢文学，爱好书法、体育等，小学时获得校“优秀班干部”称号和“故事大王”比赛一等奖，初中时获得县硬笔书法比赛二等奖，高二时获得市演讲比赛一等奖，大学时获得省大学生演讲比赛一等奖。

6．（2006广东卷，语文，21）广州等城市最近兴起了一种名为“图书漂流”的读书活动。一些公共场所书架上的图书贴着纸条，纸条上写着“您可以随意取阅，读完后，请把它放回‘漂流书架’；您如果有想‘放漂’的图书，也可随时上架”。请你也“放漂”中国古代四大名著中的一本，写一段话一引起读者的阅读兴趣，并提醒他继续参与“图书漂流”活动。

7．（2006湖北卷，语文，21）学校举行课本剧汇报演出，请你结合剧情内容为主持人写两段串联词，将下面三个节目串联起来。

（2）：_______________________________________________________________ _____________________________________________________________________ 下面请欣赏高二（4）班演出的《西厢记。

第1组：孔子与庄子 第2组：项羽与刘邦 第3组：李白与杜甫 第4 组：林黛玉与薛宝钗

（要求）①对所选组中两个人物或形象进行比较。②不出现常识性错误。

要求：①内容合理、具体、语言通顺，不少于80字。

从甲骨文到草书、行书的各种书法艺术，间接的反映了现实某些方面的属性，将具体的形式集中概括为抽象的意象，通过视觉来启发人们的想象力，调动人们的情感，使人们从意象中体味到其间所蕴含的美。

12．（2007北京卷，语文，24）为接待国外游客,有关部门请你写一段话,向观光者介绍你所熟悉的某地区(区县、乡镇或街道)的某一文化观光景点的特色。(5分)要求:①语言通顺、得体;不少于60字。②切合文化观光的主旨。

13．（2007安徽卷，语文，20）某校拟制作安徽名人宣传橱窗，同学们已搜集到下列材料。

年创办《生活教育》半月刊。④他的教育名言有“捧着一颗心来，不带半根草去”、“千教万教教人求真，千学万学学做真人”等。

人物简介：______________________________________________________ 人物评价：_____________________________________________________ 董劲松，男，阳光社区保洁员。由于他的辛勤工作，我社区连续5年获得区级“卫 生先进单位”的称号。他主动帮助居民解决遇到的困难，长年义务照料3位孤寡 老人。他还担任业余治安巡逻员，多次勇敢地与歹徒搏斗，5次负伤，为保护社 区群众生命财产安全作出巨大贡献。董劲松同志___________________________ __________________________________________。

答案

1．例：① 今天去三亚旅游，如果能带上一些防晒物品，会使您更加惬意。比起三亚来，黑龙江的漠河却是另一派风光。飞舞的雪花会让南方的朋友欣喜不已。

（2）今天的好消息还不只这些。

4．高明同学是我校2004届校友，现在是福建大学学生，他爱好广泛，曾荣获省大学生演讲比赛一等奖。

6．作答要点：（1）要注意抓住“放漂”一书最鲜明最突出的特点。

（2）为能有效吸引读者兴趣，语言上要注意简洁、生动，有感染力。

（3）除了简要评介图书外，还应有提醒其他读者继续参与该活动的内容。

7．略 8．略 9.略

10.答案略

11．书法、意象、体味、神髓

12．要点一:语言通顺、得体。要点二:切合文化观光的主旨。符合要点一得2分,符合要点二得3分。13.（8分）人物简介（5分）陶行知（1891-1946），安徽歙县人。人民教育家。毕生致力平民教育，主张“生活即教育”。创办晓庄学校等。著有《陶行知全集》等。人物评价（3分）示例：“捧着一颗心来，不带半根草去。

14．心系社区，保洁保安出成果；德被邻里，关怀帮助暖人心 篇5：论应用文的语言特点--毕业论文

论文题目：论应用文的语言特点

学 生：*** 指导教师： *** 教学单位：*** 摘 要

应用文因其遵循实用、规范、真实、时限的四大特点，和其覆盖范围广泛的文种分类，顺应社会快速发展的脚步、网络的发展进步、传媒行业的发展，已经起来越频繁地被运用。当前，应用文已成为国内外公关、政治、培训、教学、新闻报道等方面所必须的行文方式。

关键词：应用文；语言特点；区别

目 录 1 前言应用文的言语特点

2．1准确性 2．2实用性 2．3针对性 2．4程式性掌握应用文与文学作品的区别、对比结论

参与文献前言

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。

应用文是国家机关、社会团体、企事业单位和个人在处理公私事务、交流信息、表述意愿时所使用的具有实用价值和某种惯用体式的文体。通过长期实践，人们对应用文的形式和功能进行约定，共同遵守、共同使用，使其成为相对于记叙文、议论文、说明文的又一类特殊文章类型。

应用文的作用，从纵的方面讲，它起到沟通、联络、维系各级政府、机关、单位，甚至个人的公务活动的作用；从横的方面讲，它维系着平行单位之间、个人之间的公、私活动，是协调各级部门和关系的桥梁。上至中央，下至基层单位及个人，之所以能上情下达、下情上达、协调一至，都离不开应用文所发挥的作用。

应用文所使用的语言属于事务语体，是用来处理事务、沟通信息的一种直接交际的语言系统，具有准确性、实用性、针对性、程式性等特点。

2.1 准确性

应用文语言的准确性主要是指准确无误，不会产生歧义或误解，是指语言要恰如其

分地表达内容，使人一看就知道眼前这篇应用文的中心思想或基本意思。因为应用文写作是一种实用写作，是为了解决社会生活中的各种实践问题而写的，所以其对语言准确性的要求特别高。具体说就是要做到以下三点： 1.内容要真实。应用文写作中所涉及到的人与事，一定要确有其人、其事、情节、细节、数字都不能虚构。如×市人民政府关于×报社擅自扩大建设规模的通报中写道：“经查，某报社在修建联合大楼时，在未经规划部门批准的情况下同，擅自扩大联合大楼建设项目的建设规模，增建两层办公用房，计2230平方米。××建筑公司在未获得审批手续的情况下，为其进行施工。为严肃纪律的整顿建筑市场，现通报如下：??”以上发文有根有据，错误事实清楚，统计数字准确。2.结论要准确。应用文语言所下的判断十分讲究分寸感。比如在写总结时，一个单位在某段时间内取得的成绩，是“很大”、“较大”还有“一些”、“一定”都要再三斟酌，力求准确反映实际情况。再如写批复，一般是先引述下级的请示来文，把来文的发文字号和标题写清，使下级一看就知道是对哪件事的批复，以便于处理。引述来文之后，要求明确表态，对下级的请示事项是同意还是不同意，不能模棱两可。批复的事项要根据请示的来文及有关政策得出。有根有据，才能让人心服口服。3.运用词语语要准确。如一份购买计算机系统的订货合同中有关验收的条文如下：“必须连续运行24小时，且扣除中断时间；在此时间内，主机的控制装置/磁系统的故障为零次；其它外围设备故障不得超过两次。“验收方法和指标的表述语言精确清清楚楚，专业术语规范经过字斟句酌、严格推敲、无懈可击，符合险收条款的写作要求。

文学语言也要求准确, 那是艺术表现上的准确, 以使艺术虚构收到令人感到真实的审美效果。应用文语言所要求的准确, 是递传实翔信息的准确, 以保证接收、反馈的情况和意见准确无误。语言是概括符号, 不是事物本身。语言符号所表示的概念, 有一些比较精确或相当精确, 另一些比较模糊或相当模糊, 因为有精确语言与模糊语言之分。应用文语言的准确性, 首先体现在运用概念精确或比较精确的名询、动词、数词、量词、介词、连词,不用或少用概念模糊的形容词。但是, 应用文又不可能排除对属于模糊词的概念词、程度副词和一部分时间名词、时间副词的使用。所以, 应用文语言的准确性还体现在对于概数词、程度副词等模糊词语的审慎使用, 尽量减少其模糊性, 力求比较准确地反映事实。此外, 名词的缩写要使人能够理解, 避免产生歧义。口语、俗语也应慎用, 最好不用。

性的语句, 如“汗牛充栋”、“ 回天无力” 等,应少用或不用, 以免造成华而不实、矫揉造作之感。规范化的书面语言词义严谨周密，正确使用它可使读者准确理解公文、不产生歧义从而能认真执行。首先，不要使用口语。如：在文件用语中，使用“ 商榷”、“ 面洽”、“ 诞辰”、“不日”、“业经”、“拟”等书面语言，而不使用“商量”、“生日”、“不几天”、“早已经过”、“打算”等口语，以示庄重。其次，不使用生造的晦涩难懂的词语和不规范的行话、方言或简称。如称“ 少女” 为“小”，称“ 计划生育办公室”为“计生办”，将“爱国卫生运动”简称为“ 爱卫运动” 等。

不同的文体有不同的社会功能，也形成不同的语言特色。应用文是我们交际的工具，它和其他文体一样，都是用语言表达作者的主张、见解和意图。但应用文写作的目的是为了传达方针、政策，处理各种公务和其他日常事务，交流工作情况，记载工作活动以及个人办理私事，交流思想感情。这就决定了应用文，特别是公文的语言必须用语准确、文字精炼，人名、地名、数字、引文都要准确无误，不可模棱两可，含糊其辞，不能产生歧义和差错。尤其是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规，签订合同，制作判决书等，必须字斟名酌，连标点也要准确无误。

应用文写作中，内容要反映客观事实，结论要表达准确，语言要运用恰当。准确是应用文的生命。特别是在公文语言中，决不允许有歧义和含混的词义，必须非常准确地表达意思，写进公文的概念、观点，以及解释说明问题，必须周密准确，而且符合党的路线、方针、政策，符合客观现实。各项政策、法令、条例、指示、法规性公文更须具体、准确、清楚、无歧义，政策和法规是让人执行的，务必清楚、明白。因此，一篇应用文中无论是从大的方针、政策，还是具体的观点、方法，都必须准确无误，才不会令下级在执行时产生歧义。

2.2 实用性

所谓实用性就是解决实际问题。