秘书处简介_秘书处部门职能简介

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秘书处简介

秘书处是学生会的一个常设重要核心部门，以组织、协调、宣传为基本职能，负责对其它各部、系、班的考核、协调和管理。承担学生会的各种宣传及财物（产）管理等工作。在校主席团、校秘书处及院主席团的领导下，完成作为学生会中枢职能部门的职责。

（一）组织原则

实行部长负责制。院部长对主席团负责，院副，系部长对院部长负责，干事直接对相应部长负责。

（二）运行机制

1．实行各级部长负责制，保证部门工作顺利开展。

2．实行各部长岗位责任制，分工合作制。

3．本着鼓励先进，激励后进的原则，实行批评与自我批评制度。

（三）系统构成1.院秘书处设院秘书长一名；院副秘书长四名。

2.院秘书处下设六个系秘书处。

3.系级秘书处设秘书长一名，干事1～2名。

（四）岗位责任

1.院秘书长

（1）统筹安排秘书处各个阶段性总体工作，并合理分工。

（2）协助院主席（团）处理全院日常事务。

（3）经常了解各级部分干部思想状况，做好思想工作。

（4）对本系统一切重大事件负最终责任。

2.院副秘书长

（1）负责学生会各部门及班级考核。

（2）负责全院书面材料汇总、总结。

（3）协助院主席、院秘书长处理学生会部门工作。

（4）开展各项活动、加强部门团结。

（5）负责学生会财务、活动室的管理。

（6）负责组织宣传工作和场所布置。

3.系秘书长

（1）协助系主席处理本系日常事务。

（2）负责本系各部门考核、宣传和总结。

（3）积极完成院部分配的任务。

4.干事

各干事的职责是积极配合部长完成本部门各项任务，并时常保持高度热情，向部长负责。

（五）基本职能

秘书处的基本职能主要包括组织职能、协调职能和宣传职能。各职能具

体如下：

1.组织职能：

（1）负责汇总制定学生会各部门的工作运行制度，制定各类考核制度并给予解释。

（2）对学生会各部门、各班进行考核，实施考核监督职能。

（3）协助主席团任免有关学生干部，对学生干部实施监察职能。

2.协调职能

（1）协调院学生会各部门正常工作运转。

（2）协调大型活动分工。

（3）组织开展各种活动，增进部门团结，密切干群关系。

3.宣传职能

（1）负责院学生会各部门信息反馈，日常宣传。

（2）负责院大型活动的宣传及活动场所布置。

（3）承接学生会各部门委托的宣传任务。

（4）负责院学生会的对外宣传（信息中心、广播台等）

4.其它职能

（1）负责活动室的管理及维护

（2）负责管理院学生会财务及办公用品。

（六）日常活动

秘书处一年内的常规活动主要有：

1.迎新活动（新生接待、迎新晚会）。

2.科技文化艺术节系列工作。

3.新生军训，校运会仪仗队训练工作。

4.平时协调各部门，完成本部门职能工作（组织、协调、宣传等）。

1.校运会报导及后勤工作。

2.组织学生会内部活动。

3.组织对学生会工作的问卷调查。

4.接受各级干部的换届申请书，协助做好下届学生干部的推荐工作。

部长寄语：用脑去思考，用心去做事。

经管—土管学院秘书处2008年9月13日