优秀班组建设与班组长胜任能力塑造简要_班组长胜任能力测评
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优秀班组建设与班组长胜任能力塑造
第一章 从精兵到干将:胜任是检验班组长是否优秀的唯一标准p21、胜任是企业最好的回报
在提高企业的生产效率和管理效率方面,胜任的班组长同样扮演着不可或缺的角色P2(1胜任的班组长作为生产一线的直接参与者和组织者,首先应该是企业的技术的骨干和业务的精英。2胜任的班组长既是承上启下的桥梁,能帮助员工和上级领导进行沟通,又是维护班组内部头系的纽带,能让班组协调一致创造出最大的效益。3胜任的班组长是企业优秀决策的有力执行者。决策再好,如果得不到有效的执行,也很难发挥作用,创造出企业预期的目标利润。)案例P3-P4:湖北省神龙邮政公司的仓库里,项目班组长陈明正一如往常地忙碌着„„ 因为企业的培养,因为领导的信任,因为班组员工的依赖,班组长更应该督促和提醒自己,不断进步和完善,做一名能带领班组对企业做出贡献的真正胜任的班组长。A.胜任的班组长,能够为企业创造出良好的效益;
B.胜任的班组长,能够弥补领导的不足,成为领导的得力助手;
C.胜任的班组长,即使遇到再多困难也不会找借口,而是主动寻求办法解决问题; D.胜任的班组长,能够不折不扣的完成领导交付的任务;
E.胜任的班组长,能够对企业保持高度忠诚,对班组保持一丝不苟一责任心。F.胜任的班组长应该从心里热爱企业,忠诚于企业,把回报企业作为自己的一份责任,一种追求,更是一种荣誉。
2、自我认知:我必须是一名胜任的班组长
胜任的班组长应该是什么样子呢?P7 案例P5-P6:恰当地认识自我,实事求是地评价自己,是一名班组长胜任工作的前提。新任班组长余天的到来,让这个班组的员工叫苦不迭。余天是名牌大学毕业生,在远宏石油企业里算个稀缺人才,所以年纪轻轻的就很受领导器重。在一线车间实习了不到三个月,他就被提拔为班组长„„
一名胜任的班组长,不光在技术上有扎实的专业知识基础,是班组里的技术骨干,有丰富的现场管理经验,能够在一线指导员工进行配合操作;而且在管理上有良好的沟通技巧,能够很好地协调上下级关系和班组内部关系;还有,在培养人才方面有自己独到的眼光和方法,不断为企业培养‘好苗子“。
一名胜任的班组长,首先要清楚一个问题“我是谁”。就像一个人在生活中同时扮演女儿、妻子、母亲等身份一样,班组长在班组里也担当不同的重要角色。要成为胜任的班组长,就不能只做简单的任务下达者和个人决策者,而要争取成为班组的领袖、制度规范者、班组成员所信任和依赖的“家长”和教练。
3、胜任的班组长才是班组的“主心骨”
李嘉诚说过:你想做团队的管理者„„P8 吴军认识到“公平“和”勇于承担“,对“主心骨”的重要性。
让员工自愿追随和依赖的特质:如:果断的决策能力,高度的责任感、诚恳正直的品质,良好的性格等P9,详述见P10 案例:P8-P9:班组长想要胜任班组的管理工作,成为优秀的团队领袖,首先要让班组成员认同自己,信服自己,才能自愿追随自己。
离下班还有二十分钟,班组有几个小伙子就放下手头的工作,串岗在一起聊天。
一名优秀领导者,让员工自愿追随,就必须拥有一些让人产生信任和依赖的特质,如果断的决策能力,高度的责任感,诚恳正直的品质,良好的性格等等。
4、贵在自知:不胜任,就卸任 案例p10-P12:“能者上,庸者下”。基于班组长工作的重要性,所以每一名班组长都应该有“不胜任,就卸任”的意识,时刻以高标准要求自己,告诫自己绝对不能放松。
石峰,1994年从技工学校毕业,之后就去厦门电业局,在那里一直工作至今。10多年来,他做过班组长,也曾主动请辞,现在又连年被评选为优秀班组长,„„
不胜任,就卸任,体现的是一种决心。只有把自己逼到绝路上,才能最大限度激发自身的潜力。
不胜任,就卸任,体现的更是一种责任感。具有这种责任感的班组长,才能在工作中看到自己的不足,并且主动改正,获得长足的进步。
班组长贵在自知,如果能牢记“不胜任,就卸任”这六字真言,就能获得个人能力的提升,搞好班组建设。
5、胜任才是硬道理:好兵不一定是好将
班组长-“官儿不大,责任不小;权力不大,任务不轻”P13 班组长在管理工作是犯了两个新任班组长很常见的错误:亲力亲为、为员工过失承担责任。P15 班组长不是”处罚官、庇护者”,而是”老师、协助者”。
案例P13-15:”好兵不一定是好将“,好比神枪手不一定能带兵,精通战术又不一定能服众。徐波是汽修的一把好手,年年被评为厂里的先进员工。他的专业知识特别全面,加上对汽修知识的兴趣,个人学习能力极强。„„
徐波之前在班组长的管理工作中犯了两个新任班组长很常见的错误:
A亲力亲为的愿望是好的,但做法是错误的。班组长除了自己动手,更重要的应该是协调班组,让成员完成配合;
B为了获得员工的信任,很多班组长一开始主动为员工的过失承担责任,这个是更严重的错误。处处维护员工的班组长,肯定是最受欢迎的,但却一定不是胜任的。这种”维护“和承担要有分寸。
作为班组的管理者,让下属满意是好的,但是本质任务是提高班组的绩效,达成企业制定的目标。对员工而言,班组长不是”处罚官、庇护者”,而是”老师、协助者”。让员工端正工作态度,提高工作能力,增强责任心的团体荣誉感,帮助他们成长是一个胜任的班组长职责和义务。
第二章 凭制度管好人,靠制度实现班组升化p181、胜任从规范班组制度开始
班组管理通常分为人治和制治两种形式P18 怎样才算是“规范”的班组制度呢?制度是必要可行的、制度的专业化和统一化、制度的文件化和稳定化。P20 案例:P18-20班组长管理想更好地胜任管理工作,首先应该当好这个制度规范者。用制度来约束、考核、激励员工,能让班组的各项工作变得有章可循,有法可依,形成科学化、民主化的有效管理。
以前,锅炉车间第二班组的班组会议上从来都是鸦雀无声。员工们提不起精神,因为什么都是班组长胡杨一个人说了算„„
一套合理,规范的管理制度,能有效改善员工的行为,提高员工工作效率。A制度是必要可行的。B制度的专业化和统一化。C制度的文件化和稳定化。
一名胜任的班组长带领的班组一定是制度完善、管理规范的,班组长作为这个制度规范者有两层含义:首先要带领班组成员制度一套人符合班组的管理制度,更重要的是从自身做起,一切按制度办事,维护制度的权威性,做好监督工作。
2、合理处罚是维护制度的最有效手段
在班组管理中,要维护制度就必定离不开“奖“和“惩”。P20处惩就好比“热炉效应“里的那座热炉。处罚是维护制度的手段,而不是目的。处罚是”最后一招“应该”就轻“的原则P22 典型的处罚强度分为以上步骤:口头警告、书面检查、停职观察和解雇。P23 案例:P21-22: 处惩就好比“热炉效应“里的那座热炉。谁触犯制度碰触了热炉就会被烫伤,下次不敢再碰。
又有员工找班组长余德投诉电工张立,说他借了工具不还„„
合理处罚是维护制度的最有效手段,而一名胜任的班组长,要运用好这个手段,就需要“软硬结合”的方法,将处罚手段与说服教育相结合。在再三说服教育无效的情况下才动用处罚,并在处罚以后表明对下属的重视和期望,这样才能最大程度上减少处罚给下属带来的消极和抵触情绪。处罚是最后 一招,应该是就轻的原则。
3、制度要生效,关键在落实P23 班组里,制度浮于表面,得不到落实主要有以下的原因:制度和实际不符,制度落实起来难度太大,制度模糊不清,制度传达不够。P24-25 要加强班组管理,落实规章制度,胜任的班组长首先要建立一套严密的约束机制:加强制度的可操作性;与时俱进、及时修改;明确职责、细化分工;建立完善的督促、评价和考核体系。P25 案例:P23-24制衣厂红枫班组的业绩最近突飞猛时,员工们的工作热情大大提高,甚至主动留下来加班加点。„„
制度要收到实质性的效果,关键在于能落实到实处。班组里,制度浮于表面,得不到落实主要有以下的原因: A制度和实际不符。
B制度落实起来难度太大。C制度模糊不清; D制度传达不够。
要加强班组管理,落实规章制度,胜任的班组长首先要建立起一套严密的约束机制,让责任到位,管理到位;
A加强制度的可操作性; B与时俱进,及时修改; C明确职责,细化分工;
D建立完善的督促、评价和考核。
4、钢铁纪律是对制度最好的捍卫P25 一般的班组长纪律内容共8点:P27 着力培养员工的守纪观念,可以从以下几点入手:培养员工良好的工作习惯;从身边小事抓起;工作中公私分明。P27-28 案例:P25-26 李强是钢铁分厂四车间新上任的班组长,他刚来到车间的第一天就发现,班组成员的迟到现象很严重„„
胜任的班组长首先要了解一般的班组纪律内容: A班前准备充分。B仪表整洁;C尽心履职;D严格守时;E遵守秩序;F爱惜公物;G申请离岗;H有序下班。
班组长要加强整个班组的纪律管理,着力培养员工的守纪观念,可以从以下几点入手: A培养员工良好的工作习惯; B从身边小事抓起; C工作中公私分明。
5、制度至上,执行第一
坚决有效的执行,主要表现在:以身示范;不讲人情;不打折扣;常抓不懈。P30 案例:P28-30;管理制度的执行应该是坚决不讲情面,不打任何折扣的。
红木家具厂第二班组的班组长陈建,平时看着和蔼可亲,也喜欢和工友打成一片,在厂里人缘很好。可是他所在班组的成员知道,面对工作的时候,他是一点都“不好说话”的„„
制度至上,执行第一。“坚决有效的执行”,主要表现在三个方面: A以身示范;B不讲人情;C不打折扣;D常抓不懈。执行力,是一名胜任的班组长不可少的素质能力。它是一种决心,一种态度,一种胜任的领导的作风。
第三章 合理授权与控权,深度挖掘员工的潜力P311、授权管理:让自己胜任,也让员工胜任
一名胜任的班组长,必须有这样的意识:敢于授权,甘于授权,乐于授权,善于授权。巧用授权有如下的好处:p33-34 案例:P32-34,授权的本领是判定组长是否胜任的决定情标志之一。
李伟是锅炉车间第二班组的班组长,他是个身体强壮,精力充沛的人,对班组管理工作也非常热心负责,凡事亲力亲为,好像哪一件事不盯着,就不放心似的。他的这种作风虽然让班组业绩在厂里名列前茅,但他自己却越来越累„„
一名胜任的班组长,必须有这样的意识;敢于授权,甘于授权,乐于授权,善于授权。巧用授权的好处:
A通过授权把任务分出去,让班组长有更多时间和精力来处理重要的工作; B通过授权避免工作延迟,避免工作会在班组长这里堆积,无法并行展开;
C授权给有能力的员工,对员工是很大的鼓励,也能建立起班组长和员工之间的信任; D员工得到授友,在更富挑战性的 工作中得到了锻炼,有助于工作能力的的提高。E让其他员工看到努力就有晋升的机会,对工作更有积极主动性。胜任的班组长要学会“放手”。如杰克有句话很经典“管得少就是管得好”。
2、控权管理:不该下放的权利绝不下放
主要从以下角度考虑哪些以下班,哪些权利绝对不能下放:从风险角度考虑,从工作性质考虑。P34 班组长在授权时就要注意有些权力是不能授出的:共4点。P36 案例:P34-36。授权要’“可控”,1)从风险角度考虑,上级领导分配的任务,是由班组长的负责的,所以班组长在授权时要考虑风险,即责任的重大性,出问题的可能性,出现问题造成后果的严重性。班组长要勇于承担责任,如果责任太重,就不适合授权;2)从工作性质考虑,常规事务可以授权,不太重要的辅助事务可以授权,但是涉及制订重要规章,协调人事关系,处理工作危机这些非常规且重要的事务不能授友。
双到了周一的例会时间了。新风磨具制造厂每到周一都会召开技术交流大会,规定每个班组的班组长必须到场„„
为了防止越权的事情发生,班组长在授权时就要注意有些权力是不能授出的;A班组内重要方针的决策权;B对班组的协调管理权;C对员工的奖惩权;D对下属的监 督权。
3、授权要果断,不能犹豫不决
案例:P37-38,张华是合肥一家五金模具厂生产车间的班组长,他工作态度勤恳,但对员工能力不放心,经常一天问几次„„ 要果断授权,“徒有责任而没权利,会严重摧残一个人的自尊”。信任是决定授权成败的关键。
4、错误授权,一放就乱,一收就死
三种错误授权的主要表现:简单放权;直接授权,完全控制;过度授权。P41-42 案例;p41-42;1993年王亮来到无锡一家电器厂工作,经过几年的努力,坐上了班组长的位子„„
三种错误授权的主要表现:
A简单放权。就是对员工没有太大的职责约束;因些一放就乱B直接授权,完全控制。没有充分授权导致员工丧失工作热情,降低工作效率。C过度授权,班组长把本该保留的权力给员工,会 杂乱无章,让班组长失去对班组应有的控制。
5、控制权力一定要结合实际
管理学家彼特。史坦普说过,成功的管理者不仅是授权高手,更是控权的高手。P43 结合工作实际来放权力,这才是保证完美控权的最好办法。如何做到有三点P44
案例:p43-44,根据下属负责的工作来赋予他们等同的权力,才能够保证控权的完美实现。一家机械加工厂在给当地某发动机加工新产品时,因为车间中所使用的精孔机床达不到要求,所以工作进度十分缓慢。„„
如何做到结合实际来放权,A班组长委派工作时,应该充分了解这项工作的难度以及可能发生的突发事件,然后根据这个情况赋予下属权力,这样就可以尽可能避免过于放权或者权力下放不够的事情出现;B其次,如果工作中突然出现什么意外情况,应该及时对权力进行调整,确保下属有权力来应付突发状况。C对于权力下放的控制,永远都是班组长的一项重要使命。
第四章 沟通渠道:一切从心开始,站员工争做班组的“永动机’P451、沟通让班组管理更有效P46 沟通在班组管理中的作用,突出表现为三个方面:p48 案例;p46-48,林敏是制衣厂印染班组新任的班组长,之前这个班组是厂子里出了名的”拖油瓶“,效率不高不说,还常常出现质量问题,连累其他班组一起返工„„ 沟通在班组管理中的作用,A沟通有助于改进个人主义引起的片面决策;B沟通使班组成员配合更加协调合理;C沟通能够提高员工的士气;D沟通让班组氛围更融洽。
2、攻心为上,用心去沟通
造成无效沟通的原因主要在于3点:P49 不胜任的班组长用嘴沟通,胜任的班组长用心沟通。用心,一个是真心,一个是同理心。2点。P503、善于倾听,尊重员工P51 善于倾听,过程中可以注意以下几点:专注的目光接触;不做分心的举动;适当地用肢体语言反馈信息;不打断对方;站在对方的角度进行身份转换。P534、最好的沟通;平等对待,贴心关怀P54 说到体贴关爱员工,这里有一个“三知’和’五必访’的原则:三知是知人,知家,知心;五必访是P565、沟通中激发员工的热情
班组长如果想在沟通中最大程度激发员工的热情,应该合现运用以下五种方法:p58
第五章 员工培养;培养适合自己的属下,让员工与班组一起成长P591、班组的成功源自于员工的成长
怎样帮助员工成长,最有效的方法就是:培训
为什么每个企业都如此重视员工培训呢?P61-62 培训的三要素:知识培训,技能培训,思想培训P62
管理始于教育,终于教育。
2、严管厚爱,将培训做到最好P633、培养新人,从彼此信任开始P644、培训别人的同时,也另忘了提升自己P67 班组长的最佳学习模式可以分解为在三种途径:网络学习法,优秀标杆学习法,班组互动学习法。P65、创造性思维越强,成长的越快p69 做一名胜任的班组长,该如何培养员工的创造性思维呢?打破思维障碍;持续学习;合作创新;鼓励创新;本职工作外的创新。P70-71
第六章 化危为机:从危机中锻造出胜任的班组长
1、危机是胜任班组长的摇篮
在危机中成长,在困难中学习P74 正确的看待危机:危机是锻炼自己的必经过程;危机是班组长发展的必重要考验;危机是胜任班组长的摇篮。P762、处变不惊-冷静是化解危机的良药
就要学会冷静处理危机: 善于发现危机;正确对待危机;有效解决危机。P783、危机过合一定要仔细总结
危机过后一定要做到以下几点:2点p84、在危机中提升班组凝聚力
如何在危机中提升班组的凝聚力,就是班组长打造出一个优秀班组,成为一名胜任班组长的必修课;p835、同舟共济-让员工更加忠诚
班组长必须了解以下几点;p86
第七章 用兵点将;用人要用精英不是庸才1、2、3、4、5、因人而异:不同员工,不同的管理方式 针对这此不同之处,进行不同的管理;p90 用人所长;熟悉每一个员工的特长P90 用人不疑:不要总是怀疑别人的能力P93 拥有一双发现精英的眼睛P96 要有让每一个员工都成为精英的决心P99 如何让员工成为精英:有正确的人做正确的事;充分发挥员工的长处;引导员工发挥特长。P101 全员学习:精英都是知识武装起来的打造出一个优秀的班组也就不是一件困难的事情;4点,p103-1046、第八章 刚柔相济;恩威并用,方能胜任P1051、2、3、优秀的班组长都是“会发脾气“的人P106-109 巧妙管理:最大的福利就是让员工快乐工作P109-P112 给员工一点自由,可能多一份效益
根据:“尊重需要”的行为科学原理,多在工作中采用“多引导、少命令、多激励、少责备”的方式对员工进行管理。P116 刚柔相济:严以律已,宽以待人
4、第九章 时间管理:时间就是利润,效率就是企业的生命P1211、胜任班组长:他们都是掌握时间的高手2、3、4、5、第十章 大局为重:优秀的班组必定是一个团结的集体P1371、团结是关键:班组长应该是一块儿“吸铁石”P138 如何能够行之有效让员工团结起来呢:积极沟通,积极举行班组长活动P1412、有共同目标,班组才团结p1413、忽视员工利益的班组长,肯定是不胜任的班组长p144 合理的分配员工的利益,也是班组长的必须具备的能力:3点p1464、公平公正,确保团结P147
第十一章 精益求精:做事一丝不苟,不让小事情引发大问题p1521、精益求精:做一个追求完美的班组长p152-1542、细节很重要:千里之堤毁于蚁穴p155-1563、要尽善尽美,不要做事苛刻p156-1584、负责精神:自己的事情,自己必须负责到底
5、精细化管理 :让班组变得更优秀p161 精细化管理关键在一个“细”字,这个细节体现在:规范、科学、周密。P162-163
第十二章 有效安排:工作有计划则立,没有计划则废p1651、计划为主:做好工作计划,绝不浪费生产力
“情况不明胆子大”这种现在在企业中屡见不鲜。P1662、每一项工作都应该制定一个计划
要为每项工作量身打造合理化的计划,工作计划从时间长短和范围大不两方面来划分可以分成:较长远、宏观的叫”规划‘、短期叫安排,P171.有以上区别:规划、设想、计划、要点、方案、安排p171 成为掌握时间的高手,还应注意以下4点:P124 善于分析:时间都浪费在了哪里P124 为了保证时间管理做到位,他总结出6点时间浪费的原因:p125 好习惯更利于时间的控制P127 以确切的时间点管控进度P130 时间点管控进度的方法总结起来就是“以点连线”、“以点控面“的进度管理方法。
化零为整:不要忽略零碎的时间p1333、计划可简单,但不能有缺陷
做到“会计划“,制定合理有效的工作计划,一般步骤为:6步P172
想制定出“万无一失“的计划,掌握五条原则:对上负责、切实可行、集思广益、突出重点、防患未然p1744、根据每一个员工的能力做工作计划p174 做到“合理分配、因人制宜“。
因人定岗就遵循的三个原则:适所适才、适才适所、强度均衡。P176
第十三章 优秀的班组长是上级最得力的助手
1、领悟力强:做个聪明的班组长p1782、不要总是去问上级怎么办p1803、自动自发地去为上级分担压力p182 班组长在辅助领导工作时,多一份主动、就多一份承担、多一份主动,就多一份关怀;多一份主动,就多一份胜任。P1844、做自己该做的事情,不做上级该做的事情p1855、成为上级最信任的班组长
怎样做能让领导放心:5点P1896、冷静面对上司的批评p190 化批评为信任的几个要点:4点p192
第十四章 时刻紧盯:班组长是生产线上的第一道’安全堤坝“
1、杜绝安全隐患:让每一个员工安全回家p194 真正从“要我安全“转变到”我要安全’P1962、积极地灌输安全文化
3、安全第一,预防为主:建设“零事故”班组p1984、开展班组安全活动,时刻重视工作风险p2015、危险面前,尽量让员工先撤p204
第十五章 不断超越:因为永不满足,所以永远胜任p2071、摆脱思想束缚:胜任不够,还要卓越p2082、不断求索:第一天都是学习的一天p2103、骄傲是不胜任的“温床”p2124、不要满足于现在,而是要放眼未来p2145、不断超越:永不满足的精神造就胜任的班组长p217