一 营销部经理职能_营销部经理职责
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一 营销部经理职能
1、充分了解和掌握市场信息,进行市场分析和预测;了解和掌握同行的业务状况,收集业务信息。
2、组织完成宾馆酒店的业务拓展和商品的销售活动,树立和提高酒店的声誉,使宾馆饭店商品有一个好的市场。
3、负责业务洽谈及协议,合同的制定与草签;受理个人及单位的订房,订宴会、租会议场地等业务.4、组织和参与“VIP”客人的接待,并将他们的信息及时的转告给有关部门,向客人详细介绍宾馆饭店的情况,了解他们的实际需求,尽量给予满足。
5、凡大型的活动,要向有关业务的单位和个人,客户,常客发贺电,贺年卡,或者可以邀请他们参加宾馆饭店组织的庆典或纪念活动。
6、经常对长住客、机关团体、旅行社、宣传部门等进行拜访,密切保持与他们的联系,希望在业务上得到他们的支持。
7、抓住机会进行公关活动:如在酒会,宴会,茶花会,洽谈会,庆祝会等社交活动进行宣传。
8、建立销售业务档案,以便进行查阅。
9、负责对部门下属进行思想的沟通,交流和定期进行业务培训。
10、完成宾馆领导分配的其他工作。
二 销售部
宴会销售专员职能
1、全面负责宴会、会议、展示会的推销、预定工作
2、制定宴会销售的市场推销计划,建立并完善宴会销售部工作程序和标准,制定宴会销售制度并指挥实施。
3、建立、改善宴会日记,客户合同存档,宴会订单及散客资料的存档记录,使之成为有效的工作手段。
4、制定一周出访与电话销售计划,交部门经理。周末与营销部经理共同回顾一周出访情况,做出总结。
5、做好销售报告,详细记录每次出访与电话销售情况。
6、向营销部经理每次出访的收获以及客人的反馈意见,与营销部其他小组紧密沟通,共同处理营销部接下的活动。
7、解决来访客人的需求,向客人提供必要的信息,与客人商讨活动细节安排。
8、出访宴会客户,做好内部接待。
9、实地检查接待准备工作,保证所有安排兑现,与宴会部经理协调,确保接待服务的落实。
10、与有关部门协调,解决客户的特殊需求。
11、活动完毕后,向客户发出感谢信。收集客户反馈意见,如有问题,及时反映给餐饮部经理与餐饮总监,以便 及时处理和纠正。
12、处理营销部经理指派的与宴会有关的特殊事务,参加酒店的活动,做好公关工作。
商务销售专员职能
1、熟悉酒店周边大商社、公司集团(尤其是外资企业),并定期登门拜访。
2、建立客户档案,以电话、传真、邮件等形式,保持联系。
3、定期或不定期举行大公司秘书聚会,加强联络,增进感情。
4、做好销售记录,每日向营销部经理提供拜访客户情况书面报告。
5、不断开发新的客户市场,扩大客户网络。
6、协调好与酒店各相关部门的关系。
7、开发酒店长住户,达到一定的出租率。
8、制定吸引长住户的计划,并付诸实施。
9、建立长住户档案,并定期拜。
会议销售岗位职责
1、负责公司产品的销售及推广;
2、根据市场营销计划,完成部门销售指标;
3、开拓新市场,发展新客户,增加产品销售范围;
4、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析;
5、负责销售区域内销售活动的策划和执行,完成销售任务;
6、管理维护客户关系以及客户间的长期战略合作计划
团餐销售专员
1、完成主管下达的区域酒店的销售任务;
2、利用网络、电话等各种手段与酒店销售方人员沟通,向酒店销售公司的CDS互卖平台;
3、负责业务关系的拓展,并维护好与合作伙伴的良好关系;
4、对合作企业的后期的客户服务、信息以及信息及时性及时传达
三 公关部
设计美工
工作目标:全面负责酒店的美工、策划、广告设计、宣传与管理工作,确保酒店对内对外形象的一致性。
岗位职能:1.负责酒店经营活动需要的各种指示牌、广告牌、横幅、宣传品、各类标语、席签牌、广告等相应工作
2.负责并协助餐饮部、客房部完成餐饮、客房促销活动的美工设计
3、负责酒店一切纪念活动、重要活动、庆祝活动的摄影工作
4.协助销售部、餐饮部等部门完成节日、纪念活动、庆祝活动、营销活动等酒店或会议场所的布置美化工作。
5、负责做好酒店“健康专栏”的设计与排版宣传工作,并做好图片资料的拍摄与归档。
宣传专员
岗位职能:
1、负责酒店的各种宣传工作 2 负责和媒体的沟通联系,对外宣传,媒体广告 3 负责酒店宣传栏等企业文化宣贯活动负责网络广告宣传,报道酒店的发展动态及酒店产品