宜家验厂标准_ikea食品验厂要求
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宜家验厂标准
2011 年 05 月 01 日
宜家验厂是需要按一定的标准进行验厂的。第1章 通用法律法规要求 标准1.1 宜家供应商应了解、接受IWAY的要求，并签署遵守IWAY的承诺书，以了解并接受IWAY的要求。标准1.2 宜家的供应商必须向所有与宜家产品有关的下级供应商传达IWAY要求。
宜家的供应商必须确保所有与宜家产品有关的下级供应商已签署了解并接受宜家要求文件。标准1.3 供应商必须将IWAY标准张贴于所有员工均可阅读的地点，如公告栏、楼梯口、食堂、宿舍等。所张贴的IWAY标准应是中文最新的版本。
建议工厂把IWAY的要求作为新员工入职培训的内容之一。标准1.4 宜家的供应商应指定一位或多位负责人员，并确定其职责和权限，以保证本文件中要求的有关环境、社会与工作条件以及木材采购要求的执行。
负责人应具备足够的与其工作内容相关的能力和知识。标准1.5 宜家的供应商应至少每12个月进行一次IWAY内部审核。审核结果应以书面形式记录，并在宜家要求时提供。如果在内部审核中发现有不符合项，供应商应保证整改。宜家会在IWAY审核中或拜访供应商时评估工厂内部审核的结果。标准1.6 宜家的供应商应依据法律规定，具备营运所需的工厂营业登记/执照，并遵守相关条款。标准1.7 如果法律要求，宜家供应商要有环境、健康和安全以及消防的有效的等级分类证明。宜家的供应商要遵守所属等级的相关规定。标准1.8 如果法律要求，宜家的供应商应做环境影响评估报告、健康调查及生产场所危险分析。
如果法律要求，宜家的供应商要依法在更改生产工艺、工序和建筑物之前进行环境影响评估，并且取得相关政府部门的批准。标准1.9 工厂应建立一份与IWAY相关的法律法规的清单
法律法规清单包括国家的、地方的、政府红头文件及标准等。工厂要保留所有法律法规的文本（可以是电子版）
工厂应建立一份书面的法律法规的更新程序并包含以下内容： 确定负责人
搜集、更新渠道，如上网搜索、订阅报刊杂志、定期拜访相关政府部门等 更新周期（更新周期不能超过三个月）第2章 环境-空气、噪音和水污染 标准2.1 宜家的供应商要确保服从环保部门检查的结果。检查中提出的改进建议应有书面记录并在规定的时间内整改完毕。标准2.2 宜家的供应商应保证遵守关于废气排放的相关法律法规，如果法律要求，应获取必要的排污许可证并证明符合。标准2.3 宜家的供应商应保证遵守关于噪音污染的相关法律法规，应获取必要的排污许可证并证明符合。标准2.4 宜家的供应商应保证遵守关于污水排放的相关法律法规，如果法律要求，应获取必要的排污许可证并证明符合。
应保证污水处理设施的正常运作及维护，操作人员应具备适当的能力。第3章 地面污染 标准3.1 宜家的供应商应保证遵守有关土壤污染的法律法规。供应商要根据过去和现在的生产活动可能造成的土壤污染风险进行调查和评估。
如果发现土壤被污染，应采取下列措施：
1、如果污染仍在排放，应立即切断污染源。
2、供应商要采取切实可行的措施清理土壤，确保根据法律要求以环保的方式来处理废弃物（通常是作为有害废物来处理）
3、如果地面清理的方案不可行（例如涉及到巨额投资的问题），必须向主管部门和宜家报告并商讨解决。第4章 化学品 标准4.1 4.1至4.6的要求适用于工厂在生产和维护保养过程中所用到的所有化学品。
宜家的供应商应建立并维持在生产与维护保养过程中用到的所有化学品的清单并及时更新。这个清单至少要包括：化学品名称、用途、使用场所和MDS索引号。标准4.2 宜家的供应商应建立有关化学品购买、储存、管理和使用的书面程序。这个程序要包括安全管理和使用化学品的指导，特别针对有害危险化学品。程序应明确负责人。标准4.3 供应商要确保购买、储存、管理和使用化学品的员工得到足够的培训并具备相应的能力。供应商应保留培训记录。标准4.4 防止化学品泄漏到空气、地面 和水域。化学品储存设施要存放于易于清理的硬化地面上。储存液态化学品的仓库要避免有排水孔并且有围槛保护围堰的容积必须至少能够容纳所储存的最大容量的桶/罐的容量。标准4.5 宜家的供应商应确保所有的化学品容器（包括临时容器）都有适当的警告标识和正确的化学品名称标识。以保证容器内的盛装物被知晓并把潜在的危险降至最低。标准4.6 宜家的供应商应保证遵守化学品的采购、储存、管理和使用的相关法律法规。对法规规定限制使用的化学品、供应商应持有效的许可证并保证遵守许可证的要求。第5章 有害与无害废弃物 标准5.1 供应商应建立和维护一个有害与无害废弃物清单，以便于监控生产活动中产生的废弃物的种类和数量，清单应清楚地标明有害废弃物和无害废弃物，并且至少要每12个月更新一次。标准5.2 供应商应建立一个安全操作、储存、运输和最终处置废弃物的程序。这个程序要确保符合法律和宜家的要求。标准5.3 供应商必须确保有害废弃物操作人员有适当的能力并接受足够的验厂咨询培训。培训包括： 在处理有害废弃物中可能涉及的危险。
有害废弃物处理指南，包括意外发生时的应急预案。供应商应保存培训记录。标准5.4 依法管理、储存、运输和处理废物。如果需要，供应商要取得必需的许可证并证明其行为符合要求。不同种类的有害废物不得混放，有害和无害废物必须分开放置，储存区域和空桶/罐都要有正确的标签。有害废物储存设施要安放于有明确标识的指定的安全区域，储存设施要避免泄露以将对人员和环境造成危害的可能减少到最小。
总的来说，废物储存的地方应当给来访者一个好的印象。原材料，化学品，废物等不应到处杂乱堆放。标准5.5 宜家的供应商要确保运输、储存和最终处置有害废物的承包商依法取得相关资质证明。供应商要保存其承包商的有害废弃物处理许可证的复印件。如果暂未找到适当的有害废弃物承包商、运输商、或最终废弃物处置公司，宜家的供应商要确保有害废物妥善储存直到找到合适的处理方法。标准5.6 有害废物不得现场焚烧和填埋。
如果无害废物被现场焚烧和填埋，则必须符合所有相关法律要求。第6章 消防 标准6.1 宜家的供应商应遵守消防安全的所有法律法规，包括服从政府部门的消防检查。检查中提出的整改措施应有书面记录并在规定的时间内完成。标准6.2 供应商应记录所有发生过的火灾或严重的可能引起火灾的意外，并包括整改和预防措施。如有法律要求，火灾记录应呈报相关政府部门。标准6.3 供应商要确保每个车间每个班次有足够数量接受过消防器材培训的员工，培养所有员工基本的安全意识，如：不能堵塞消防设施及紧急出口。标准6.4 宜家的供货商应配备适当的灭火器材。设置点及最大间距应符合相关的法律法规，及/或政府消防部门的特批。在无法律法规或特批的情况下，灭火器材的最大间距不得大于25米。
灭火器材应明显标识，从远处即能辨认。灭火器材必须易于被员工取用，并适当维护以保持性能良好。消防栓（水带）不得上锁。
所有的灭火器材必须进行适当的养护。供应商应建立内部定期检查程序，至少每12个月检查一次灭火器材的功能，并保存记录，和/或在灭火器材上张贴吊牌。标准6.5 宜家的供应商应保证每个工作区域至少有两个独立的紧急出口。所有紧急出口均须配置有灯箱的或自发光的出口标志。紧急出口的设置应保证所有员工能够快速撤离。供应商必须确保所有的紧急出口、逃生路径、消防门以及灭火器材均无阻碍。标准6.6 宜家的供应商应配备独立的、功能良好的、可持续报警的警铃，向所有员工发出烟雾或火灾警告，以保证员工安全撤离。警报可以通过手动或自动启动，但启动后必须可自行发出持续的信号。警铃在断电情况下必须仍能正常工作。标准6.7 宜家的供应商应制订紧急疏散计划，包括一份能清楚辨识所处位置及逃生路径的疏散图。疏散计划应显示紧急出口，适当的集合地、警铃按钮的位置及火警电话等。
疏散计划应放置在指定和适当位置。至少张贴于生产单位的主要出口处，如果为多层建筑，应保证每层都有。
注：对那些厂房面积、危险可能性和疏散的难易对员工不会造成隐患的工作区域不需要制定疏散计划。标准6.8 供应商应至少每12个月进行一次疏散演习。所有班次和部门均须参加。在演习中，供应商应指定清点人数的负责人以确认所有员工均已从现场撤离到达集合地点。第7章 劳工健康与安全 标准7.1 宜家的供应商应服从有关劳动及健康安全等政府部门的检查。要求的整改措施应有书面记录并在规定的时间内完成。标准7.2 宜家的供应商应保存有关工伤事故和意外及其整改措施的记录，如果法律要求，供应商必须将其向主管部门报。标准7.3 宜家的供应商应确保所有员工意识到其所处工作场所的安全隐患。在员工上岗操作机器和设备之前，供应商应给予必要的足够的安全培训。供应商应保留培训记录。标准7.4 宜家的供应商应遵守所有与工作场所噪音水平相关的法律法规的要求。标准7.5 宜家的供应商应遵守所有与工作场所照明有关的法律法规的要求。标准7.6 宜家的供应商应免费为其员工提供洁净的饮用水，并应设在距离工作区域合理的范围内。标准7.7 宜家的供应商应确保配备足够数量的男女梳洗设施与厕所，并保持清洁。第8章 员工宿舍 标准8.1 如果所在地有适用的法律法规，宜家的供应商应遵守法律法规的要求，在提供员工宿舍时，还应确保适当的整洁度、秘密性、安静、个人卫生和方便的饮用水，不应限制员工在休息时间离开他/她的宿舍。在宿舍居住的员工要有独立的床位和卧具。
人均居住面积必须符合当地法律法规的要求，如果所在地无相关规定时，则人均居住面积不得小于2平方米。
必须提供男女分开的宿舍、厕所和沐浴室。
宿舍的消防安全：第6章关于防火的要求同样适用于宿舍。第9章 薪资、福利与工作时间 标准9.1 宜家的供应商应合法雇用员工，并签订劳动合同。供应商应根据法律法规的要求支付工资（包括加班费）给所有的员工，同时工作时间应符合法律要求。
劳动合同必须包括当地法律要求的所有内容，至少应包括：雇主名称、员工出生日期、职位、工资、工作时间、加班费、福利和劳动合同终止提前通知时间。标准9.2 宜家的供应商应保留所有员工，包括计件制员工和临时工的工资和工作时间的记录。在进行IWAY审核时，宜家的供应商应按要求提供上述记录。
宜家的供应商在雇用员工之前，应给员工提供有关工资与雇用规定的书面资料。除了工资须定期发放外，还应提供员工工资清单，包括加班时间和其他法定或双方约定的扣款明细等。标准9.3 供应商不得要求其员工经常性地一周工作超过60个小时，其中包括加班时间，工作时间不得超过法律规定。在特殊生产情况下，宜家允许供应商在得到当地劳动行政部门的诗歌后，暂时超过法律规定的最多加班时间的限制。该许可必须是书面的并在被要求时提供给宜家。标准9.4 宜家的供应商向员工支付的工资不得低于当地法定的最低工资标准，最低工资应根据当地法律要求支付（基于法定标准工作时间）。标准9.5 宜家的供应商应按照法律要求支付所有加班时间的加班费。供应商应提供给员工详细的工资清单，包括加班时间及所有的扣款。标准9.6 工资应依据当地法律要求定期按时支付，并与工作绩效相联系。工资至少每月支付一次，供应商不得拖欠员工工资。标准9.7 员工七天之内至少有一天的休息日。标准9.8 员工应享受法律规定的以及当地传统的假期（例如：病假、年假、产假和公共假日等）。标准9.9 宜家的供应商应保证其员工有适当的用餐和休息时间。每天每班次至少有一次不少于30分钟的休息，否则，供应商和员工应达成书面协议（例如通过当地的工会或员工代表达成协议）。标准9.10 全体员工依法参加社会保险（包括试用期）。养老、医疗、工伤、失业、生育 不能全部参保的：
要有当地政府部门出具的“红头”文件 全体员工参加工伤保险（商业保险亦可）第10章 童工 标准10.1 童工的定义是指雇用儿童工作，而影响其健康成长与发展，剥夺其接受教育的权利。宜家的供应商不得雇用童工。所有为避免雇用童工所采取的措施均应考虑带给儿童最大的利益。
宜家的供应商应遵守联合国1989年《儿童权利公约》的规定，并符合其所在地相关国家或国际性法律法规。宜家的供应商应采取适当措施以确保其自身及其下级供应商没有雇用童工。供应商应建立记录其所有员工出生日期的花名册并保持更新。第11章 强制性和束缚性劳工 标准11.1 宜家的供应商不得雇用强制性劳工、犯人、束缚性劳工、契约劳工和非自愿性劳工。
宜家的供应商应允许其员工在工作结束时，自由地离开工厂。宜家的供应商不得扣留员工的身份证、护照或收取押金。
如果同工依据规定的提前通知时间申请终止劳动合同，在其离开时供应商不得扣减其工资。
强制性劳工被理解为：在被惩罚或没收个人物品，如身份证、护照等的情况下，被迫而非自愿提供劳动或服务的劳工。
供应商或下级供应商不得雇用国家或军方的犯人。
非上班时间员工可以自由离开工厂/宿舍，不允许有经济上的束缚如债务、贷款或押金，与工作相关的培训费用/工作服等。
合同 期满后，不得强迫员工继续留任，供应商必须支付劳务中介的所有佣金和其他与再雇用相关的费用。第12章 歧视 标准12.1 作为一个基本原则，宜家的供应商应以员工的个人技能和能力来决定员工的雇用、薪资、福利、晋升、解雇或退休。
宜家的供应商不得因种族、信仰、性别、婚姻或生育状况、年龄、政治背景、国籍、性取向或其它任何法律禁止的理由歧视员工。第13章 结社自由 标准13.1 宜家的供应商不应阻止员工自由结社。标准13.2 宜家的供应商不应阻止员工进行劳资谈判。此问题在中国暂时不审核 第14章 骚扰、虐待与惩戒 标准14.1 宜家的供应商不得参与或支持体罚、暴力恐吓或其它形式的精神和身体压迫、惩罚行为以及性骚扰。宜家的供应商不得使用公开的警告和惩罚。对员工失职渎职的处理，供应商应与员工或其代表私下解决，对于申斥、惩罚或解雇，员工应有申诉的权力。所有的申诉必须记录。第15章 持续改善 标准15.1 宜家的供应商应组建健康安全委员会，保证并证明在健康与安全方面的多方位的持续改进。健康安全委员会旨在：减少工伤事故；提高员工改善工作环境的参与度。
健康安全委员会要追踪工伤意外事故，并确保已采取有效措施防止同样事故再次发生。该委员会应确认对员工培训的需求，对工作场所定期检查，并确保对不足进行改善。委员会还应确保向员工传达宜家的要求（例如IWAY执行标准）。
健康安全委员会需由厂内员工和管理人员共同组成，其成员至少有50%为员工代表。委员会需定期召开会议，会议结果应有书面记录并向所有员工传达。
宜家在拜访供应商和进行IWAY审核时会查阅健康安全委员会检查和会议的结果。标准15.2 宜家的供应商要确保和证明在生产规模扩大的同时，在多方面持续进行环境改善。例如：减少单位产出对应的：废气排放；对土壤和水体的污染排放；噪音；有害与无害废弃物。
天然资源的利用，如能源、原料、化学品等，以及减少或替代矿物燃料的使用和消耗。供应商应持续努力，以较无害或无害的物料替代有害的物料。第16章 木材、竹子和藤条的采购程序（续）标准16.1 宜家的供应商应有负责人和采购程序来保证所有用于宜家产品的木材、竹子、藤条均符合IWAY的要求。标准16.2 所有木材、竹子和藤条的下级供应商都要了解宜家有关木材采购的要求。宜家的供应商要与其所有木材、竹子和藤条的下级供应商签署涵盖IWAY要求的书面承诺书，在木材、竹子和藤条供应链中每一个环节都要负责确保下一个环节符合IWAY要求。宜家的供应商应配合由宜家审核组、经宜家认可的独立审核员或审核组织所进行的现场审核，宜家保留为验证IWAY要求是否被履行而对供应链上各个环节进行事先不通知的审核权力。宜家的供应商应允许与员工进行单独的访谈，并保存和提供所要求的文件和记录。标准16.3 宜家的供应商应建立和保存说明所有木材、竹子和藤条的原产地的记录。原产地必须详细到来源国家明确产区的名称。
宜家的供应商应建立和保存过去24个月内使用的木材、竹子和藤条的记录。
在宜家或宜家指定的第三方要求时，供应商必须在48小时内向其提供木材原产地的信息。标准16.4 根据宜家的要求每年都要完成森林资源追踪。新供应商在第一次出货之前必须完成森林资源追踪调查。标准16.5 如果宜家的供应商混合或使用不符合宜家要求的木材、竹子和藤条，该供应商必须建立足够的仓储设施并制订相应的操作规程，以保证将不符合宜家要求的原料同用于宜家产品的原料在储存及的有生产环节中分隔开来。
第17章 宜家及相关法律对采伐森林资源的要求 标准17.1 宜家的供应商在为宜家生产产品时只允许使用符合原产地国家法律法规和开采惯例的木材、竹子和藤条。标准17.2 宜家的供应商不得使用取自原始森林、国家/地方指定的或在地理上被定义为高保护价值森林的木材，除非此林区被宜家所认可的标准核准证明可以进行开采。
当宜家为供应商提供了原始森林的分布地图时，供应商要使用这些地图以确保没有任何木材产自于原始森林。标准17.3 宜家的供应商不得使用产自保护的木材、竹子和藤条。除非经证明是依据该保护区管理规定而砍伐的，和/或经宜家所认可的标准核准的木材/竹子和藤条。标准17.4 宜家的供应商不得使用1994年后为取代原始森林而种植的热带与亚热带人造林的木材。标准17.5 宜家的供应商只能使用经森林管理协会或其它宜家所认可的第四级标准所核准的可开采的高价值的热带树种。标准17.6 供应商要确保不使用来自缅甸的竹子和藤条。
来自印尼的大直径的藤条必须产于苏拉威西岛。来自于印尼任何其它地区和种类的大直径藤条在用于生产之前都必须获得宜家的书面批准。
宜家验厂资料
2011 年 05 月 01 日
宜家验厂中需要提供相应的资料，以证明客户是符合宜家验厂标准的。本文介绍了宜家验厂的部门资料，以供客户阅读：
一、IKEA宜家验厂文件清单 工卡或考勤记录（过去十二个月）工资表（过去十二个月）人事花名册及员工个人档案 劳动合同
社会保险收据、花名册及合格证明文件等 工商营业执照
消防检查报告或合格证明文件
消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等 环保证明文件 厂规或员工手册
政府有关当地最低工资规定文件
设备安全许可证（如电梯使用许可证、厨房卫生许可证等）特种工人上岗（如电梯工、电工、厨工卫生许可证等）当地劳动局关于延长加班之批文 未成年工体检及劳动局登记记录 厂房平面图
其它文件（视乎审核情况所需）
二、宜家产品应在可接受的工作条件下，并以利于环境保护的方式进行生产。因此，我们在2000年推出了管理标准文件“宜家家居用品采购标准”(IWAY)。IWAY对供应商提出了最低标准，告知供应商宜家的希望和要求。同时宜家供应商也有责任使他们的供应商达到IWAY标准。管理标准文件对工人工作条件、最低工资、加班次数、工会代表权、废品管理、化学品管理及废气和废液排放均作出了相关规定。同时，宜家不会无视童工、种族歧视等社会现象和使用来自原始天然森林的非法木材的问题
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