学生会办公室职责 文档_学生会办公室工作职责

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办公室职责

1、根据主席要求，协助主席制定年度计划，负责起草各项重要文件和规章制度以及各类报告、总结、计划等公文函件，并审核签发前的文稿，发文要做到文字通顺，无文字错误，符合文件要求。

2、在主席领导下，协调各部门之间的关系，检查各部落实岗位职责，工作执行情况，并向主席提出改进意见。

3、负责安排工作例会，编写会议纪要和决议，了解各项决定的贯彻情况，并及时反馈信息。

4、随时收集各类信息，负责工作日志的收集整理工作，负责各项活动的记录。负责文件、备品的下发和登记。

5、建立、保存并维护学生会的记录档案，收集学生会各部室的工作情况，为主席团决策提供信息支持；

6、全面负责学生会的日常工作的有序进行，维持学生会的日常运转；

7、加强学生会内部自身建设，提高工作效率； 负责组织各类活动的工作人员安排。

8、注意防火、防盗。掌管学生会的各种文件，印章及有关物品。

9、助学生会主席统筹策划学生会的重要大型活动工作,做好每次大型的活动前的准备工作。配合主席团制定具体活动方案和分工。

10、对学生会干部的值班及各项会议纪律，进行监督，对违反纪律的行为记录，并上报。

11、学生会办公室的日常值班及重大活动的临时值班工作的统一安排；

12、学生会固定资产及各类物品的保管,使用及分配和登记。

13、学生会各类文件的收发与管理,起草有关文件通知

14、学生会宣传材料及报刊,杂志,分发及保管

15、学生会人员考勤,会议通知,会议记录

16、负责学生会工作大记事

17、对本部后备干部提出人选,并参与对其培养,考核

18、负责日常性工作，完成主席交待的其它事项。

备品管理制度

1）办公室主任设专人负责备品管理与登记，新添、舍弃、借出需做

登记，打借条，甚至押金。

2）使用物品需爱惜，节约。

3）借出物品需及时索回，损坏、丢失按价赔偿。