餐饮企业经营诊断及解决方案_餐饮企业管理问题诊断
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餐饮企业经营诊断及解决方案
第一部分:存在的问题
1. 发展目标不明确:究竟有没有开分店的计划,由谁去实施,具体的步骤和标准是什么?开业8年来,企业领导层始终是意识有但不统一,目标有却不明确,有行动而不持续,热一阵冷一阵,所以开分店的话讲了好几年,还是没开起来。
2. 高层不稳定:开业8年来,先后有8任店长、总经理来工作过,最后都走了,他们都带来了短时间的影响以及长时间的回忆与反思,是他们都不行吗?还是我们的评判标准有问题?究竟我们需要什么能力、什么风格的企业团队带头人?
3. 制度不完善:我们的很多标准、规则还在各级领导个人的头脑里,没有形成一整套的检查、评判和运行的文字系统,制度定了很多,也被部分领导从内心扣掉了很多,比如,哪天企业领导人中午十点亲自或委托人突击检查各级管理人员(包括分店的出勤、到岗、工作情况)。4. 造血功能不健全:高层不稳、评判标准不固定,没有人去推动和引导员工学习上进。总是从外面招进管理员,不是他们能力不够、就是水土不服;不是品行不正就是被是排挤。外面引不进、里面撑不起,使企业高层中层管理人员都感觉很累,员工同样累
5. 推陈出新不成体系:总店在按照行政总厨的思路运作,推出具有时尚且符合传统风格的新菜品,分店的新菜则杂乱而无章法,分店开业两年多总店开业8年了,还没有一套兼职从事研发推新的班子和奖励提升的体系。6. 员工服务意识下降:健康企业应该是以文化标准来引导人,但前厅、厨房、总店、分店管理渗入了太多的个人因素,所以某一领导一走,马上有人流失,总店原前厅经理走了以后,因为10元、20元或一张返劵与客人干仗的事例出现了好几次!分析起来无不令人惋惜,企业推出常年“吃100返30”的优惠活动,用30%的让利来“巴结客人”,却又因为几十元把客人往外赶。甚至有晚上七点半就不接待客人的现象,据说还是领导早就说了的,为了好安排值班!
7. 出现拉帮结派的现象:老员工闲来无事四处游荡、提拔技术岗位不与上级商量、重大决策不经过管理层的民主讨论、违纪员工没有公平对待。新员工在观察,发现团队里的特权人物之后,追根搠源,也去寻找靠山,帮派就形成了,长此下去的结果是有个性、有能力的员工流失了,想有所作为的领导施展不开拳脚而离职了。
8. 责权不固定:每一级管理者,他该干什么,能干什么,什么时候干,干不好谁来查,查完之后怎么处理?别人是帮助还是旁观、是干涉还是夺权…….这些都是管理人员行使功能所必须的,比如执行总经理和行政总厨就很迷茫,有些时候觉得自己在抢厨师长或店长的权;有时候又觉得自己无所事事;那些已经离开的店长、执行老总也认为您很难捉摸采购、司机、收银却又因为跟您的时间长、与您有亲戚关系而权大无边,四处干涉中基层领导的正常职责职权,甚至干涉高层领导的日常事务,这些都让他们很为难,下层员工很无奈!
第二部分:解决方案 1. 民主建制度,由各部门自己制订制度和标准,而且这些标准必须具有可操作性,明确谁来干?何时干?怎么干?干的步骤标准,自己订,干不好怎么办?怎么罚?只有自己订的标准,来源于员工基层的标准才会让大家更认可,执行起来让人心服口服。
2. 明确目标:在公司所属的各店张榜公布09年发展计划、开分店的目标要求、时间分派、任务分派、市场调查等等,明确告诉大家:开分店不再是空话,培养人才不再是为了填空,而是为了发展,为了统一标准。
3. 设立新的职能部门:
A营运督导部:负责两个店的全面内务检查,与员工心灵沟通,将一式三联的检查分别上交公司,部门负责人和存档,由各部门负责人拿出惩罚方案和责任追究办法,针对共性问题进行培训和个别员工思想工作,部门总监是制度、标准的督导、培训师、员工的心里医生和意见传达者;
B市场开发部:由老员工采购、司机等同志组成,负责了解市场行情、寻找开分店的店址并蹲点守候,拍照片存电脑、网上查信息(客户评价、行业资讯、大众点评等)报告上级、亲善周边关系户、老客人、大客户、观察竟争对手的营业变化等情况,为管理层提供一手决策情报;
C菜品研发部:由行政总厨、厨师长、头灶、头砧、冷菜领班、面点主管组成,每周召开例会,审核排行靠后的菜品研发新推菜品,定期根据市场开发部总监汇报去学习,分析竟争对手,使我们的产品始终有卖点、有亮点,从而占领市场制高点,并且做到各分店标准样式统一。
4. 建立学习型组织:从企业法人开始,掀起公司整体学习的高潮,带人、派人出去参加各种形式的管理培训、行业研讨和网络、看盘学习,而且不能只是一个人学习,还必须带三个以上的人学,学完之后组织他们讨论,向公司提交对企业有实际价值对工作有帮助提升的意见和方案。
5. 建立企业网页:在相关行业网站建立属于我们的自己的网页,鼓励员工并且要求各级领导建立自己的个人博客,设立一个员工活动室,买几台二手电脑,由市场开发部经理,分批安排员工网上浏览,网上聊天、给企业和领导提意见,企业法人建立自己的总经理博客,鼓励员工与法人对话。
6. 严肃周例会制度:每周行政会议和店(部门)会议都必须按时召开并且录音,由营运部整理存档,供上级检查。
第三部分:领导关注点
1. 各分店厨房流失率:产品是餐饮企业的心脏,生产产品的人员稳定性是产品稳定的根本,分店的炒锅厨师在开业至今的流失情况,是让很多有心企业发展同志感到痛心和忧虑的事情,他们的离开,或多或少都与我们的部分领导以及企业文化有关。
2. 产品的卖点:新菜推出来之后,自己这一关过没有?新菜应该是时尚前卫与传统风格相结合的,不是一味的迎合市场,新品的利润应该是高利润率和生命力的。
3. 例会务实性:周例会解决问题没有?是相互帮助、共同提升?还是互相推诿、互挖墙脚?如果问题由第三方来发现,可能例会扯皮现现象会减少很多,有了例会录音、文字整理,法人、总经理不参与会议,也能对例会实行掌握与限制,同时还能据此考核中基层管理者的言论和行为是否一致。
4. 信息畅通重要:管理者原则更重要。下属不可以隐瞒老总,所有信息公开有利于对领导的监督和间接约束,要注意的是,上级对所收集的信息一定要进行过滤和分析,某些信息不必法人亲自处理,可以交由营运督导(总监)去处理,对于确凿的事实投诉,只让责任人自己解释、拿出处理方案就行了。
5. 企业平衡文化:防止分店之间、部门之间形成团体私人集群的最好办法就是平衡,不能失控。让权力归于总部,分部只负责执行和贯彻,特别是关于技术人员的提升与调动、入职与离职,管理人员、优秀员工的评定,都要曝光于大众,接受大家的点评,至少曝光于企业高层领导。文字性的意见箱很少能收到真正的意见,因为这年头愿意动笔的人不多了。
6. 怎么“连”如何“锁”?:有的老板认为开两三家店共用一个店名、有几道菜名或装修格调一样就叫“连锁”,其实不然,“连”是用体系和管理模式、企业文化来连;“锁”是用总部的监管,检查,提升与管控来锁,唯有如此,才能让总部的标准制度形成文化,别人想复制都复制不来,一个领导,甚至几个领导离开,对企业根基都不会产生影响。7. 发展缓慢的原因:没有固定的目标,没有明确的分工,没有稳定的领导班子,没有统一可行的体系。造成公司今天所面对的和七、八年前所面对的情况一模一样,在这七,八年时间里,有多少餐饮业在书写着兴衰成败的历史?
8. 老将的适位与提升:一个实体发展到一定时段以后,会有一些久经考验的老同志、老革命,他们对企业的忠诚、对法人的认可是肯定的,但是他们的个人品行、能力与心态是否适应原来的岗位,他们因为想和法人创业而共事,还是因为害怕风雨而不敢离开?一般企业流失的是三种人:一是不适应的能人;二是有能力的坏人;三是不定型的浪人。根据这个分类方法,再去分析公司八年来离开的员工都是什么人,留下来的员工,又是什么人,如何对他们进行提升和安排,是想发展的企业领导所必须考虑的,老将不提升,如何提薪?老将不提薪如何报答他们付出的岁月,如果不提升,他们这些在企业会起什么样的作用?让他称为老油条拖企业后腿?还是称为企业壮大的发泡剂?
9. 用好一个人,造福一方,用错一个人,影响深远,特别是企业高层领导,提拔一个大家敬而远之的人,会不会引起管理层和技术人员的震动?提拔一个毫无激情的人做管理,会不会对团队士气产生消极影响?是必须担忧和考虑的。
以上诊疗方案因涉入时间短,只是在下愚见,之所以难免有所不及,请领导选择而从之!