劳动合同管理_劳动合同管理

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东莞市XXXX有限公司受控文件

文件编号： ZD/RZ-010

文件名称：员工合同管理制度 版次：第A版 修改状态：0 生效日期：2014-01-01 页码： 1 / 4

员工合同管理制度

1.目的为规范公司员工劳动合同签订、续签及变更管理，避免劳动争议的发生，维护公司和员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，特制定本制度。

2.范围

本制度适用于公司劳动合同订立、续签、变更、解除及终止等过程的管理。

3.定义

3.1劳动合同签订：员工入职后与公司第一次订立书面劳动合同。

3.2劳动合同续签：现有劳动合同期满再次订立书面劳动合同。

3.3劳动合同变更：现有劳动合同订立条件发生变更，需调整劳动合同相关内容。

3.4劳动合同终止：劳动合同期满或合同约定的终止条件出现不再续订。

3.5劳动合同解除：劳动合同期内出现法律规定或合同约定的可解除合同的情况。

4.职责

4.1人办资源部：负责新入职员工劳动合同订立；合同期满前续订意愿的调查和合同的再次订立；协助各部门就劳动合同变更事项与员工进行协商。

4.2各部门：负责员工劳动合同期满前确定是否与之续订及劳动合同变更事项与员工作出协商。

5.内容

5.1劳动合同分类及订立条件

5.1.1劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。

5.1.2固定期限劳动合同在无特殊情况下，期限最长不超过三年。

5.1.3无固定期限劳动合同订立条件：当有下列情形之一，员工同意续订劳动合同，除员工书面提出订立固定期限劳动合同外，公司与之订立无固定期限劳动合同：

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5.1.3.1在公司连续工作满十年的；

5.1.3.2连续订立二次固定期限劳动合同，且没有法律、行政法规规定或公司规定的解雇条件情形发生的。

5.2劳动合同订立

5.2.1订立劳动合同，应当遵循合法、公平、自愿、协商一致、诚实信用的原则。劳动合同具有法律约束力，公司与员工应当履行劳动合同约定的义务。

5.2.2员工入职后一个月内，人力资源部应擬定好书面劳动合同（一式两份），交与员工阅览、签字认可。如员工对相关条款有疑问或不接受，应作出解释或协商，如协商不成则合同不成立，按《离职管理制度》办理离职手续。

5.2.3劳动合同内容应包括

A.公司名称、地址和法人代表或者主要负责人；

B.员工姓名、籍贯、居民身份证或其他有效身份证件号码；

C.劳动合同期限；

D.工作内容和工作地点；

E.工作时间和休息休假；

F.劳动报酬；

G.社会保险；

H.劳动保护、劳动条件和职业危害防护；

I.其它约定事项等信息。

5.2.4公司法人代表与员工应在劳动合同文本上签字或者盖章方能生效。劳动合同文本由人力资源部和员工各执一份。

5.3劳动合同续签

5.3.1当劳动合同出现以下终止条件时，人力资源部应提前明确双方续签意愿。

5.3.1.1劳动合同期满；

5.3.1.2合同当事人约定的劳动合同终止条件出现；

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5.3.1.3法律、行政法规规定的其他情形。

5.3.2劳动合同续签流程

5.3.2.1人力资源部定期发布劳动合同到期名单，将《合同期满续签调查表》于合同到期前1-2个月发到各部门负责人。

5.3.2.2部门负责人通知员工在《合同期满续签调查表》同意或不同意栏签署意见，并亲自签名。再由部门签署是否续签意见后提交人力资源部。

5.3.2.3员工不同意续签劳动合同，合同期满后劳动关系自动终止。为便于办理离职手续及确保员工离职资料的完整性，用人部门应通知员工在劳动合同到期前填写《离职申请单》，若员工不填写《离职申请单》，则告知人力资源部下达《员工不续订劳动合同通知书》，交由员工本人签名确认。

5.3.2.4用人部门不同意续签劳动合同，应知会人力资源部，人力资源部与用人部门协商后依照《离职管理制度》程序办理员工离职手续。

5.3.3人力资源部最后汇总劳动合同续签及不续签名单，提交香港总部审批，再依据香港总部意见，人力资源部执行合同续签工作或辞退手续办理工作。

5.4劳动合同的变更

5.4.1合同期间，出现下列情况，可变更劳动合同相关内容：

5.4.1.1国家法律、行政法规等变更致使现行合同相关条款与之冲突导致无效时；

5.4.1.2合同双方约定的条件出现变更导致合同无法继续履行时；

5.4.1.3合同双方需对原相关约定条款作出修改或增加新的条款时；

5.4.1.4其它可能导致劳动合同变更的情形。

5.4.2.劳动合同变更的流程

5.4.2.1人力资源部门接到员工合同变更申请或决定与员工变更合同相关内容，由人力资源部做初步审核，再按照审批权限逐级签审，并追踪过程及结果。经批准后，由人力资源部办理劳动合同变更手续。

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5.4.2.1合同一方要求变更合同相关内容的，应当将变更要求以书面形式通知另一方，另一方应在15个工作日内答复，逾期不答复的，视为不同意变更劳动合同，双方可以协商维持原合同约定或解除劳动合同。

5.5.劳动合同的解除

5.5.1合同期间，公司或员工出现法律、行政法规规定的及合同约定的可解除劳动合同的情形时，任何一方可提出解除劳动合同。

5.5.2正常情况下，员工应提前30日书面提出解除劳动合同；

5.5.3劳动合同解除手续的办理按《离职管理制度》执行；

5.5.4劳动合同解除的经济补偿按相关法律、行政法规规定及劳动合同约定执行。

6.参考资料和文件

6.1《中华人民共和国劳动合同法》

6.2《离职管理制度》

7.记录和表格

7.1《劳动合同》

7.2《合同期满续签调查表》

7.3《员工不续订劳动合同通知书》