怎样签订新版劳动合同_劳动合同新版

2020-02-29 其他范文 下载本文

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关于怎样签订新版劳动合同的建议

徐州市劳动与社会保障局

《中华人民共和国劳动合同法》于2008年1月1日实施,用人单位与员工签订劳动合同,应该注意以下问题:

一、首先要确定用工形式

劳动用工以工作时间划分,可分为“全日制”和“非全日制”两种形式。

(一)以小时计算劳动报酬、劳动者在同一用人单位平均每日工作不超过4小时,每周工作时间累计不超过24小时的,称为“非全日制用工”。非全日制用工可以签订“非全日制劳动合同书”,也可以口头约定协议。非全日制用工的小时计酬标准不得低于当地人民政府规定的最低小时工资标准(徐州市区现行标准为5.9元/小时)。非全日制用工工资支付周期最长不得超过15天。

(二)以月计算劳动报酬,每天工作时间8小时、每周工作时间累计不超过40小时的,称为“全日制用工”。全日制用工必须签订“全日制劳动合同书”。全日制用工工资标准不得低于当地人民政府规定的最低工资标准(徐州市区现行标准700元/月)。

二、详细阅读劳动合同书条款

为指导用人单位与劳动者更好地签订劳动合同,江苏省劳动和社会保障厅制发了《全日制劳动合同书》样式,又称“制式合同文本”。用人单位可以从“江苏劳动保障网”上下载打印,也可以购买或者复印。用人单位和劳动者可以在“制式合同文本”的框架内选择、增补内容;也可以在不违反《劳动合同法》的前提下自己拟定劳动合同。用人单位自己拟定的劳动合同必须列出《劳动合同法》规定的必备条款。

劳动者拿到单位提供的劳动合同书后,应当详细阅读劳动合同书的条款。就以下内容应当重点关注:

(一)劳动合同期限和试用期。劳动合同分为有固定期限、无固定期限和以完成某项工作任务为期限三种类型。试用期包括在劳动合同期内。在同一单位工作,只能约定一次试用期。试用期的长短与劳动合同期限相关。合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。以完成某项任务为期限的劳动合同和三个月以下期限的合同,不得约定试用期。试用期的工资,不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的80%,并不得低于当地人民政府规定的最低工资标准。

(二)工作地点和工作内容。工作地点是在本地还是外地,是国内还是国外,应该在劳动合同中约定。有些工作如驾驶员、营销员或者高管人员,合同履行地往往不固定在本地,为避免今后争议,要约定工作地点。工作内容,尽可能按照国家职业工种目录标准和实际从事的工作准确填写。

(三)工作时间和休息休假。用人单位的工作时间一般有三种形式:第一种:每天8小时,每周40小时,俗称“长白班”。第二种:“三班制”或者“四班三运转”,俗称“倒班”。第三种:不定时工作制和综合计算工时制。对于第三种情况,用工单位要到当地劳动保障部门履行报告审批手续。

用人单位在法定工作时间外安排劳动,属于加点,要按照不低于本人工资的150%支付加点工资;用人单位在法定休息日安排加班,按照不低于本人工资的200%支付加班工资;用人单位在法定节假日安排劳动的,按照不低于本人工资的300%支付加班工资。职工享有带薪年休假的权利,按照国务院《职工带薪年休假条例》执行。(加班日工资计算:按照本人月工资除以21.75;加点工资计算:本人日工资除以8)

(四)劳动报酬。劳动报酬应当在劳动合同中约定。主要包括:每月的发薪日;工资标

准和试用期的工资标准;工资分配办法;工资增长办法。试用期和试用期满以后的工资标准,都不得低于当地人民政府规定的最低工资标准。工资分配办法主要是指用人单位的工资结构。主要有A、岗位工资。根据不同岗位确定薪酬多少元,定岗、定人、定薪。B、基本工资+绩效工资(固定+浮动)。绩效工资根据业绩考核确定,可以月考核、季考核或者年终考核。基本工资与绩效工资的比例,由企业自主确定。三七、四六、五五的比例均可。C、计件工资。计件工资的关键是劳动定额。法律规定,约定的劳动定额应当是“本单位同岗位90%以上劳动者在法定工作时间内能够完成”的劳动量。工资增长办法由企业确定。主要通过企业工会组织的工资集体协商协议和企业制定的工资增长办法来操作实现。企业增长工资,可以根据经济效益、当地政府公布的工资指导线、劳动力市场价位等因素综合考虑。

(四)社会保险。参加社会保险是企业和劳动者的共同法定义务。社会保险包括:养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。缴费基数和缴费比例如下:

1、社会保险当前最低缴费基数是1189元/月(每年七月一日后根据上年社会平均工资增长情况调整变化)。企业工资总额高于最低缴费基数的,按照实际工资基数计算缴纳。

2、社会保险缴费比例:

险种单位个人

养老保险22%8%

失业保险2%1%

医疗保险7%2%

工伤保险0.5-2.0%0(根据企业的危险程度确定)

生育保险0.6%0

合计43.1%32.1%11%

参加医疗保险的,每年缴纳大病救助费72元(单位和个人各承担36元)。初次参加医疗保险的,办理医疗保险证、历、卡工本费11元。

社会保险个人缴费部分,由单位从本人工资中代扣代缴。

三、怎样约定劳动合同期限

劳动合同期限由用人单位和劳动者双方协商约定。但要注意以下问题:

(一)合理选择劳动合同期限。用人单位可以根据生产经营需要和劳动者个人素质,从劳动力资源配置角度综合考虑确定合同期限。对业务骨干、技术人才,合同期限可以适当延长。对员工的劳动合同期限不宜“一刀切”。合理的劳动合同期限,有利于建立和谐稳定的劳动关系。

(二)注意《劳动合同法》规定的“保护性”条款。劳动者在用人单位连续工作满十年的;国有企业改制时劳动者已经在用人单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的;无特定情形的情况下,已连续签订两次固定期限合同再续签合同的,本人如果要求签订无固定期限合同,用人单位应当与其签订无固定期限劳动合同。

注:特定情形是指《劳动合同法》第三十九条和第四十第一项、第二项规定的情形。

四、注意事项

(一)制式劳动合同文本中有“选择条款”、“约定条款”和“补充条款”。凡是选择条款,必须把选择项目填入空格;凡是约定条款,必须把协商约定的结果填入空格;补充条款是企业针对劳动者的具体情况,双方协商一致设立,但不得违背劳动保障法律法规的规定。没有选择、约定和补充的项目,要用斜线划掉或填写“无”。

(二)劳动合同书必须由劳动者本人和用工单位的法人代表(或负责人)共同签字认可才能生效。劳动者本人必须持有一份。

(三)总公司在外省、分公司在本地的,建议使用本省劳动合同文本。如果双方协商一致同意使用外省劳动合同文本,必须注意两点:一是外省劳动合同条款是否与本省地方法规

相符;二是如果发生劳动争议,申请劳动争议仲裁的地址放在哪里。

(四)关于劳动合同附件。甲乙双方协商一致,可以就保守商业秘密或竞业限制、甲方出资对乙方进行专业培训约定服务期等内容,签订劳动合同附件。劳动合同附件随同劳动合同一起,由甲乙双方各持一份。

(五)关于劳动合同变更。劳动合同约定的条款为初始条款,初始条款不限制合同期内协商变更相关内容,比如变更岗位、提高工资福利和休息休假待遇。变更劳动合同条款,应经双方协商一致签订书面协议。

五、特殊人员如何签订劳动合同

(一)用人单位使用退休人员的,不签订劳动合同。退休人员已经超出法定就业年龄,不在劳动合同法规范调整范围,适用民法规范调整范围。用人单位可以就相关劳动报酬问题协商签订书面协议或者口头约定协议。

(二)用工单位使用下岗和内退人员的,不签订劳动合同。因为下岗和内退人员与原单位仍然保留着劳动关系。使用下岗内退人员的单位,要核实其劳动关系状况,证明其与原单位保留劳动关系。用工单位如果想与劳动者建立劳动关系,可以与下岗、内退人员的原单位协商,把他们的劳动关系转入本单位。

(三)用人单位使用外来人员和农民工的,应当签订劳动合同。国家已经实行城乡统筹就业。农民工也可以参加社会保险,和城镇职工享受同样待遇。用人单位以员工本人“不愿意签订”为由,不签订劳动合同,不参加社会保险,不能免除单位的法律责任。员工写下的所谓“申请”、“保证”,属于无效文书。

(四)用人单位使用大龄未参加社会保险人员的,必须签订劳动合同,参加社会保险。参加养老保险到法定退休年龄缴费满15年的,办理退休手续,享受养老保险待遇;缴费不满15年的,按照《关于贯彻〈江苏省企业职工基本养老保险规定〉若干问题的处理意见》(苏劳社险﹝2007﹞25号)的规定,本人可以向养老保险经办机构书面申请延期缴费,直至缴满15年,再办理退休手续,享受养老保险待遇。如果本人不愿意延期缴费,一次性结算养老保险个人帐户储存额。

(五)用人单位招用失业人员的,应当将失业人员个人缴纳的养老保险、医疗保险转入单位,实行单位和个人共同缴费。

六、关于劳动合同鉴证和备案

(一)关于劳动合同鉴证。中华人民共和国劳动和社会保障部令第29号《关于废止部分劳动和社会保障规章的决定》,从2007年11月9日起,废止《劳动合同鉴证实施办法》。新签劳动合同无须鉴证。

(二)关于用工登记备案。建立劳动用工备案制度,是劳动保障行政部门加强经济社会宏观管理、履行市场监管职能的重要手段;也是贯彻实施《劳动合同法》、规范劳动用工秩序的必要措施。

用人单位与员工签订劳动合同后,填写《劳动合同制职工登记备案花名册》,于每周二、四在市劳动保障局一楼大厅办理登记备案手续。然后凭《登记备案花名册》到一楼北大厅办理养老保险参保手续(新开户每月6—27日办理);到彭城路宽段医疗保险中心办理医疗保险(含工伤、生育保险)参保手续。

二〇〇八年一月八日

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