客户报修服务管理规定_客户服务管理规定

2020-02-29 其他范文 下载本文

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客户报修服务管理规定

一、目的规范住户报修服务规程,提高客户维修满意率,完善内部维修管理。

二、适用范围

适用各管理处客户报修处理工作。

三、内容

1.工程维修人员从前台接到维修单或口头通知接获维修内容。2.由前台或工程维修人员预约大致上门维修服务的时间,非特殊情况下不得超过预约时间10分钟,特殊情况须与客户沟通并取得同意。

3.工程维修部主任根据报修内容,安排维修人员的工作。维修人员安排应以本项专长和上门快捷为原则。

4.维修人员到达现场后,对报修项目进行确认,并向客户告知收费标准,客户同意后才能开始维修。

5.上门维修整个过程应注意文明礼貌,现场清洁卫生,移动室内设施须有业主同意,损坏东西要致歉并按价赔偿。

6.维修工作完成后,维修人员应清理工作现场,检查试用。按维修项目收费标准,在维修单上注明各项费用金额,并请客户签字认可。

7.维修人员在维修单中维修情况栏内注明情况,并签上维修人的名字,将第一联交客户,第二联交回工程维修部主任存档,第三联交前台转财务部门作为计收服务费用的依据。

8.月底对维修内容进行统计,填写工程维修部有偿服务登记表,并对维修内容进行抽查回访,统计零修的及时率与合格率。/ 2

四、工程维修部报修处理程序

五、附表

1.维修单。

2.有偿服务收费标准(公司另行制定发布执行)3.工程维修有偿服务登记表。4.零修及时率统计表。/ 2

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