电力公司科技档案管理专职工作标准_电力公司工作标准
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电力公司科技档案管理专职工作标准
内容预览
科技档案管理专职工作标准范围
本标准规定了XX 省电力公司（以下简称省公司）总经理工作部档案室科技档案管理专职岗位的职 责、岗位人员基本技能、工作内容要求与方法、检查与考核规则。
本标准适用于省公司机关科技档案管理专职岗位。规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的 修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究 是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 11822--2000 科学技术档案案卷构成的一般要求
DA/T28--2002 国家重大建设项目归档要求与档案整理规范
Q/XXX 3006--2003 主管、专职、作业岗位工作人员通用考核标准
Q/XXX 0017 经济责任和考核规定
国发［1980］302 号 科学技术档案工作条例 国务院 1980--12--01
档发［2002］5 号 企业档案管理规定 国家档案局、国家经贸委、国家计委 2002--10--20 X 电［2003］117 号 机关档案归档范围 XX 省电力公司 2003--03--01职责
3.1 责任
3.1.1 在档案主管领导下负责公司机关科技档案管理工作。
3.1.2 负责了解生产、经营、建设等活动信息，做好科技档案材料的前期控制工作。
3.1.3 负责指导各部室相关人员完成科技档案材料的收集、整理、立卷、归档工作。
3.1.4 负责机关科技档案的收集、分类、编目、立卷、保管、统计、检索、提供利用工作。
3.1.5 负责提出科技档案鉴定销毁报告。
3.1.6 负责科技档案借阅延期催讨工作。
3.1.7 负责编制科技档案管理培训计划，并组织实施。
3.1.8 负责对局属单位科技档案工作的业务监督、检查和指导。
3.1.9 负责科技档案的安全、保密工作。
3.1.10 接受上级档案部门的业务监督、检查和指导。
3.1.11 负责及时、准确地完成科技档案工作及领导下达的其他任务。
3.2 权限
3.2.1 有权向有关部室或个人索取应归档的科技档案材料。
3.2.2 对不符合归档要求的档案，有权拒绝接收，并要求其按标准重新整理、立卷。
3.2.3 有权指导、监督有关部室按规定期限要求完成科技档案的收集、归档工作。
3.2.4 对不符合借阅规定及未办理借阅手续者，有权拒绝借阅。
3.2.5 对丢失、损坏科技档案和违反档案法规的人员，有权提出批评及处罚意见，并及时向领导汇报。
3.2.6 有权参加新建工程的竣工和公司机关大型设备的开箱验收会。
Q / XXX 3209--2003
217岗位人员基本技能
4.1 知识要求
4.1.1 具有中级以上技术职称。
4.1.2 熟悉电力生产、建设、经营、管理等专业的基本知识和工作范围。
4.1.3 熟悉国家颁发的《档案法》、《保密法》、《科学技术档案工作条例》和《企业档案管理规定》等 法律法规和行政规章。
4.1.4 掌握档案专业基本知识和档案管理的现行规章制度及有关规定。
4.1.5 掌握档案现代化管理技术。
4.2 能力要求
4.2.1 能熟练掌握档案的分类、编目、立卷、归档、保管的要求、方法，系统整理档案。
4.2.2 能理论联系实际，进行档案业务指导工作。
4.2.3 能在调查研究或业务工作中，提出问题、研究问题并提出改进意见。
4.2.4 能对档案管理中出现的情况和问题作出分析和判断。
4.2.5 熟悉库藏档案内容，能迅速及时提供服务。
4.2.6 遵守职业道德，能确保档案和档案机密的安全。
4.2.7 具有一定的文字、语言表达能力，能撰写业务文件和进行档案编纂。
4.2.8 能熟练应用现代化技术管理档案。工作内容要求与方法
5.1 目标要求
5.1.1 科技档案归档率应达100%、完整率达98%，准确率达100%。
5.1.2 科技档案管理应达到“八防” 要求，即：防蛀、防虫、防光、防火、防灰、防盗、防有害气体、防小动物。
5.1.3 科技档案目录与案卷相符率应达到100%。
5.1.4 科技档案借阅查准率和查全率均达到95%以上。
5.1.5 科技档案提供利用应满足公司基建、生产、经营、管理的需要。
5.2 内容和方法
5.2.1 指导、监督机关有关部室，按《机关档案归档范围》的要求，在基建项目竣工验收、信息化建 设工程验收后六个月内，完成科技档案的收集、整理、立卷工作。
5.2.2 监督科技信息部于每年的3 月底前移交上年度形成的科学技术研究成果档案。
5.2.3 监督各部室，在大型设备开箱验收后一个月内，移交本设备的全部开箱原始资料。
5.2.4 接收到各种门类的归档材料后三个月内，按GB/T 11822--2000，完成科技档案的整理、编目、统 计、保管等归档全过程。
5.2.5 严格执行档案管理的归档、借阅、统计、库房管理、保密、鉴定、销毁管理等制度，确保科技 档案的完整和安全。
5.2.6 为公司机关工作人员提供科技档案的借阅服务。
5.2.7 每年第四季度，对已过保管期限的科技档案列出目录清册，写出鉴定与销毁报告，上报档案室 负责人、公司分管领导。
5.2.8 每半年对库存档案进行一次全面清点，确保目录与案卷相符。
5.2.9 根据上级档案部门的培训要求，每年12 月份编制下年度科技档案培训计划，经审批后，按计划 组织实施。
5.2.10 贯彻上级档案部门的指示精神，接受上级档案部门的业务监督、检查和指导。对检查出的问题 Q / XXX 3209--2003
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进行整改，使其达到档案管理的要求。
5.2.11 参加公司机关大型设备开箱及基建工程项目、信息化建设工程项目的竣工验收会，验收有关的 科技档案材料、图纸，确保归档文件材料的齐全完整。
5.2.12 参加省重点电力基建工程投产达标验收会，根据DA/T28--2002，验收投产的电力基建工程的档 案资料是否齐全、达标。
5.2.13 配合公司中心工作，进行档案信息的加工整理、编纂，做好科技档案信息利用开发工作。
5.2.14 负责对科技档案管理设施、装具提出增配、更新计划，经批准后办理有关手续并落实。
5.2.15 每天检查库房安全措施和“八防”措施落实情况，保持整洁卫生。
5.2.16 每天记录库房温湿度，温度控制在14℃～22℃，相对湿度控制在40%～60%。
5.2.17 有计划地、及时地对陈旧、破损的科技档案进行技术处理。
5.2.18 根据销毁制度，负责对公司鉴定委员会同意销毁的科技档案进行销毁。检查与考核
6.1 本标准执行情况，由档案部门负责人按月检查与考核。
6.2 本岗位任职人员应向检查考核人及时提供检查考核所需的正确而充分的信息，以保证检查与考核 的客观性和公正性。
6.3 检查与考核内容为岗位职责的履行程度和岗位工作的绩效。
6.4 检查与考核按Q/XXX 3006--2003 所规定的程序进行。
6.5 考核结果与当月奖励效益工资挂钩；具体应按Q/XXX 0017 执行。
6.6 上级部门检查如发现问题也参照Q/XXX 0017 处理，与当月奖励效益工资挂钩。
